Externer Datenschutzbeauftragter Berlin

Externer Datenschutzbeauftragter Berlin

Seit 1996: Datenschutzberatung & Cybersicherheit

Juristische Sicherheit vor Abmahnungen

DEKRA- und TÜV-zertifizierte Experten

Fachgerechte und pragmatische Umsetzung

Unkompliziert & ressourcenschonend

Google Bewertung

5-Sterne-Bewertung

Basierend auf 15 Bewertungen

Externer Dateschutzbeauftragter – Symbolischer Stempel
Geschäftsmann, der ein Tablet mit einem digitalen Schildsymbol benutzt, das für Sicherheit steht.

Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?

Ein externer Datenschutzbeauftragter bedeutet das Auslagern der Position eines Datenschutzbeauftragten. Statt einen internen Mitarbeiter mit dieser Aufgabe zu betrauen, wird ein unabhängiger externer Datenschutzbeauftragter engagiert.

Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet Unternehmen in Berlin häufig eine flexible und kosteneffiziente Lösung. So können Sie die Anforderungen der DSGVO erfüllen und den Datenschutz in Ihrem Unternehmen gewährleisten.

Sie suchen einen externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen in Berlin? Unsere Datenschutzexperten stehen Ihnen gerne zur Verfügung – wir setzen die DSGVO pragmatisch und kostengünstig um!

Externer Dateschutzbeauftragter – Symbolischer Stempel
Professioneller Mann arbeitet konzentriert an einem Laptop in einem modernen, lichtdurchfluteten Büro mit Pflanzen und Kollegen im Hintergrund

Datenschutzbeauftragter extern: Ihr Schlüssel zur DSGVO-Konformität

Die DSGVO ist komplex. Sie kann lästig sein. Und sie ist Pflicht! Das bedeutet: Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben ist unerlässlich. Bei Nichteinhaltung der Verordnung drohen empfindliche Strafen, die ganze Unternehmen lahmlegen können.

Was tun, wenn kein geschulter Datenschutzbeauftragter in Ihrem Unternehmen in Berlin zu finden ist? Dann benötigen Sie Unterstützung von außen: zum Beispiel durch einen Datenschutz-Experten von PRIOLAN. Auf uns können Sie zählen:

Warum einen externen Datenschutzbeauftragten einsetzen?

Umsetzung der DSGVO

Ein externer Datenschutzbeauftragter (kurz: externer DSB) stellt sicher, dass Ihre Datenschutzrichtlinien professionell umgesetzt werden.

Ihr externer Datenschutzbeauftragter von PRIOLAN sorgt dafür – unabhängig und objektiv. Aber er kann noch mehr. Externe Datenschutzbeauftragte aus unserem Haus minimieren Interessenkonflikte und garantieren, dass Ihre Datenschutzstrategie den rechtlichen Standards entspricht. Wie gelingt das? Durch Unabhängigkeit.

Während Datenschutzbeauftragte inhouse oft mit Interessenkonflikten zu kämpfen haben, ist der externe Datenschutzbeauftragte ausschließlich der DSGVO-Compliance verpflichtet und nicht im Interessenkonflikt zwischen Unternehmen und Staat gefangen.

Kompetenz durch Erfahrung

Unsere Datenschutzexperten bringen umfangreiche Expertise und Erfahrung im Bereich Datenschutz und DSGVO mit. Für Unternehmen in Berlin, die kein internes Know-how auf diesem Gebiet haben, ist ein externer Datenschutzbeauftragter die ideale Lösung. Mit seiner Hilfe können Sie sicherstellen, dass Ihre Datenschutzstrategie umgesetzt wird, ohne interne Kapazitäten binden zu müssen. Gleichzeitig agiert Ihr Unternehmen mit Hilfe eines Datenschutzbeauftragten gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorgaben.

Umfassende Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter

Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter

Als externer Datenschutzbeauftragter bieten wir Ihnen in Berlin umfassende Leistungen rund um die DSGVO – alles aus einer Hand.

