PRIOLAN – Externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen

Profitieren Sie gleichermaßen von unserem Know-how und unserer langjährigen Erfahrung in komplexen Strukturen und internationalen Projekten.

Mit 26 Jahren Erfahrung!

 

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juristische Sicherheit vor Abmahnungen

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DEKRA- und TÜV-zertifizierte Experten

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fachgerechte und pragmatische Umsetzung der EU-DSGVO

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir bieten Ihnen eine klassische Variante sowie eine Online Variante
für die Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter an.

Risiken schnell aufdecken

PRIOLAN ist seit 1996 auf Datenschutz spezialisiert. Mit jahrelanger Erfahrung sorgen wir auch in Ihrem Unternehmen für mehr Sicherheit.

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speziell auf Ihre Firma zugeschnittene Beratungsleistung

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fundierte Ausbildung und ständige Weiterbildung unserer Consultants für eine umfassende Betreuung

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Beratung deutschlandweit vor Ort in Ihrem Unternehmen oder gerne auch online

Leistungspakete

Sie wissen, was Sie benötigen und möchten eine bestimmte Beratungsleistung in Anspruch nehmen?

Ausführliche Beratung

Sie möchten eine Full-Service-Dienstleistung buchen?

Die klassische Variante des

externernen Datenschutzbeauftragten

Beratung

Als Externer Datenschutzbeauftragter ist es unsere Aufgabe, auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften im Unternehmen hinzuwirken. Mit den Datenschutzgesetzen gehen eine Reihe an Informations-, Transparenz- und Dokumentationspflichten einher. Hierzu beraten wir Sie kompetent und verantwortungsbewusst und unterstützen Sie bei der Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen.

Datenschutzberatung von PRIOLAN
PRIOLAN als externer Datenschutzbeauftragter

Unsere Leistungen:

  • Datenschutzberatung in allen Belangen des Datenschutzes
  • Bestandsaufnahme der bestehenden Datenschutz und IT-Sicherheits-Richtlinien und Organisationsstrukturen
  • Beratung und Unterstützung bei der Definition der Datenschutzpolicy (Verfahrensanweisungen)
  • Beratung und Unterstützung bei der Erstellung der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)
  • Vorabkontrolle automatisierter Verarbeitung
  • Mitarbeiterschulung über die Erfordernisse des Datenschutzes
  • Umsetzung und Kontrolle des Datenschutzkonzeptes
  • Prüfung Ihrer Auftragnehmer im Rahmen des Art. 29 DSGVO

Unsere Qualifikation

Unsere Datenschutzberater sind starke Partner für Ihr Unternehmen.
Wir legen größten Wert auf eine fundierte Ausbildung und ständige Weiterbildung unserer Consultants, damit sie jederzeit in Unternehmen unterschiedlicher Größe als externe Datenschutzbeauftragte zur Seite stehen können, egal in welcher Branche Ihr Unternehmen zu Hause ist.

Wir unterstützen Sie gerne als Ihr externer Datenschutzbeauftragter.

Datenschutzschulung

Zuverlässig und vertraunswürdig

Die Vielfältigkeit eines Datenschutzbeauftragten wird oft unterschätzt. Neben der erforderlichen IT-Fachkenntnis und dem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, sollte der Datenschutzbeauftragte auch organisatorische Fähigkeiten und betriebswirtschaftliches Verständnis mitbringen. Denn nur so können Synergieeffekte erzeugt werden. Daten werden also nicht mehr nur als bloße Zahlen und Buchstaben verstanden – sie sind das, was ein Unternehmen ausmacht. 

Pragmatische und angemessene Maßnahmen

Aus diesem Grund wird stetig auf die Einhaltung des Datenschutzes geachtet. Dazu gehört auch, dass der Datenschutzbeauftragte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen für den verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten, angemessene Sicherheitsmaßnahmen und eine praxistaugliche Datenschutzorganisation sorgt.

