Externer Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter

Rechtssicher. Unabhängig. DSGVO-konform – für Ihr Unternehmen.

Ein erfahrener externer Datenschutzbeauftragter hilft Ihnen, Compliance sicherzustellen und Risiken zu reduzieren. Wir beraten praxisnah zur DSGVO-konforme Umsetzung und sorgen für rechtssichere Datenschutzprozesse.

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Basierend auf 15 Bewertungen

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Unsere Aufgaben als externer Datenschutzbeauftragter

Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten gemäß DSGVO.

Überwachung der Datenschutzvorschriften

Wir überwachen die Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben und identifizieren frühzeitig Risiken sowie notwendigen Handlungsbedarf.

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Beratung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden

Wir beraten die Geschäftsführung und Mitarbeitenden zu allen datenschutzrelevanten Fragestellungen und unterstützen bei der praktischen Umsetzung im Arbeitsalltag.

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Prüfung und Pflege datenschutzrelevanter Dokumentationen

Wir erstellen, prüfen und pflegen alle erforderlichen Datenschutzdokumente – von Verzeichnissen bis hin zu Auftragsverarbeitungsverträgen.

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Unterstützung bei Datenschutzvorfällen

Im Falle eines Datenschutzvorfalls unterstützen wir Sie bei der Bewertung, Dokumentation und Kommunikation gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

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Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden

Wir fungieren als zentraler Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und begleiten Sie professionell bei Anfragen oder Prüfungen.

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Ganzheitlicher Ansatz: Datenschutz, der funktioniert

Datenschutz betrifft nicht nur Richtlinien, sondern auch technische Prozesse und den täglichen Umgang mit Daten.
Deshalb berücksichtigen wir sowohl rechtliche Vorgaben als auch technische und organisatorische Maßnahmen.

So stellen wir sicher, dass Datenschutz nicht nur formal korrekt ist, sondern auch im Unternehmensalltag funktioniert.

Für welche Unternehmen ist ein externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll?

Unsere Leistungen richten sich an Unternehmen jeder Größe, die Datenschutz professionell und rechtssicher umsetzen möchten.

Besonders geeignet ist ein externer Datenschutzbeauftragter für:

So stellen wir sicher, dass Datenschutz nicht nur auf dem Papier existiert, sondern auch technisch sauber umgesetzt ist.

Warum eine professionelle Datenschutzberatung unerlässlich ist

In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt steigen die Anforderungen an Datensicherheit stetig. Kunden erwarten einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten, und die DSGVO macht klare Vorgaben, welche Prozesse und Dokumentationen erforderlich sind. Eine individuelle DSGVO Beratung erleichtert es Unternehmen, rechtskonform zu handeln und effektive Strukturen einzuführen. Dabei geht es nicht nur um technische Aspekte wie Firewalls oder Verschlüsselung, sondern ebenso um organisatorische Fragen – beispielsweise, wie Verantwortlichkeiten klar definiert werden oder welche Schulungen das Team benötigt, um datenschutzkonform zu agieren.

Unternehmen, die in diesem Bereich unzureichend aufgestellt sind, riskieren nicht nur Abmahnungen und Strafen, sondern verlieren auch das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern. Eine professionelle Datenschutzberatung unterstützt dabei, Sicherheitslücken aufzudecken und Maßnahmen zu etablieren, die den alltäglichen Arbeitsablauf nur minimal beeinträchtigen. So entsteht ein ganzheitliches Konzept, das Datenschutz mit unternehmerischen Zielen verknüpft.

In 3 Schritten zur erfolgreichen Zusammenarbeit

01

Kostenlose Erstberatung

Wir klären, ob eine Benennungspflicht besteht und welche Anforderungen für Ihr Unternehmen relevant sind.

02

Analyse & Übernahme der Funktion

Wir prüfen Ihre bestehenden Datenschutzprozesse und übernehmen offiziell die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten.

03

Laufende Betreuung & Beratung

Wir begleiten Sie dauerhaft, überwachen die Einhaltung der DSGVO und stehen als Ansprechpartner zur Verfügung.