Unsere externen Datenschutzbeauftragten übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:

  • Stellung des Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 38 DSGVO

  • Benennung bei der Aufsichtsbehörde gemäß Art. 37 Abs. 7 DSGVO

  • Persönlicher Ansprechpartner als Datenschutzbeauftragter für Sie und Ihr Team

  • Nutzung unserer professionellen Datenschutz-Management-Software

  • Zugang zu Datenschutz-Experten mit über 25 Jahren Berufserfahrung

  • Schulung Ihrer Mitarbeitenden im Bereich Datenschutz

  • Beratung bei Anfragen von Aufsichtsbehörden

  • Unterstützung bei internen und externen Audits

  • Sicherstellung der fortlaufenden DSGVO-Konformität

  • Versicherungsschutz im Schadensfall – bis zu 2 Mio. EURO

Der Ablauf

  1. Telefonische Beratung und bei gewünschter Zusammenarbeit Abstimmung eines passenden Termins.
  2. Analyse Ihrer bestehenden Datenschutzmaßnahmen und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
  3. Entwicklung einer Datenschutz-Strategie, die auf Ihr Unternehmen und die internen Abläufe abgestimmt ist.
  4. Umsetzung der Maßnahmen mit Ihrem PRIOLAN Experten an Ihrer Seite.

Ihr Berater ist nur noch einen Anruf entfernt. Bringen Sie den Stein ins Rollen und seien Sie fortan auf der sicheren Seite.

Externer Dateschutzbeauftragter – Symbolischer Stempel
Externer Datenschutzbeauftragter

Rollen und Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten in Berlin

Für Datenschutz, der in den Köpfen der Belegschaft ankommt

Die Datenverarbeitung gemäß DSGVO umfasst die rechtmäßige, transparente und zweckgebundene Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten. Unternehmen in Berlin müssen sicherstellen, dass diese Verarbeitung auf einer gültigen Rechtsgrundlage beruht – etwa auf Einwilligung, Vertragserfüllung oder berechtigtem Interesse.

Personenbezogene Daten dürfen ausschließlich für den angegebenen Zweck verwendet werden. Sie müssen korrekt, aktuell und auf das notwendige Maß beschränkt sein. Darüber hinaus sind geeignete technische und organisatorische Maßnahmen erforderlich, um die Datensicherheit zu gewährleisten – insbesondere zum Schutz vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch.

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch. Diese Rechte müssen Unternehmen in Berlin zuverlässig gewährleisten.

Alles aus einer Hand – mit PRIOLAN

Die All-in-One Lösung

Ihr PRIOLAN-Profi…

1

berät das Unternehmen zu relevanten Fragen des Datenschutzes und unterstützt es bei der Entwicklung und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien, -verfahren und -praktiken.

ist dafür verantwortlich, Risiken im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu identifizieren, zu bewerten und zu managen.

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organisiert Mitarbeiterschulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für die Belegschaft, um das Bewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten zu schärfen.

3

ist Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden in Fragen des Datenschutzes und vertritt das Unternehmen bei Datenschutzprüfungen oder -untersuchungen.

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Externer Dateschutzbeauftragter – Symbolischer Stempel
Externer IT-Sicherheitsbeauftragter – PRIOLANExterner IT-Sicherheitsbeauftragter – PRIOLAN

Good to know

So sieht die korrekte Datenverarbeitung aus

Die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO umfasst die rechtmäßige, transparente und zweckgebundene Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten. Ihr Unternehmen muss sicherstellen, dass die Verarbeitung auf einer gültigen Rechtsgrundlage wie Einwilligung, Vertragserfüllung oder berechtigtem Interesse basiert. Daten dürfen nur für den angegebenen Zweck genutzt werden, müssen korrekt, aktuell und auf das notwendige Maß beschränkt sein. Zudem sind technische und organisatorische Maßnahmen zur Informationssicherheit erforderlich, um die Daten vor Verlust, Zugriff und Missbrauch zu schützen. Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch. Diese Rechte müssen Sie jederzeit gewährleisten.

Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten

Preise im Überblick

Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet Unternehmen die Möglichkeit, Datenschutzanforderungen professionell und effizient zu erfüllen, ohne einen internen Spezialisten einstellen zu müssen. Das ist ein Vorteil für Unternehmen, da die interne Besetzung eines Datenschutzbeauftragten im Regelfall deutlich günstiger ausfällt als der Einsatz eines externen Datenschutzbeauftragten.

Doch wie setzen sich die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten zusammen und welche Preise sind für einen solchen Dienstleister marktüblich?

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter genau?

Die Kosten variieren je nach Größe des Unternehmens, Branche und individuellen Anforderungen. Üblicherweise spielen folgende Faktoren eine entscheidende Rolle:

  • Grundpauschale: Viele Anbieter verlangen monatliche Pauschalbeträge.

  • Zusatzleistungen: Besondere Prüfungen, individuelle Schulungen oder maßgeschneiderte Anpassungen können zusätzliche Kosten verursachen.

  • Unternehmensgröße: Die Betreuung kleiner Firmen ist in der Regel günstiger als die von Konzernen.