Online Variante des

externenen Datenschutzbeauftragten

Bei der online Variante führen wir Online ein Datenschutzaudit durch. Anschließend erhalten Sie passende Handlungsempfehlungen aufgrund Ihrer Angaben im Datenschutzaudit, welche Sie selbständig umsetzen. In regelmäßigen Abständen erhalten Sie die in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Dokumente, welche Sie auf Ihr Unternehmen anpassen können. Unterstützung zur Umsetzung der Handlungsempfehlungen oder bei der Dokumentenerstellung, erhalten Sie im vereinbarten Umfang, je nach Leistungspaket oder durch Buchung zusätzlicher Beratungszeit, telefonisch oder per E-mail.

Basis
Für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter:

z.B. Vereine, Handwerksbetriebe, Werkstätten, Restaurants, Einzelhandel

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6 Monate Zufriedenheitsgarantie

Zu den Preisen

Basis +
Für Unternehmen bis 250 Mitarbeiter:

z.B. Einzelunternehmen unterschiedlicher Branchen mit bis zu 250 Mitarbeiter

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6 Monate Zufriedenheitsgarantie

Zu den Preisen

Spezial
Für Ärzte und Apotheken:

z.B. niedergelassene Apotheken und Arztpraxen

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6 Monate Zufriedenheitsgarantie

Zu den Preisen

Premium
Für Unternehmen bis 500 Mitarbeiter:

z.B. mittelständische Unternehmen und Industrieunternehmen mit bis zu 500 Mitarbeitern

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6 Monate Zufriedenheitsgarantie

Zu den Preisen

In den Online Paketen enthaltene Leistungen

 BasisBasis +SpezialPremium
Für Unternehmen bis 50 MitarbeiterFür Unternehmen bis 250 MitarbeiterFür Ärzte und ApothekenFür Unternehmen bis 500 Mitarbeiter
EnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
BAFA-Förderung möglich

Grundlagen DSGVO

Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten
Bestellurkunde für den externen Datenschutzbeauftragten
Meldung des externen Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde
Datenschutz-Audit
Lösungsvorschläge und Handlungsempfehlungen
Jährlicher Tätigkeitsbericht für die Geschäftsführung

Dokumentation/Management DSGVO

Technisch und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Erstellung der Prozesse von Verarbeitungstätigkeiten5510
Prüfung von Standard Verarbeitungsprozessen5510
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Erstellung von AVVs Ihrer Geschäftspartner
Prüfung von AVVs von Ihren Geschäftspartnern8815
Datenschutzerklärung Bewerbung

Zusätzliche Beratungszeit

Beratung telefonisch/ E-Mail (Stunden/Jahr)6 Stunden pro Jahr6 Stunden pro Jahr18 Stunden pro Jahr

Webseite

Datenschutzerklärung für Ihre Webseite1112
Datenschutzrechtliche Prüfung Ihrer Webseite1112

Mitarbeiterschulung

Online-Schulung für Mitarbeiter (Zugänge)Bis 50Bis 100Bis 100Bis 150
Zertifikat für die TeilnahmeBis 50Bis 100Bis 100Bis 150

Informationen

Datenschutzinformationen für Beschäftigte im UnternehmenBis 10Bis 30Bis 30Bis 80
Datenschutz-News

Verpflichtung

Verpflichtung der Mitarbeiter auf Vertraulichkeit
Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Fernmeldegeheimnis

Hinweisschilder

Hinweisschilder für Videoüberwachung

Einwilligung

Prüfung von Einwilligungen für die Verwendung von Fotos112
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos innerhalb des Unternehmens
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu externen Zwecken des Unternehmens
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu internen und externen Zwecken

Erstellung von Richtlinien

Clean-Desk-Policy
Internet- und E-Mail-Nutzung
Telearbeitsplätze/Homeoffice
Telefonanlage
Gestaltung von Passwörtern
Weiterleitung von E-Mails

Musterprozesse

Auskunftsersuchen
Löschung
Berichtigung
Datenpanne

Datenschutz-Folgenabschätzung

Datenschutz-Folgenabschätzung224

Datenschutz-Check

Datenschutz-Check2 Checks
Vertragslaufzeit
Monate
24242424
Monatliche Kosten
Nettopreis in EUR/Monat
150€300€300€450€
Einmalige Kosten
Datenschutz-Audit Nettopreis EUR
1.200,-€ 1.800,-€2.400,-€3.000,-€

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?