Warum PRIOLAN der ideale Partner ist

Wenn es um professionelle Datenschutzberatung und die Implementierung einer DSGVO-konformen Strategie geht, ist Priolan Ihr verlässlicher Ansprechpartner. Dank unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Datensicherheit und Datenschutzrecht bieten wir Unternehmen umfassende Unterstützung – von der ersten Analyse bis zur ständigen Betreuung. Wir kümmern uns um alle relevanten Themen, darunter:

  • Übernahme der Datenschutzbeauftragter Aufgaben als externer Dienstleister
  • Prüfung und Aktualisierung Ihrer Datenschutz TOM
  • Durchführung oder Begleitung von Datenschutzaudit-Prozessen
  • Erstellung von Dokumentationen, Richtlinien und Löschkonzepten
  • Schulungen und Workshops für Führungskräfte und Mitarbeitende

Unsere Herangehensweise ist praxisorientiert: Wir möchten sicherstellen, dass alle Maßnahmen im Tagesgeschäft wirklich funktionieren und nicht bloß auf dem Papier bestehen. Durch regelmäßige Updates und enge Zusammenarbeit mit Ihnen passen wir das Datenschutzkonzept an neue rechtliche Anforderungen oder technische Trends an. So bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand – ohne unnötigen Aufwand.

Häufig gestellte Fragen (F&Q)

Welche Vorteile bietet ein externer Datenschutzbeauftragter gegenüber einer internen Lösung?
Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt unabhängige Expertise und reduziert internen Aufwand.
DSGVO konform bedeutet klare Prozesse, Dokumentation und regelmäßige Schulungen im Umgang mit Daten.

Zu den Aufgaben gehören u. a. die Stellung des DSB nach Art. 38 DSGVO, Meldung bei Aufsichtsbehörden, Beratung, Mitarbeiterschulungen, Audits und kontinuierliche DSGVO-Konformität.

Zunächst findet eine telefonische Beratung statt, danach eine Analyse der bestehenden Maßnahmen, Entwicklung einer Datenschutzstrategie und anschließende Umsetzung mit persönlichem Ansprechpartner.

Vorteile sind juristische Sicherheit, Unabhängigkeit, Fachwissen, Kosteneffizienz und Entlastung interner Ressourcen.

Nach DSGVO sind bestimmte Unternehmen und Behörden verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Ein externer DSB erfüllt diese gesetzliche Pflicht. (Allgemeine Info zur DSGVO-Pflicht)

Die Kosten variieren je nach Unternehmensgröße und Leistungen, typischerweise zwischen ca. 100 € und 1.500 € monatlich.

Ein externer DSB ist unabhängig, vermeidet interne Interessenkonflikte und bringt externes Fachwissen und Erfahrung ein.

Sie minimieren Risiken, erfüllen gesetzliche Anforderungen, schaffen Vertrauen bei Kunden und Partnern und stärken Ihre Reputation.

Grundsätzlich alle Branchen, insbesondere solche mit personenbezogenen Daten wie Gesundheitswesen, IT, Handel oder Dienstleistung – unabhängig von der Unternehmensgröße.

Wenn Sie sich umfassender über Datenschutz, DSGVO-Pflichten und die Rolle eines Datenschutzbeauftragten informieren möchten, finden Sie bei uns zahlreiche praxisnahe Fachbeiträge. Erfahren Sie zum Beispiel, was ein externer Datenschutzbeauftragter macht, welche Aufgaben und Vorteile er mitbringt und worin die Unterschiede zwischen einem externen und internen Datenschutzbeauftragten liegen. Außerdem erklären wir verständlich, wann ein Datenschutzbeauftragter Pflicht ist und welche Kosten bei einem externen Datenschutzbeauftragten entstehen können.

Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten DSGVO-Themen für Unternehmen – von den allgemeinen Aufgaben und Pflichten eines Datenschutzbeauftragten über den Unterschied zwischen Datenschutzbeauftragtem und Informationssicherheitsbeauftragtem bis hin zur Frage, welche Unternehmen und Branchen einen Datenschutzbeauftragten benötigen.

Für die praktische Umsetzung im Unternehmen finden Sie hilfreiche Inhalte zu den 10 häufigsten DSGVO-Fehlern, zu den wichtigsten DSGVO-Pflichten im Mittelstand sowie zu möglichen Folgen und Bußgeldern bei DSGVO-Verstößen. Ergänzend zeigen wir, wie ein Datenschutz-Audit abläuft, wie die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten funktioniert und worauf besonders kleine Unternehmen achten sollten.

Auch operative Datenschutzthemen werden ausführlich behandelt: von der Datenschutz-Schulung für Mitarbeiter über das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten bis hin zur praktischen DSGVO-Checkliste für Geschäftsführer. Zusätzlich finden Sie wichtige Informationen zu Datenschutz bei Microsoft 365, zu Risiken und Maßnahmen im Homeoffice sowie zum Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und dessen Bedeutung im Unternehmensalltag.

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