EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER FÜR UNTERNEHMEN

Externer Datenschutzbeauftragter – digital organisiert.

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Basierend auf 15 Bewertungen

Datenschutz professionell organisieren – persönlich betreut, digital umgesetzt.

Sie möchten den Datenschutz in Ihrem Unternehmen zuverlässig organisieren, interne Verantwortliche entlasten und einen festen Ansprechpartner für Ihre Datenschutzfragen haben?

PRIOLAN unterstützt mittelständische Unternehmen mit externer Datenschutzbetreuung, praxiserprobten Prozessen und digitalem Datenschutzmanagement. Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie intern übernehmen und wobei unsere Experten Sie unterstützen.

Ihre Vorteile mit PRIOLAN

Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Datenschutzfragen
Digitale Verwaltung von Dokumenten, Aufgaben und Maßnahmen
Unterstützung bei neuen Softwarelösungen und Geschäftsprozessen
Laufende Betreuung statt einmaliger Dokumentation
Erfahrung in Datenschutz und Informationssicherheit seit 1996

Im Erstgespräch klären wir Ihre aktuelle Situation, offene Fragen und welche Form der Datenschutzbetreuung zu Ihrem Unternehmen passt.

Wann externe Datenschutzbetreuung sinnvoll ist

Sie möchten Datenschutz verlässlich organisieren.

Wir unterstützen Sie dabei, Zuständigkeiten, Dokumentation und Abläufe an Ihre Unternehmensstruktur anzupassen.

Ihre internen Ressourcen sind begrenzt.

Sie erhalten Zugang zu fachlicher Unterstützung, ohne dafür eine eigene Datenschutzabteilung aufbauen zu müssen.

Neue Systeme und Prozesse werfen Fragen auf.

Ob Cloud-Dienste, neue Software oder veränderte Geschäftsabläufe: Wir helfen Ihnen, Datenschutzanforderungen frühzeitig zu berücksichtigen.

Ihre bestehende Datenschutzorganisation benötigt neue Struktur.

Wir unterstützen bei der Bestandsaufnahme, priorisieren Handlungsfelder und begleiten die Umsetzung geeigneter Maßnahmen.

Was übernimmt PRIOLAN als externer Datenschutzbeauftragter?

Der konkrete Betreuungsumfang richtet sich nach Ihrer Organisation und Ihrem Bedarf. Er kann unter anderem folgende Leistungen umfassen:

Beratung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen
Unterstützung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation
Prüfung und Pflege relevanter Datenschutzdokumentation
Beratung bei Auftragsverarbeitungsverträgen und neuen IT-Systemen
Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und Risikobewertungen
Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden
Unterstützung bei Datenschutzvorfällen und Anfragen von Aufsichtsbehörden

Welche Aufgaben PRIOLAN konkret übernimmt, stimmen wir mit Ihnen anhand Ihrer Situation ab.

In 3 Schritten zum strukturierten Datenschutzmanagement

Erfahrung, Fachkompetenz und praxisnahe Lösungen – seit 1996 begleiten wir Unternehmen bei Datenschutz und Cybersicherheit.

01

Erstgespräch und Bestandsaufnahme

Wir lernen Ihr Unternehmen kennen und besprechen Ihre bestehenden Prozesse, Verantwortlichkeiten und offenen Fragen.

02 Maßnahmen und Zuständigkeiten festlegen

Gemeinsam identifizieren wir Handlungsfelder und stimmen ab, welche Maßnahmen erforderlich sind und wer sie umsetzt.

03 Laufende Betreuung

Ihr Ansprechpartner unterstützt Sie bei neuen Datenschutzfragen, der Weiterentwicklung Ihrer Prozesse und der praktischen Umsetzung im Alltag.

Warum PRIOLAN?

PRIOLAN verbindet persönliche Datenschutzexpertise mit digitalem Datenschutzmanagement.
Sie erhalten Unterstützung, die zu Ihrer Organisation passt – von der fachlichen Beratung bis zur laufenden Betreuung.