Bei einem externen Datenschutzbeauftragten handelt es sich nicht, wie beim internen Datenschutzbeauftragten um einen Mitarbeiter des Unternehmens, sondern um einen ✅externen Dienstleister. Der externe Datenschutzbeauftragte wird als verantwortliche Person für den ✅betrieblichen Datenschutz von einem Unternehmen benannt.

Welche Aufgaben hat der externe Datenschutzbeauftragte?

Die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten ergeben sich aus Art. 38 sowie Art. 39 DSGVO und verteilen sich auf die Funktion

  • innerhalb des Unternehmens✅
  • gegenüber Betroffenen✅
  • gegenüber der Aufsichtsbehörde✅

Im Unternehmen hat der externe Datenschutzbeauftragte vor allem drei Hauptaufgaben, wie

  • die Unterrichtung und Beratung ✅
  • die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung✅
  • die Beratung und Überwachung im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung✅

Weitere Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten sind unter anderem …

Was sind die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten?

Gerade für kleine und mittlere Unternehmen aber auch für große Unternehemen ist der externe Datenschutzbeauftragte von Vorteil:

  • Weil wir juristische und technische Aufgaben gleichermaßen beherrschen. ✅
  • Weil wir nach der Beratung auch für die Umsetzung Verantwortung übernehmen. ✅
  • Weil Datenschutz und IT-Sicherheit für uns kein Randthema sind, sondern unser Hauptgeschäft. ✅
  • Weil wir praxiserprobt und bedarfsgerecht arbeiten. ✅
Wie ist das Vorgehen eines externen Datenschutzbeauftragten?

In der Regel verschafft sich der externe Datenschutzbeauftragte durch eine Bestandsaufnahmeein Datenschutzaudit“ einen Überblick über den Ist-Zustand des Unternehmens, welche er beim Kunden vor Ort✅ oder online✅, anhand eines Fragenkatalogs durchführt. Anschließend wird dieser Ist-Zustand analysiert und daraus werden dann Datenschutz-Maßnahmen✅ „Umsetzungsempfehlungen für den Datenschutz“ abgeleitet. Diese Maßnahmen setzt das Unternehmen zusammen mit dem externen Datenschutzbeauftragten um. ✅

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten variieren, je nachdem wie groß der Beratungsbedarf des Unternehmens ist und ob die Betreuung vor Ort oder online stattfinden soll.

Häufig ist ein externer Datenschutzbeauftragter die günstigere Alternative✅, da Kosten für Lohn und Weiterbildung im Hinblick auf Datenschutz nicht anfallen. Zudem konzentriert sich der externe Datenschutzbeauftragte zu hundert Prozent auf den Datenschutz✅, während sich ein interner Datenschutzbeauftragter hingegen häufig noch mit anderen ihm zugeteilten Aufgaben beschäftigen muss.

Das sagen unsere Kunden

Gerade für nebenberufliche Datenschutzbeauftragte ist es wichtig, mit geringem Aufwand auf dem Laufenden zu bleiben und ein Forum für seine Probleme zu haben. Der ERFA-Kreis bietet einen guten Mix aus Theorie und Praxis. Aktuelle Probleme können im Plenum angesprochen und diskutiert werden. [...]

Die Vorbereitung der Referenten von Priolan und die Diskussion sind für den Alltag des betrieblichen Datenschutzes von hohem Nutzen und lassen sich sehr gut umsetzen. Verbunden mit den Hinweisen auf die aktuelle Rechtsprechung und den Referaten aus dem Teilnehmerkreis sind die ERFA-Seminare eine hervorragende Möglichkeit, aus Datenschutzsicht aktuell informiert zu bleiben und sich Rückmeldung anderer Fachkollegen einzuholen. [...]