Durchschnittliche Preise eines externen Datenschutzbeauftragten

Für kleinere Unternehmen beginnen die monatlichen Kosten bei etwa 100 bis 300 Euro. Für mittelständische Firmen oder Unternehmen mit erhöhtem Risiko – etwa im Finanz- oder Gesundheitswesen – bewegen sich die Kosten meist zwischen 500 und 1.500 Euro im Monat.

Eine Investition, die sich bezahlt macht: Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt umfassende Fachkenntnisse und langjährige Erfahrung mit, die intern oft nicht vorhanden sind.

DSGVO konform mit pragmatischen Lösungen

Externe Datenschutzbeauftragte – Ihre Vorteile auf einen Blick

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Fachwissen und Erfahrung

PRIOLAN Datenschutzbeauftragte sind qualifizierte Experten, die über Wissen zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen relevanten Gesetzen rund um den Datenschutz verfügen. Durch regelmäßige Schulungen bleiben sie auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung und Datenschutzpraktiken. Sie können komplexe Situationen analysieren und individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen entwickeln. Damit Sie den Datenschutzanforderungen professionell und effizient gerecht werden.

Kosteneffizienz

Die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten ist eine kosteneffiziente Alternative zu einer internen Lösung. Unternehmen sparen nicht nur die Kosten für die Rekrutierung und Schulung eines internen Mitarbeiters, sondern auch die Ausgaben für notwendige Fachliteratur und Weiterbildungen. Abgerechnet werden ausschließlich die tatsächlich erbrachten Leistungen: für eine transparente und bedarfsgerechte Budgetierung.

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Unabhängigkeit und Objektivität

Ein externer Datenschutzbeauftragter von PRIOLAN bringt eine neutrale Perspektive mit. Diese Unabhängigkeit gewährleistet, dass Entscheidungen frei von internen Interessenkonflikten getroffen werden. Datenschutzfragen können objektiv bewertet und Handlungsempfehlungen unvoreingenommen ausgesprochen werden. Das steigert die Glaubwürdigkeit der Datenschutzmaßnahmen und verbessert die Zusammenarbeit mit internen und externen Interessengruppen.

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Zeitersparnis

Datenschutz ist ein komplexes Thema, das viel Zeit und Ressourcen erfordert. Unsere externen Datenschutzbeauftragten übernehmen alle datenschutzrelevanten Aufgaben, wie etwa die Erstellung und Pflege von Verarbeitungs-Verzeichnissen, die Durchführung von Datenschutzaudits und die Schulung Ihrer Belegschaft. Das Ergebnis: Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während Ihre Datenschutzanforderungen professionell betreut werden.

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Risikominderung

Verstöße gegen den Datenschutz können finanzielle und rechtliche Konsequenzen haben. Ihr erfahrener Datenschutzbeauftragter von PRIOLAN hilft Ihnen, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. Durch die Implementierung geeigneter Prozesse und die regelmäßige Überprüfung Ihrer Datenschutzpraktiken, wird das Risiko von Bußgeldern und Rechtsstreitigkeiten reduziert.

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Vertrauensbildung

Ein professioneller Umgang mit Datenschutz signalisiert Verantwortung und schafft Vertrauen. Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner legen zunehmend Wert auf den Schutz sensibler Daten. Ein externer Datenschutzbeauftragter sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch als vertrauenswürdiger Partner wahrgenommen wird. Dies stärkt Ihre Reputation und fördert langfristige Geschäftsbeziehungen.

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250+ Unternehmen aller Größen vertrauen PRIOLAN

Was unsere Kunden sagen

Google Bewertung

5-Sterne-Bewertung

Basierend auf 15 Bewertungen

Als Head of Global IT der DVS TECHNOLOGY AG freue ich mich, die erfolgreiche Zusammenarbeit mit der PRIOLAN GmbH hervorzuheben. Seit Anfang 2024 arbeiten wir eng mit PRIOLAN zusammen, und diese Partnerschaft hat sich als äußerst fruchtbar erwiesen.

Die DVS TECHNOLOGY GROUP vereint einige der erfahrensten Spezialunternehmen unter einer gemeinsamen Vision: Oberflächen so präzise, effizient und verantwortungsvoll zu bearbeiten, dass wir die Herausforderungen der Zukunft sicher bewältigen können – sowohl für klassische und alternative Antriebe als auch für die allgemeine Industrie. Wo auch immer sich in Zukunft etwas bewegt, bewegen wir die Zukunft mit.

PRIOLAN stellt uns eine herausragende digitale Software zur Verfügung, die unser gesamtes Datenschutzmanagementsystem effizient verwaltet. Diese Lösung hat die Verwaltung und Überwachung unserer Datenschutzprozesse erheblich vereinfacht und optimiert. Dank der Software können wir die Datenschutzanforderungen praxisorientiert und schnell umsetzen, was zu einer deutlichen Steigerung unserer Effizienz geführt hat.