Persönliche Ansprechpartner
Digitale Verwaltung von Aufgaben und Dokumentation
Praxisnahe Lösungen für den Unternehmensalltag
Erfahrung seit 1996
Betreuung von Unternehmen unterschiedlicher Branchen

Lassen Sie uns über Ihren Datenschutz sprechen

Sie suchen einen externen Datenschutzbeauftragten oder möchten Ihre bestehende Datenschutzorganisation weiterentwickeln?

Seit 1996 sind wir ein verlässlicher Partner für namhafte Unternehmen

Was unsere Kunden sagen

Als Head of Global IT der DVS TECHNOLOGY AG freue ich mich, die erfolgreiche Zusammenarbeit mit der PRIOLAN GmbH hervorzuheben. Die DVS TECHNOLOGY GROUP vereint erfahrene Spezialunternehmen mit dem Ziel, Oberflächen präzise, effizient und zukunftssicher zu bearbeiten. PRIOLAN stellt uns eine leistungsstarke Software zur Verfügung, mit der wir unser Datenschutzmanagement effizient verwalten und überwachen können. Dadurch lassen sich Datenschutzanforderungen schnell und praxisnah umsetzen und Prozesse deutlich vereinfachen. Besonders schätzen wir die professionelle und persönliche Betreuung. PRIOLAN reagiert schnell auf unsere Anliegen und bietet individuelle Lösungen für unsere Anforderungen. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert und die Software benutzerfreundlich. Klare Strukturen und verständliche Anweisungen erleichtern unseren Mitarbeitern die Umsetzung der Datenschutzanforderungen. Wir schätzen PRIOLAN als kompetenten und zuverlässigen Partner und freuen uns auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit.

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Branchenspezifischer Datenschutz

Jede Branche bringt eigene Prozesse, Systeme und Datenschutzrisiken mit sich. Deshalb berücksichtigt PRIOLAN neben den gesetzlichen Anforderungen auch die Besonderheiten Ihrer Branche.

Maschinenbau

Produktionsprozesse, ERP- und CAD-Systeme, internationale Lieferketten sowie Mitarbeiter- und Kundendaten erfordern eine passende Datenschutzorganisation.

Erfahren Sie mehr über Datenschutz im Maschinenbau und unsere branchenspezifische Betreuung.

Hotels & Gastronomie

Gästedaten, Reservierungssysteme, Online-Buchungen, Bezahlsysteme und Mitarbeitendendaten müssen datenschutzkonform verarbeitet werden.

Erfahren Sie mehr über Datenschutz für Hotels und Gastronomie und unsere branchenspezifische Betreuung.

Gesundheitswesen & Pflege

Gesundheits- und Patientendaten gehören zu den besonders sensiblen personenbezogenen Daten und erfordern besonders sorgfältige Datenschutzprozesse.

Erfahren Sie mehr über Datenschutz im Gesundheitswesen und in Pflegeeinrichtungen und unsere branchenspezifische Betreuung.

Stadtverwaltungen & Gemeinden

Kommunale Einrichtungen verarbeiten eine Vielzahl personenbezogener Daten. Klare Prozesse, Verantwortlichkeiten und eine nachvollziehbare Datenschutzorganisation sind daher besonders wichtig.

Erfahren Sie mehr über Datenschutz für Stadtverwaltungen und Gemeinden und unsere branchenspezifische Betreuung.

Dienstleistung & Handel

Kunden-, Beschäftigten-, Marketing- und Onlinedaten stehen häufig im Mittelpunkt der Datenschutzorganisation.

Datenschutz für Dienstleistung und Handel

Datenschutzfragen berühren häufig auch IT-Systeme, Zugriffsrechte und technische Schutzmaßnahmen. PRIOLAN verbindet Erfahrung in Datenschutz und Informationssicherheit, um diese Zusammenhänge bei der Betreuung zu berücksichtigen.

Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten

Wann benötigt ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?

Ob ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen muss, hängt unter anderem von der Art und dem Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie von der Anzahl der mit der Datenverarbeitung beschäftigten Personen ab. Auch besondere Verarbeitungssituationen können eine Benennung erforderlich machen. Ein Datenschutzbeauftragter kann intern beschäftigt oder als externer Datenschutzbeauftragter bestellt werden. Wir prüfen für Sie, ob und in welcher Form eine Benennung erforderlich ist.

Welche Aufgaben übernimmt ein externer Datenschutzbeauftragter?

Ein externer Datenschutzbeauftragter berät das Unternehmen und überwacht die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Dazu gehören beispielsweise die Prüfung von Verarbeitungsvorgängen, Datenschutzdokumentationen und Auftragsverarbeitungsverträgen, die Beratung bei neuen Projekten und IT-Systemen, die Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie die Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden. Auch bei Datenschutzvorfällen und Anfragen von Aufsichtsbehörden kann der externe Datenschutzbeauftragte unterstützen.

Was sind die Vorteile eines externen gegenüber einem internen Datenschutzbeauftragten?

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt spezialisiertes Fachwissen und praktische Erfahrung mit, ohne dass das Unternehmen dafür eine eigene Stelle aufbauen muss. Außerdem können Unternehmen auf eine unabhängige Beratung zurückgreifen und den Umfang der Betreuung an ihren tatsächlichen Bedarf anpassen. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen kann die externe Lösung eine wirtschaftliche und flexible Alternative zu einer internen Besetzung sein.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten ab?

Die Zusammenarbeit beginnt in der Regel mit einer Bestandsaufnahme des bestehenden Datenschutzmanagements. Dabei werden unter anderem relevante Prozesse, Dokumentationen, Dienstleister und technische Systeme betrachtet. Anschließend werden Prioritäten und konkrete Maßnahmen festgelegt. Die weitere Betreuung erfolgt fortlaufend und umfasst beispielsweise Beratungen, Prüfungen, Dokumentationen, Schulungen und die Begleitung neuer Projekte.

Welche Unternehmen profitieren besonders von einem externen Datenschutzbeauftragten?

Ein externer Datenschutzbeauftragter eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die professionelle Datenschutzkompetenz benötigen, aber keine eigene Datenschutzabteilung aufbauen möchten. Dazu gehören beispielsweise Unternehmen aus Produktion und Maschinenbau, Handel und Dienstleistung, Hotellerie und Gastronomie, Gesundheitswesen und Pflege sowie soziale Einrichtungen.

Welche Datenschutzdokumente prüft ein externer Datenschutzbeauftragter?

Je nach Unternehmen können unter anderem das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzinformationen, Auftragsverarbeitungsverträge, Löschkonzepte, Berechtigungskonzepte sowie technische und organisatorische Maßnahmen geprüft werden. Auch Prozesse für Betroffenenanfragen, Datenschutzverletzungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen können Bestandteil der Prüfung sein.

Unterstützt ein externer Datenschutzbeauftragter bei Datenschutz-Audits?

Ja. Ein Datenschutz-Audit dient dazu, den tatsächlichen Umsetzungsstand der datenschutzrechtlichen Anforderungen systematisch zu überprüfen. Dabei können unter anderem Prozesse, Dokumentationen, Verträge und technische und organisatorische Maßnahmen betrachtet werden. Das Audit zeigt auf, wo bereits Anforderungen erfüllt sind und an welchen Stellen Handlungsbedarf besteht.

Unterstützt ein externer Datenschutzbeauftragter bei einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)?

Ja. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann Unternehmen bei der Durchführung und Bewertung einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterstützen. Dabei werden die geplante Verarbeitung, mögliche Risiken für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen sowie geeignete Schutzmaßnahmen betrachtet. Die Entscheidung über die Verarbeitung und die Umsetzung der Maßnahmen verbleibt beim Unternehmen.