Andreas Bühler | Manfred Diehl | Josef Pein

Geschäftsführer, Minol Messtechnik GmbH & Co. KG Leinfeldern-Echterdingen | GETRAG International GmbH Untergruppenbach | WMF AG Geislingen/Steige

Wir fühlen uns bei der PRIOLAN GmbH, zu allen Punkten des Datenschutzes und der DSGVO, seit vielen Jahren gut aufgehoben. Wir vertrauen hierbei auf die lange Erfahrung  der PRIOLAN GmbH, sowie das fundierte Fachwissen der uns betreuenden Mitarbeiter. Besonders schätzen wir hierbei die unaufgeforderten Hinweise und Tipps zur Vorgehensweise bei der Umsetzung der Maßnahmen. Hilfreich und besonders effektiv sind die mehrmals im Jahr stattfindenden Gesprächstermine bei uns im Hause, wobei hierbei in regelmäßigen Abständen auch die Mitarbeiter geschult werden.

Peter Weishäupl

Geschäftsführer, Hotel Unger Stuttgart

Die Priolan wurde uns von unserem Branchenverband als verlässlichen Partner für den Datenschutz genannt. Wir fühlen uns bei diesem Thema bei der Priolan sehr gut aufgehoben und arbeiten kontinuierlich und partnerschaftlich an dem Projekt. Die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos und menschlich angenehm. Wir werden gut beraten, und auch auf unsere unternehmensspezifischen Belange wird seitens der Berater der Priolan jederzeit eingegangen. Wir würden das Unternehmen wieder für eine Beratung beauftragen.

Karsten Warth

Geschäftsführer, Best Western Plus Hotel Fellbach-Stuttgart

Vor ca. 10 Jahren hat B+B Parkhaus GmbH & Co. KG, Düsseldorf,  als eine mittelgroße, deutschlandweit agierende Gesellschaft mit ca. 200 Mitarbeitern und 40 Mio. € Jahresumsatz, begonnen, sich mit dem Thema Datenschutz intensiver zu beschäftigen. […] Einzig PRIOLAN in Heilbronn hat bereits damals einen ca. dreimal jährlich stattfindenden ERFA (Erfahrungsaustausch)- Arbeitskreis angeboten, der unter sachkundiger Leitung von den Datenschutzprofis der PRIOLAN geführt wurde. […] Dieser einzigartige Mix aus Theorie und Praxis bietet nach wie vor ein hervorragendes Forum für aktuelle Fragestellungen und Vorgehensweisen. […]

Besonders hervorzuheben ist die ausgezeichnete Unterstützung bei der Einführung der DSGVO Mai 2018. Weit im Vorfeld wurden die neu auf uns zukommenden Themenbereiche der DSGVO aufgegriffen und mit Umsetzungsbeispielen nahegebracht. Branchenspezifische Aspekte wurden genauso berücksichtigt, wie die Größe der durch die Teilnehmer vertretenen Unternehmen. […]

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit PRIOLAN.

Holger Bock

Leiter Rechnungswesen, B+B Parkhaus GmbH & Co. KG, Düsseldorf

In vielen Bereichen des wirtschaftlichen Handelns - unter Berücksichtigung gesetzlicher, politischer und umweltrelevanter Vorgaben - ist es notwendig auf externe Partner zurückzugreifen.

Im Bereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben wir mit der PRIOLAN GmbH einen verantwortungsvollen Berater gefunden, der uns äußerst fach- und sachkundig während der Umsetzung begleitet hat und dies immer, unter Berücksichtigung der branchenspezifischen Besonderheiten.

Durch die anhaltende Beratung und Betreuung fühlen wir uns für die Zukunft gut aufgestellt.

Matthias Mall

Prokurist Mitglied der Geschäftsleitung Controlling/Kreditmanagement, Walter DOMESLE Mineralölgroßhandlung GmbH

Quickcheck

Mit nur 10 Fragen erfahren Sie, welche Punkte aus Sicht des Datenschutzes und der DSGVO relevant sind. Ermitteln Sie Ihren Bedarf und erhalten Sie direkt im Anschluss eine kostenfreie Checkliste für Ihr Unternehmen.

Anfrage stellen

Wenn Sie bereits wissen, an welchen Stellen nachgebessert werden muss, können Sie uns eine Anfrage stellen. Wir melden uns zeitnah und erarbeiten mit Ihnen alle weiteren Schritte.

Warum PRIOLAN?

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Referenzen:

Wissenswertes

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