Wofür braucht man einen externen Datenschutzbeauftragten?
Externer Datenschutz bedeutet das Outsourcing der Position eines Datenschutzbeauftragten. Anstatt einen internen Mitarbeiter mit dieser Aufgabe zu betrauen, wird ein unabhängiger Fachmann beauftragt. Dieser stellt für Unternehmen oft eine flexible und kosteneffiziente Lösung dar. So können Sie die Anforderungen der DSGVO erfüllen und den Datenschutz in Ihrem Unternehmen sicherstellen.
Die Rolle und Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten
- Schulung der Mitarbeiter:
Der Datenschutzbeauftragte ist dafür verantwortlich, das Bewusstsein für Datenschutzfragen im Unternehmen zu schärfen. Er schult die Mitarbeiter in Bezug auf ihre Verantwortlichkeiten. - Durchführung von Datenschutz-Audits:
Er führt regelmäßige Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhält. - Beantwortung von Datenschutzanfragen:
Er ist die erste Anlaufstelle für Datenschutzanfragen von Kunden, Mitarbeitern und Aufsichtsbehörden. - Beratung bei der Implementierung von Datenschutzmaßnahmen:
Er berät Ihr Unternehmen bei der Implementierung von Maßnahmen zur Datensicherheit und zur Einhaltung der DSGVO.
Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten variieren je nach Größe und Komplexität des Unternehmens. Sie umfassen in der Regel eine monatliche Gebühr für die laufende Beratung und Unterstützung. Diese Kosten sind oft geringer als die Kosten für die Einstellung eines internen Datenschutzbeauftragten.
Priolan – Ein Externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen
Seit 1996 bietet Priolan Unternehmen Unterstützung im Bereich Datenschutz. Mit unserer langjährigen Expertise und einem Fokus auf die menschliche Komponente gelten wir als vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen. Unsere Firmenkultur beruht auf Ehrlichkeit, Beständigkeit und Loyalität. Diese Werte spiegeln sich in unseren praxisorientierten und pragmatischen Angeboten wider. Wir konzentrieren uns auf das Wesentliche und bieten maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden.
Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten
- Fachwissen und Erfahrung
Externe Datenschutzbeauftragte sind Experten auf ihrem Gebiet. - Kosteneffizienz
Die Einstellung eines externen Datenschutzbeauftragten kann kosteneffizienter sein als die Einstellung eines internen Mitarbeiters. - Unabhängigkeit und Objektivität
Als externe Fachleute können Datenschutzbeauftragte unabhängig und objektiv agieren. - Zeitersparnis
Mit einem externen Datenschutzbeauftragten an Ihrer Seite können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. - Risikominderung
Ein externer Datenschutzberater hilft Ihnen, Datenschutzverletzungen zu vermeiden und das Risiko von Bußgeldern und Rechtsstreitigkeiten zu minimieren. - Vertrauensbildung
Ein externer Datenschutzbeauftragter hilft, das Vertrauen Ihrer Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner in Ihr Unternehmen zu stärken.
Als Externer Datenschutzbeauftragter ist es unsere Aufgabe, auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften im Unternehmen hinzuwirken. Mit den Datenschutzgesetzen gehen eine Reihe an Informations-, Transparenz- und Dokumentationspflichten einher. Hierzu beraten wir Sie kompetent und verantwortungsbewusst und unterstützen Sie bei der Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen.
- Datenschutzberatung in allen Belangen des Datenschutzes
- Bestandsaufnahme der bestehenden Datenschutz und IT-Sicherheits-Richtlinien und Organisationsstrukturen
- Beratung und Unterstützung bei der Definition der Datenschutzpolicy (Verfahrensanweisungen)
- Beratung und Unterstützung bei der Erstellung der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)
- Vorabkontrolle automatisierter Verarbeitung
- Mitarbeiterschulung über die Erfordernisse des Datenschutzes
- Umsetzung und Kontrolle des Datenschutzkonzeptes
- Prüfung Ihrer Auftragnehmer im Rahmen des Art. 29 DSGVO
Unsere Datenschutzberater sind starke Partner für Ihr Unternehmen.
Wir legen größten Wert auf eine fundierte Ausbildung und ständige Weiterbildung unserer Consultants, damit sie jederzeit in Unternehmen unterschiedlicher Größe als externe Datenschutzbeauftragte zur Seite stehen können, egal in welcher Branche Ihr Unternehmen zu Hause ist.
Wir unterstützen Sie gerne als Ihr externer Datenschutzbeauftragter.
Die Vielfältigkeit eines Datenschutzbeauftragten wird oft unterschätzt. Neben der erforderlichen IT-Fachkenntnis und dem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, sollte der Datenschutzbeauftragte auch organisatorische Fähigkeiten und betriebswirtschaftliches Verständnis mitbringen. Denn nur so können Synergieeffekte erzeugt werden. Daten werden also nicht mehr nur als bloße Zahlen und Buchstaben verstanden – sie sind das, was ein Unternehmen ausmacht.
Aus diesem Grund wird stetig auf die Einhaltung des Datenschutzes geachtet. Dazu gehört auch, dass der Datenschutzbeauftragte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen für den verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten, angemessene Sicherheitsmaßnahmen und eine praxistaugliche Datenschutzorganisation sorgt.
Fazit – Ein externer Datenschutzbeauftragter von Priolan
In der heutigen datengetriebenen Welt ist der Datenschutz von entscheidender Bedeutung. Die DSGVO hat die Anforderungen an Unternehmen erhöht und die Rolle des Datenschutzbeauftragten unverzichtbar gemacht. Externer Datenschutz bietet eine flexible und kosteneffiziente Lösung, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.