Die Betreuung durch PRIOLAN ist von höchster Qualität. Die Mitarbeiter von PRIOLAN stehen uns stets zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und Unterstützung zu bieten. Diese kontinuierliche Betreuung hat unser Vertrauen und unsere Zufriedenheit gestärkt. Besonders hervorzuheben ist die schnelle Reaktionszeit und die individuelle Beratung, die maßgeschneiderte Lösungen für unsere spezifischen Anforderungen bietet.

Die Zusammenarbeit mit PRIOLAN gestaltet sich äußerst unkompliziert. Die Prozesse sind klar strukturiert und leicht verständlich, was die Implementierung und Einhaltung der Datenschutzrichtlinien erleichtert. Die hohe Benutzerfreundlichkeit der Software und die klaren Anweisungen tragen dazu bei, dass unsere Mitarbeiter die Datenschutzanforderungen problemlos umsetzen können.

PRIOLAN zeichnet sich durch hohe Professionalität aus. Die Mitarbeiter verfügen über aktuelles und qualifiziertes Fachwissen, das kontinuierlich aktualisiert wird. Diese Professionalität spiegelt sich in der Qualität der Dienstleistungen wider, die PRIOLAN uns bietet. Die regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungen der PRIOLAN-Mitarbeiter gewährleisten, dass sie stets auf dem neuesten Stand der Datenschutzgesetze und -vorschriften sind.

Die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen der DVS TECHNOLOGY AG und der PRIOLAN GmbH ist ein Beispiel für eine partnerschaftliche und professionelle Kooperation, die auf Vertrauen, Qualität und Effizienz basiert. Die gemeinsam erzielten Ergebnisse sind praxisorientiert und werden schnell erreicht. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit in der Zukunft.

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Füllen Sie im ersten Schritt ganz einfach das Formular aus und fordern Sie eine kostenfreie Beratung für Ihr Unternehmen an.

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Im nächsten Schritt kontaktieren wir Sie telefonisch und beraten Sie kostenfrei zu Ihrem Anliegen. Außerdem beantworten wir alle Ihre Fragen.

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Angebot

Nach einem kostenfreien Beratungsgespräch unterbreiten wir Ihnen ein unverbindliches Angebot, für Ihr Unternehmen & Ihre Bedürfnisse.

Warum PRIOLAN?

Weil wir juristische und technische Aufgaben gleichermaßen beherrschen.

Weil Datenschutz und Cybersicherheit für uns kein Randthema ist, sondern unser Hauptgeschäft.

Weil wir nach der Beratung auch für die Umsetzung Verantwortung übernehmen.

Externer Dateschutzbeauftragter – Symbolischer Stempel
Modern ausgestattetes Computerlabor mit Arbeitsstationen, High-Tech-Geräten und ergonomischen Arbeitsplätzen, ideal für Schulungen und Forschung.

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Bringen Sie den Datenschutz ins Rollen

Nutzen Sie das Know-how eines externen Datenschutzbeauftragten, um die DSGVO-Vorgaben in Ihrem Unternehmen in Berlin effizient und rechtssicher umzusetzen. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um ein maßgeschneidertes Angebot zu erhalten und Ihre Datenschutzstrukturen gezielt zu verbessern. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung im Bereich des externen Datenschutzes – für einen rundum sicheren und effektiven Datenschutz in Ihrem Betrieb.

Über PRIOLAN

PRIOLAN ist deutschlandweit tätig

Seit 1996 stehen wir unserer Kundschaft in Sachen Datenschutz und Cybersicherheit zur Seite.

Suchen Sie einen zuverlässigen Partner mit Kompetenz in Datenschutz? Vom Kleinunternehmen bis hin zum gehobenen Mittelstandsunternehmen bringen wir Profis von PRIOLAN unsere Expertise in die Firmen unserer Kundinnen und Kunden ein und sorgen so für die fachgerechte Umsetzung aller notwendigen Maßnahmen.

Doch wir können noch mehr. Als Dienstleister möchten wir Ihnen den Rücken freihalten. Das heißt auch, dass wir Ihnen alle Aufgaben, die mit der Umsetzung der DSGVO einhergehen, abnehmen möchten. So übernehmen wir etwa auf Wunsch die Schulung und Sensibilisierung Ihres Personals hinsichtlich datenschutzkonformer Verhaltensweisen.

