Der Externe Datenschutzbeauftragte – Ihr Schlüssel zur DSGVO-Konformität

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat die Landschaft des Datenschutzes in Unternehmen grundlegend verändert. Sie legt strenge Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten fest und stellt hohe Anforderungen an Unternehmen. Insbesondere Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind verpflichtet, einen Datenschutzexperten zu benennen. Hier kommt der externe Datenschutzbeauftragte für die DSGVO ins Spiel.

Lesen Sie in diesem Artikel mehr darüber, welche Aufgaben und Vorteile ein externer Datenschutzberater hat.

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pragmatisch und DSGVO-konform

Audit-Bericht mit einer detaillierten Umsetzungsliste

Unterstützung bei der Umsetzung

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Datenschutzaudit unter der DSGVO Überprüfung für Unternehmen vom Profi

Das Datenschutzaudit bildet die Grundlage für das datenschutzkonforme Arbeiten in Unternehmen und deren Organisation. Alle wichtigen Themen der IT-Infrastruktur und des Datenschutzes werden während der Auditierung beleuchtet und anschließend rechtlich bewertet. Fragen, die im Datenschutzaudit enthalten sind, betreffen beispielsweise die Einhaltung der Datenschutzvorschriften und definierten Verfahren.

Wir bieten Ihnen das Datenschutzaudit als klassische Variante vor Ort oder als online Variante an.

Wir bieten:

Datenschutzaudit Die klassische Variante

Bei der klassischen Variante vereinbaren wir einen Termin mit Ihrem, für den Datenschutz verantwortlichen Mitarbeiter und führen das Datenschutzaudit sowie die Inaugenscheinnahme der Arbeitsplätze und des Serverraums bei Ihnen vor Ort durch. Dabei werden gegebenenfalls Interviews mit der Geschäftsleitung und den Leitern der Fachabteilungen geführt. Anschließend erstellen wir einen Auditbericht mit unseren Handlungsempfehlungen, welchen wir Ihnen präsentieren.

So läuft ein Audit ab!

1. Festlegung des zu prüfenden Bereichs und Definition der Ziele und des Zeitumfangs

2. Audit

Bestandsaufnahme
Dokumenten-Review (z. B. Dokumente zum Datenschutz, Verträge, Organigramm, Prüfberichte)
Interview (Gespräche mit der Geschäftsleitung und Leitern der Fachabteilungen)
Vor-Ort-Begehung (Inaugenscheinnahme der Arbeitsplätze und des Serverraums)

3. Analyse und Bewertung des Audits

Generierung von Verbesserungsvorschlägen
Erstellung des Auditberichtes

4. Präsentation

Präsentation der Ergebnisse und
Aushändigung des Auditberichtes

Umfang und Tiefe des Auditberichts

Es erfolgt stets ein individuell auf das zu prüfende Unternehmen zugeschnittenes Audit. Den Umfang und die Tiefe ersehen Sie exemplarisch aus dem Inhaltsverzeichnis eines durchgeführten Audits.

Angebot Datenschutzaudit Die Online Variante

Bei der online Variante erhalten Sie einen Zugang für das Online-Audit und beantworten unseren Fragenkatalog. Auf Grund Ihrer Angaben, erstellen wir dann einen Auditbericht mit unseren Handlungsempfehlungen, welche wir Ihnen empfehlen umzusetzen.

Datenschutz-Audit für Vereine

Das Paket richtet sich an ideelle, gemeinnützige und fördernde Vereine.

Sicherheitsstufe

545,-€

Sie erhalten einen Audit-Bericht mit einer detaillierten Umsetzungsliste für Ihren Verein. Bei der Umsetzung der entsprechenden Lösungen können wir Sie gerne mit entsprechenden Vorlagen und Beratungen unterstützen. Als PRIOLAN Kunde erhalten Sie einen reduzierten Stundensatz.

Datenschutz-Audit für Ärzte/Apotheken

Das Paket richtet sich an niedergelassene Ärzte und Apotheken.

Sicherheitsstufe

2.400,-€

Sie erhalten einen Audit-Bericht mit einer detaillierten Umsetzungsliste für Ihre Praxis/Apotheke. Bei der Umsetzung der Lösungen können wir Sie gerne mit entsprechenden Vorlagen und Beratungen unterstützen. Als PRIOLAN Kunden erhalten Sie einen reduzierten Stundensatz.