Die Wahl eines erfahrenen Partners wie Priolan kann den Unterschied ausmachen. Priolan verfügt über langjährige Expertise im Bereich des externen Datenschutzes. Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen der DSGVO erfüllt.
- Fördermittel bis zu 90% möglich (hier klicken)
- 6 Monate Zufriedenheitsgarantie
- Fördermittel bis zu 90% möglich (hier klicken)
- 6 Monate Zufriedenheitsgarantie
- Fördermittel bis zu 90% möglich (hier klicken)
- 6 Monate Zufriedenheitsgarantie
- Fördermittel bis zu 90% möglich (hier klicken)
- 6 Monate Zufriedenheitsgarantie
In den Online Paketen enthaltene Leistungen
| Basis | Basis + | Spezial | Premium | |
|---|---|---|---|---|
| Für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter | Für Unternehmen bis 250 Mitarbeiter | Für Ärzte und Apotheken | Für Unternehmen bis 500 Mitarbeiter | |
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| BAFA-Förderung möglich | ||||
Grundlagen DSGVO |
||||
| Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten | ||||
| Bestellurkunde für den externen Datenschutzbeauftragten | ||||
| Meldung des externen Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde | ||||
| Datenschutz-Audit | ||||
| Lösungsvorschläge und Handlungsempfehlungen | ||||
| Jährlicher Tätigkeitsbericht für die Geschäftsführung | X | |||
Dokumente/Management DSGVO |
||||
| Technisch und organisatorische Maßnahmen (TOMs) | X | |||
| Erstellung der Prozesse von Verarbeitungstätigkeiten | X | 5 | 5 | 10 |
| Prüfung von Standard Verarbeitungsprozessen | X | 5 | 5 | 10 |
| Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten | ||||
| Erstellung von AVVs Ihrer Geschäftspartner | X | |||
| Prüfung von AVVs von Ihren Geschäftspartnern | X | 8 | 8 | 15 |
| Datenschutzerklärung Bewerbung | ||||
Zusätzliche Beratungszeit |
||||
| Beratung telefonisch/ E-Mail (Stunden/Jahr) | X | 6 Stunden pro Jahr | 6 Stunden pro Jahr | 18 Stunden pro Jahr |
Webseite |
||||
| Datenschutzerklärung für Ihre Webseite | 0 | 1 | 1 | 2 |
| Datenschutzrechtliche Prüfung Ihrer Webseite | 0 | 1 | 1 | 2 |
Mitarbeiterschulung |
||||
| Online-Schulung für Mitarbeiter (Zugänge) | X | Bis 100 | Bis 100 | Bis 150 |
| Zertifikat für die Teilnahme | X | Bis 100 | Bis 100 | Bis 150 |
Informationen |
||||
| Datenschutzinformationen für Beschäftigte im Unternehmen | Bis 10 | Bis 30 | Bis 30 | Bis 80 |
| Datenschutz-News | X | |||
Verpflichtung |
||||
| Verpflichtung der Mitarbeiter auf Vertraulichkeit | ||||
| Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Fernmeldegeheimnis | ||||
Hinweisschilder |
||||
| Hinweisschilder für Videoüberwachung | ||||
Einwilligung |
||||
| Prüfung von Einwilligungen für die Verwendung von Fotos | 1 | 1 | 2 | |
| Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos innerhalb des Unternehmens | ||||
| Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu externen Zwecken des Unternehmens | ||||
| Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu internen und externen Zwecken | ||||
Muster von Richtlinien |
||||
| Clean-Desk-Policy | ||||
| Internet- und E-Mail-Nutzung | ||||
| Telearbeitsplätze/Homeoffice | ||||
| Telefonanlage | ||||
| Gestaltung von Passwörtern | ||||
| Weiterleitung von E-Mails | ||||
Musterprozesse |
||||
| Auskunftsersuchen | ||||
| Löschung | ||||
| Berichtigung | ||||
| Datenpanne | ||||
Datenschutz-Folgenabschätzung |
||||
| Datenschutz-Folgenabschätzung | X | 2 | 2 | 4 |
Datenschutz-Check |
||||
| Datenschutz-Check | X | X | X | 2 Checks |
| Vertragslaufzeit Monate | 24 | 24 | 24 | 24 |
| Monatliche Kosten Nettopreis in EUR/Monat | 150€ | 300€ | 300€ | 450€ |
| Einmalige Kosten Datenschutz-Audit Nettopreis EUR | 1.200,-€ | 1.800,-€ | 2.400,-€ | 3.000,-€ |
Häufig gestellte Fragen
Unternehmen können nach der DSGVO dazu verpflichtet sein, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Erfolgt dies nicht, sind erhebliche Bußgelder die Folge. Die DSGVO sieht hierbei Strafen von bis zu 10 Millionen Euro vor. Alternativ können auch 2 % des weltweiten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahres fällig werden. Es kommt dabei immer darauf an, welcher der beiden Beträge höher ist.
Unsere externen Datenschutzbeauftragten nehmen sich die Zeit, Ihr Unternehmen und dessen spezifischen Anforderungen zu verstehen. Dies kann durch regelmäßige Meetings, Audits und Schulungen erreicht werden. Es ist wichtig, dass Sie eine offene Kommunikation mit Ihrem Datenschutzexperten pflegen und alle relevanten Informationen teilen.
Die Häufigkeit der Besuche wird von verschiedenen Faktoren bestimmt. Dabei spielen die Größe und Komplexität Ihres Unternehmens eine Rolle. Ebenso ist die DSGVO mit ihren spezifischen Anforderungen zu beachten. In einigen Fällen kann es genügen, wenn der externe Datenschutzbeauftragte einmal im Jahr vor Ort ist. In anderen Fällen können häufigere Besuche notwendig sein.