Datenschutz & IT-Sicherheit Schulungen, Externer Datenschutzbeauftragter

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Thema: Externer Datenschutzbeauftragter

Zlatko Jozanović

FAQ: Datenschutz extern

Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB)?

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ein Experte, der Unternehmen dabei unterstützt, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen. Im Gegensatz zu einem internen Datenschutzbeauftragten ist ein externer DSB unabhängig und bringt umfassendes Fachwissen aus verschiedenen Branchen mit.

Was passiert, wenn mein Unternehmen keinen internen Datenschutzexperten oder externen Datenschutzbeauftragten hat?
Unternehmen können nach der DSGVO dazu verpflichtet sein, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Erfolgt dies nicht, sind erhebliche Bußgelder die Folge. Die DSGVO sieht hierbei Strafen von bis zu 10 Millionen Euro vor. Alternativ können auch 2 % des weltweiten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahres fällig werden. Es kommt dabei immer darauf an, welcher der beiden Beträge höher ist.
Welche Vorteile bietet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Zusammenarbeit mit einem externen DSB bietet zahlreiche Vorteile:

  • Kosteneffizienz: Sie sparen die Kosten für Schulungen und Weiterbildungen eines internen Mitarbeiters.
  • Unabhängigkeit: Externe DSBs agieren objektiv und frei von internen Interessenkonflikten.
  • Expertise: Sie profitieren von breitem Fachwissen zu Datenschutzorganisation, Compliance und Informationssicherheit.
Welche Aufgaben übernimmt ein externer Datenschutzbeauftragter?

Zu den Aufgaben eines externen DSBs gehören:

  • Beratung zur Datenschutzorganisation und Implementierung geeigneter Maßnahmen.
  • Erstellung und Pflege von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten.
  • Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter, um das Bewusstsein für Datenschutz und Informationssicherheit zu stärken.
  • Unterstützung bei Datenschutz-Fällen, z. B. im Fall einer Datenpanne.
  • Regelmäßige Überprüfung und Optimierung Ihrer Datenschutzprozesse.
Wie unterscheidet sich ein externer DSB von einem internen Datenschutzbeauftragten?

Während ein interner Datenschutzbeauftragter aus den eigenen Reihen des Unternehmens stammt, ist ein externer DSB ein unabhängiger Dienstleister. Ein interner DSB benötigt in der Regel umfangreiche Schulungen und Zeit, um die Rolle vollständig zu übernehmen. Ein externer DSB bringt sofortige Expertise und Erfahrung mit und kann flexibel je nach Umfang der Aufgaben eingesetzt werden.

Sind Schulungen für Mitarbeiter ein Bestandteil des Angebots?

Ja, Schulungen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots. Unsere Datenschutzexperten bieten praxisorientierte Schulungen an, um Ihre Mitarbeiter für den verantwortungsvollen Umgang mit Daten zu sensibilisieren und die Compliance Ihres Unternehmens zu stärken.

s können wir keine 100% Garantie geben, dass es zu keinen Ausfällen kommen wird.

Was passiert im Fall einer Datenschutzverletzung?

Im Fall einer Datenschutzverletzung unterstützt ein externer DSB bei der Analyse des Vorfalls, der Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten und der Entwicklung von Maßnahmen zur Vermeidung künftiger Vorfälle.

Werden auch Juristen in die Datenschutzberatung eingebunden?

Ja, bei rechtlich komplexen Fragestellungen kann ein externer Datenschutzbeauftragter mit spezialisierten Juristen zusammenarbeiten, um die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Wie kann ich sicherstellen, dass der externe Datenschutzbeauftragte die Anforderungen meines Unternehmens versteht?

Unsere externen Datenschutzbeauftragten nehmen sich die Zeit, Ihr Unternehmen und dessen spezifische Anforderungen zu verstehen. Dies kann durch regelmäßige Meetings, Audits und Schulungen erreicht werden. Es ist wichtig, dass Sie eine offene Kommunikation mit Ihrem Datenschutzexperten pflegen und alle relevanten Informationen teilen.

Wie oft sollte ein externer Datenschutzbeauftragter mein Unternehmen besuchen?

Die Häufigkeit der Besuche wird von verschiedenen Faktoren bestimmt. Dabei spielen die Größe und Komplexität Ihres Unternehmens eine Rolle. Ebenso ist die DSGVO im Zusammenhang mit ihren spezifischen Anforderungen zu beachten. In einigen Fällen kann es genügen, wenn der externe Datenschutzbeauftragte einmal im Jahr vor Ort ist. In anderen Fällen können häufigere Besuche notwendig sein.

Benötigen Sie ein Angebot oder Beratung?

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