Datenschutz-Audit für kleine Unternehmen

Passend für Kleinst- und Kleinunternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern.

Sicherheitsstufe

1.200,-€

Datenschutz-Audit für mittelständische Unternehmen

Passend für mittelständische- und Industrieunternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern.

Sicherheitsstufe

1.800,-€

Datenschutz-Audit für große Unternehmen

Passend für Großunternehmen ab 500 Mitarbeitern.

Sicherheitsstufe

3.000,-€

Quickcheck

Mit nur 10 Fragen erfahren Sie, welches Paket für Ihren Bedarf aus Sicht des Datenschutzes und der DSGVO relevant sind. Ermitteln Sie Ihren Bedarf und erhalten Sie direkt im Anschluss eine kostenfreie Checkliste für Ihr Unternehmen.

Anfrage stellen

Wenn sie bareits wissen, an welchen Stellen Verbesserungen notwending sind, können Sie uns eine Anfrage stellen. Wir melden uns zeitnah und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen alle weiteren Schritte.

Warum Priolan?

Weil wir juristische und technische Aufgaben gleichermaßen beherrschen.
Weil Datenschutz und IT-Sicherheit für uns kein Randthema ist, sondern unser Hauptgeschäft.
Weil wir praxiserprobt und bedarfsgerecht arbeiten.
Weil wir Referenzprojekte sowohl in kleinen und mittleren Unternehmen als auch in international agierenden Konzernen vorweisen können.

Die Priolan wurde uns von unserem Branchenverband als verlässlichen Partner für den Datenschutz genannt. Wir fühlen uns bei diesem Thema bei der Priolan sehr gut aufgehoben und arbeiten kontinuierlich und partnerschaftlich an dem Projekt. Die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos und menschlich angenehm. Wir werden gut beraten, und auch auf unsere unternehmensspezifischen Belange wird seitens der Berater der Priolan jederzeit eingegangen. Wir würden das Unternehmen wieder für eine Beratung beauftragen.

Gerade für nebenberufliche Datenschutzbeauftragte ist es wichtig, mit geringem Aufwand auf dem Laufenden zu bleiben und ein Forum für seine Probleme zu haben. Der ERFA-Kreis bietet einen guten Mix aus Theorie und Praxis. Aktuelle Probleme können im Plenum angesprochen und diskutiert werden. [...] Die Vorbereitung der Referenten von Priolan und die Diskussion sind für den Alltag des betrieblichen Datenschutzes von hohem Nutzen und lassen sich sehr gut umsetzen. Verbunden mit den Hinweisen auf die aktuelle Rechtsprechung und den Referaten aus dem Teilnehmerkreis sind die ERFA-Seminare eine hervorragende Möglichkeit, aus Datenschutzsicht aktuell informiert zu bleiben und sich Rückmeldung anderer Fachkollegen einzuholen. [...]

Wir fühlen uns bei der PRIOLAN GmbH, zu allen Punkten des Datenschutzes und der DSGVO, seit vielen Jahren gut aufgehoben. Wir vertrauen hierbei auf die lange Erfahrung der PRIOLAN GmbH, sowie das fundierte Fachwissen der uns betreuenden Mitarbeiter. Besonders schätzen wir hierbei die unaufgeforderten Hinweise und Tipps zur Vorgehensweise bei der Umsetzung der Maßnahmen. Hilfreich und besonders effektiv sind die mehrmals im Jahr stattfindenden Gesprächstermine bei uns im Hause, wobei hierbei in regelmäßigen Abständen auch die Mitarbeiter geschult werden.

In vielen Bereichen des wirtschaftlichen Handelns - unter Berücksichtigung gesetzlicher, politischer und umweltrelevanter Vorgaben - ist es notwendig auf externe Partner zurückzugreifen. Im Bereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben wir mit der PRIOLAN GmbH einen verantwortungsvollen Berater gefunden, der uns äußerst fach- und sachkundig während der Umsetzung begleitet hat und dies immer, unter Berücksichtigung der branchenspezifischen Besonderheiten. Durch die anhaltende Beratung und Betreuung fühlen wir uns für die Zukunft gut aufgestellt.

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