Personenbezogene Daten sind alle Informationen, welche sich auf eine natürliche Person beziehen oder Rückschlüsse auf die Person ermöglichen. Beispiele:

• Adressdaten (Wohnort, Websites, etc.)
• Kontaktdaten (Tel, E-Mail, etc.)
• Persönliche Dokumente (Ausweis, Lebenslauf, etc.)
• Fotos oder Videos (für soziale Netzwerke, etc.)
• Fingerabdruck oder Irisaufnahme
• andere personenbezogene Daten

Jeder Verantwortliche und ggf. sein Vertreter führen gemäß Artikel 30 DSGVO ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen.

Wie gut die Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung in Ihrem Unternehmen umgesetzt sind, zeigt Ihnen ein Datenschutzaudit auf oder macht Ihnen klar, wo akuter Verbesserungsbedarf besteht und wie Sie das Datenschutzniveau verbessern können.

Durch Datenschutzschulungen kann ein Bewusstsein für datenschutzkonformes Arbeiten geschafft werden, welches die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sichert und die diesbezüglichen Risiken in Ihrem Unternehmen erheblich senken kann. Die Intensität der Schulung wird von der Position der Mitarbeiter, wie auch die Art und Häufigkeit des Umgangs mit personenbezogenen Daten bestimmt – denn ein Mitarbeiter in der Reinigung benötigt eine andere Form der Sensibilisierung als ein Mitarbeiter im Personalbereich.

Sofern Sie personenbezogene Daten auf Ihrer Webseite verarbeiten, macht dies eine Datenschutzerklärung auf Ihrer Internetpräsenz unerlässlich, um Ihren Informationspflichten nach der DSGVO nachzukommen. Neben Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten enthält diese auch Rechtsangaben für betroffene Personen.

Unter den Voraussetzungen gemäß §38 Abs. 1 BDSG, in Verbindung mit Artikel 37 Abs. 1 DSGVO, benennen der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter einen Datenschutzbeauftragten.

Wie zum Beispiel Richtlinien oder Betriebsvereinbarungen zur privaten E-Mail-Nutzung am Arbeitsplatz oder zur Vergabe und Nutzung von Passwörtern.