Unterstützt ein externer Datenschutzbeauftragter bei Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)?

Ja. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann bestehende Auftragsverarbeitungsverträge prüfen und Unternehmen bei der Gestaltung neuer Vereinbarungen unterstützen. Dabei wird insbesondere betrachtet, ob die datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern berücksichtigt werden und ob die vertraglichen Regelungen zur tatsächlichen Verarbeitung personenbezogener Daten passen.

Unterstützt ein externer Datenschutzbeauftragter beim Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)?

Ja. Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gehört zu den zentralen Dokumentationen des Datenschutzmanagements. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann bei der Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung des VVT unterstützen. Dabei werden die relevanten Verarbeitungstätigkeiten, Zwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger und weitere erforderliche Angaben erfasst und bewertet.

Kann ein externer Datenschutzbeauftragter neue Software und Cloud-Dienste prüfen?

Ja. Bei der Einführung neuer Software, Cloud-Dienste oder anderer digitaler Lösungen kann der Datenschutz bereits vor der Einführung berücksichtigt werden. Dabei können unter anderem die verarbeiteten personenbezogenen Daten, Zwecke, Zugriffsrechte, Speicherorte, Dienstleister und vertraglichen Grundlagen geprüft werden. So lassen sich Datenschutzanforderungen frühzeitig in die Auswahl und Einführung neuer Systeme integrieren.

Was passiert bei einer Datenschutzverletzung?

Bei einem Datenschutzvorfall sollte zunächst geklärt werden, welche personenbezogenen Daten betroffen sind und welches Risiko für die betroffenen Personen besteht. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann das Unternehmen bei der Bewertung und Dokumentation des Vorfalls sowie bei den erforderlichen weiteren Schritten unterstützen. Je nach Art und Risiko der Datenschutzverletzung kann eine Meldung an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde erforderlich sein.

Unterstützt ein externer Datenschutzbeauftragter bei Anfragen der Datenschutzaufsichtsbehörde?

Ja. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann das Unternehmen bei der Kommunikation mit der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde unterstützen. Dazu können beispielsweise die Vorbereitung von Antworten, die Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen und die fachliche Begleitung von Anfragen oder Prüfungen gehören. Die Verantwortung für die rechtmäßige Datenverarbeitung verbleibt beim Unternehmen.

Wie werden Mitarbeitende beim Datenschutz unterstützt und geschult?

Mitarbeitende sind ein wichtiger Bestandteil eines wirksamen Datenschutzes. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann Beschäftigte für datenschutzrelevante Themen sensibilisieren und Schulungen durchführen. Dabei können beispielsweise der sichere Umgang mit personenbezogenen Daten, Datenschutzverletzungen, Phishing, Passwörter, E-Mail-Kommunikation und der Umgang mit Betroffenenanfragen behandelt werden.

Muss ein externer Datenschutzbeauftragter regelmäßig vor Ort sein?

Nicht zwingend. Die Betreuung kann abhängig von den Anforderungen des Unternehmens vor Ort, telefonisch oder digital erfolgen. Entscheidend ist, dass der Datenschutzbeauftragte seine gesetzlichen Aufgaben unabhängig und wirksam wahrnehmen kann und für Geschäftsführung und Mitarbeitende erreichbar ist. Bei bestimmten Prüfungen, Audits oder Schulungen kann eine persönliche Betreuung vor Ort sinnvoll sein.

EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER FÜR UNTERNEHMEN

Datenschutz professionell organisieren – persönlich betreut, digital umgesetzt.

Wann externe Datenschutzbetreuung sinnvoll ist

Was übernimmt PRIOLAN als externer Datenschutzbeauftragter?

In 3 Schritten zum strukturierten Datenschutzmanagement