Datenschutzaudit als Gütesiegel in Sachen Datenschutz
Der Datenschutzaudit ist der wichtigste Ausgangspunkt dafür, dass ein Unternehmen datenschutzkonform arbeitet und organisiert ist. Bei der Auditierung werden alle wichtigen Themen zur IT und zum Datenschutz innerhalb des Unternehmens geprüft und rechtlich bewertet. Das Datenschutzaudit enthält zum Beispiel Fragen zur Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und definierten Verfahren. Mit dem Ergebnis werden dann, wenn nötig, Verbesserungsvorschläge formuliert. Ihr Unternehmen erhält über das Datenschutzaudit einen Bericht zur Dokumentation.
Bestandsaufnahme
Analyse und Bewertung
Präsentation
- Dokumenten-Review (Einsichtnahme in die zur Verfügung gestellten Dokumente)
- Interviews (Gespräche mit der Geschäftsleitung sowie den Leitern der Fachabteilungen)
- Vor-Ort-Begehung
- Erstellung eines Auditberichtes mit Lösungsvorschlägen und deren Priorisierung
- Präsentation des Auditberichtes
Bestandsaufnahme
- Dokumenten-Review (Einsichtnahme in die zur Verfügung gestellten Dokumente)
- Interviews (Gespräche mit der Geschäftsleitung sowie den Leitern der Fachabteilungen)
- Vor-Ort-Begehung
Analyse und Bewertung
- Erstellung eines Auditberichtes mit Lösungsvorschlägen und deren Priorisierung
Präsentation
- Präsentation des Auditberichtes
Neben der Einhaltung des Datenschutzes im eigenen Unternehmen, sind Sie auch verantwortlich für personenbezogene Daten, welche Sie durch ein anderes Unternehmen verarbeiten lassen. Wir nehmen in dem Rahmen für Sie die Kontrollpflichten nach § 11 BDSG (Auftragsdatenverarbeitung) wahr.
Wie läuft das Datenschutzaudit ab?
Wenn Sie sich mit Ihrem Unternehmen für ein Datenschutzaudit von PRIOLAN entscheiden, erfolgt das Audit in drei Schritten. Wir nehmen zunächst eine Bestandsaufnahme vor. Dazu führen wir ein Dokumenten-Review durch und nehmen Einsicht in die von Ihnen zur Verfügung gestellten Dokumente. Außerdem geben uns Interviews und Gespräche mit der Geschäftsleitung und den Abteilungsleitungen wichtige Hinweise. Bei einer Vor-Ort-Begehung bekommen wir einen zuverlässigen Einblick über den Ist-Zustand. Nach einer ausführlichen Analyse und Bewertung erfolgt im zweiten Schritt die Erstellung eines Auditberichts mit nützlichen Lösungsvorschlägen einschließlich möglicher Prioritäten. Zu guter Letzt stellen wir Ihnen den Auditbericht ausführlich vor.
Warum ein Datenschutzaudit von PRIOLAN?
Viele Unternehmen wissen nicht, dass Sie nicht nur zur Einhaltung des Datenschutzes im eigenen Unternehmen verpflichtet sind, sondern auch verantwortlich für personenbezogene Daten, die Sie durch andere Unternehmen verarbeiten lassen. Das Bundesdatenschutzgesetz schreibt hier eine Kontrollpflicht vor. Hier unterstützen wir von PRIOLAN gern mit unserer Erfahrung und Kompetenz und nehmen für Sie diese Kontrollpflicht wahr.
Datenpannen, die an die Öffentlichkeit gelangen, Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern zu gespeicherten Daten führen sicher auch bei Ihnen zur Erkenntnis, dass Datenschutz Verpflichtung und gleichzeitig auch ein wichtiges Instrument für die Qualität und das Marketing ist. Nutzen Sie mit Unterstützung von PRIOLAN diese Möglichkeiten und lassen Sie sich vor Augen führen, auf welchem Stand bei Ihnen die datenschutzrechtlichen Anforderungen sind. Bei möglichen Schwachstellen können wir gemeinsam gezielt eingreifen und dafür sorgen, dass die Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz verantwortungsvoll für Sie, Ihre Mitarbeiter, aber auch für Kunden und Geschäftspartner umgesetzt werden.
Was wird beim Datenschutzaudit konkret abgefragt?
Unser Datenschutzaudit von PRIOLAN arbeitet mit einem umfangreichen Fragebogen. So gewinnen Sie einen ersten Eindruck zu unserer detaillierten Bestandsaufnahme und können sich selbst vorab einen Überblick verschaffen. Im Bereich Organisationskontrolle etwa fragen wir, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten im Unternehmen haben oder nicht. Außerdem wollen wir wissen, ob Sie Mitarbeiterschulungen zum Thema durchführen. Weitere wichtige Punkte sind zum Beispiel die Zugangskontrollen. Sind Server sicher aufgestellt? Besteht eine Zutrittsbeschränkung zum Gebäude bzw. zu einzelnen Abteilungen? Wie sieht es mit sicheren Passwörtern aus? Diese und ähnliche Fragen helfen uns, mit Ihnen gemeinsam das Datenschutzaudit erfolgreich durchzuführen und bei Bedarf geeignete Maßnahmen zur Optimierung umzusetzen.
Warum Datenschutzaudit mit PRIOLAN?
Sie möchten auf Nummer sicher gehen und Gewissheit über die IT-Sicherheit und den Datenschutz in Ihrem Haus haben? Dann sind wir von PRIOLAN genau Ihr Ansprechpartner. Als erfahrener und kompetenter Dienstleister arbeiten wir praxisorientiert und bedarfsgerecht. Wir verfügen über die nötigen technischen wie juristischen Fachkenntnisse und begleiten Sie Schritt für Schritt von der unverbindlichen Beratung bis hin zur konkreten Umsetzung notwendiger Maßnahmen. Sprechen Sie mit uns, wir finden einen Gesprächstermin und klären, was wir für Sie tun können – für den bestmöglichen Datenschutz und Ihren Erfolg.
Warum PRIOLAN?
- Weil wir juristische und technische Aufgaben gleichermaßen beherrschen.
- Weil Datenschutz und IT-Sicherheit für uns kein Randthema ist, sondern unser Hauptgeschäft.
- Weil wir praxiserprobt und bedarfsgerecht arbeiten.
- Weil wir Referenzprojekte, sowohl in kleinen und mittleren Unternehmen, als auch in international agierenden Konzernen vorweisen können.
- Weil wir ein ehrlicher und kompetenter Partner sind.
- Weil wir nach der Beratung auch für die Umsetzung Verantwortung übernehmen.
- Weil uns persönliche Kundenbeziehungen wichtiger sind als das Baukastenprinzip.
Ihre Frage an
PRIOLAN
Sie haben Fragen, die Sie gerne mit unseren Beratern besprechen möchten? Kein Problem – die persönliche Beratung gehört bei uns zum Service dazu! Vereinbaren Sie einfach einen Termin und freuen Sie sich auf ein informatives Gespräch!
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