Externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen

Datenschutz rechtssicher organisieren – mit persönlicher Betreuung und praktischer Umsetzung.

Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützt PRIOLAN Ihr Unternehmen bei der Umsetzung der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Wir übernehmen die gesetzlich vorgesehenen Aufgaben, beraten Geschäftsführung und Mitarbeitende und begleiten Sie bei der praktischen Umsetzung Ihrer Datenschutzanforderungen.

Seit 1996 unterstützen wir Unternehmen dabei, Datenschutz nicht nur zu dokumentieren, sondern im Arbeitsalltag wirksam umzusetzen.

Persönlicher Ansprechpartner · Laufende Betreuung · Praxisnahe Umsetzung

Google Bewertung

Basierend auf 15 Bewertungen

Nicht nur beraten – Datenschutz praktisch umsetzen

Datenschutz ist kein einmaliges Projekt. Neue Software, Cloud-Dienste, Mitarbeitende, Geschäftsprozesse und gesetzliche Anforderungen führen regelmäßig zu neuen datenschutzrechtlichen Fragestellungen.

Als externer Datenschutzbeauftragter begleitet PRIOLAN Ihr Unternehmen deshalb dauerhaft – von der Analyse bestehender Prozesse über konkrete Handlungsempfehlungen bis zur praktischen Umsetzung.

Unsere Unterstützung umfasst unter anderem:

Prüfung und Weiterentwicklung Ihrer Datenschutzorganisation
Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
Prüfung von Datenschutzdokumentationen und Prozessen
Bewertung neuer Software, Cloud-Dienste und Dienstleister
Unterstützung bei Auftragsverarbeitungsverträgen
Beratung zu technischen und organisatorischen Maßnahmen
Unterstützung bei Datenschutzverletzungen
Datenschutzschulungen und Sensibilisierung der Mitarbeitenden
Begleitung bei Datenschutzprüfungen und Behördenanfragen

Unser Ziel: Datenschutz, der nicht nur auf dem Papier funktioniert, sondern im Unternehmensalltag umgesetzt werden kann.

Warum Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten beauftragen

Unternehmen verarbeiten täglich personenbezogene Daten – von Kunden- und Beschäftigtendaten über Bewerbungen und Verträge bis hin zu Daten aus Software, Cloud-Diensten und digitalen Geschäftsprozessen.

Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutzorganisation und Dokumentation. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen verfügen jedoch häufig nicht über ausreichende interne Zeit oder spezialisiertes Fachwissen.

Ein externer Datenschutzbeauftragter schafft hier eine professionelle und unabhängige Lösung.

Typische Herausforderungen sind:

fehlende oder veraltete Datenschutzdokumentation
unklare Verantwortlichkeiten
neue Software und Cloud-Dienste
Auftragsverarbeiter und Dienstleister
Datenschutz bei neuen Geschäftsprozessen
fehlende Mitarbeiterschulungen
Datenschutzverletzungen
Anfragen von Kunden oder Aufsichtsbehörden

PRIOLAN unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen strukturiert zu bearbeiten und Datenschutz dauerhaft in Ihre Unternehmensprozesse zu integrieren.

So werden wir Ihr externer Datenschutzbeauftragter

Eine erfolgreiche Datenschutzorganisation entsteht nicht durch einzelne Maßnahmen, sondern durch eine strukturierte und kontinuierliche Zusammenarbeit. Als externer Datenschutzbeauftragter begleiten wir Ihr Unternehmen Schritt für Schritt – von der ersten Analyse bis zur laufenden Betreuung.

01 Erstgespräch

Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre aktuelle Datenschutzsituation kennen. Gemeinsam klären wir, welche Anforderungen und Handlungsfelder für Sie relevant sind.

02 Analyse und Übernahme

Wir prüfen Ihre bestehende Datenschutzorganisation, identifizieren Handlungsfelder und stimmen die erforderlichen Maßnahmen mit Ihnen ab. Anschließend übernehmen wir bei Beauftragung die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten.

03 Laufende Betreuung

Ihr persönlicher PRIOLAN-Ansprechpartner begleitet Sie dauerhaft. Wir beraten bei neuen Fragestellungen, unterstützen bei der Umsetzung von Maßnahmen und entwickeln Ihre Datenschutzorganisation kontinuierlich weiter.

Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter

Mit PRIOLAN erhalten Sie eine umfassende Betreuung Ihrer Datenschutzorganisation.

Datenschutzorganisation

Übernahme der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten
Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
Aufbau und Weiterentwicklung Ihrer Datenschutzorganisation
regelmäßige Überprüfung relevanter Prozesse

Datenschutzdokumentation

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Datenschutzrichtlinien
Auftragsverarbeitungsverträge
Datenschutzinformationen
Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen

Datenschutzprüfung und Risikobewertung

Datenschutz-Audits
Prüfung von Geschäftsprozessen
Datenschutz-Folgenabschätzungen
Bewertung neuer Software und digitaler Prozesse
Unterstützung bei Datenschutzverletzungen

Mitarbeitende

Datenschutzschulungen
Sensibilisierung
Beratung bei konkreten Datenschutzfragen

Behörden und externe Ansprechpartner

Unterstützung bei Anfragen von Aufsichtsbehörden
Begleitung bei Datenschutzprüfungen
Unterstützung bei der Kommunikation zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen

Sie benötigen Unterstützung bei einem einzelnen Datenschutzprojekt oder einer konkreten Fragestellung? Unsere Datenschutzberatung unterstützt Unternehmen auch unabhängig von einer dauerhaften Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten hängen unter anderem von Unternehmensgröße, Branche, Umfang der Datenverarbeitung und gewünschter Betreuungsleistung ab.

Eine externe Datenschutzbetreuung kann insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen eine planbare Alternative zum Aufbau eigener interner Ressourcen sein.

PRIOLAN bespricht Ihren individuellen Bedarf zunächst unverbindlich mit Ihnen und erstellt anschließend ein passendes Angebot.

→ Mehr über Kosten und Preise eines externen Datenschutzbeauftragten

Erfahrung, auf die Unternehmen vertrauen

Seit 1996 unterstützt PRIOLAN Unternehmen bei Datenschutz und Informationssicherheit.

Unsere Erfahrung reicht von mittelständischen Unternehmen und Produktionsbetrieben über Hotels und Dienstleistungsunternehmen bis hin zu Organisationen mit besonders sensiblen personenbezogenen Daten.

Seit 1996 · Datenschutz & Cybersicherheit · Persönliche Betreuung

Was unsere Kunden sagen

Google Bewertung

Basierend auf 15 Bewertungen

Als Head of Global IT der DVS TECHNOLOGY AG freue ich mich, die erfolgreiche Zusammenarbeit mit der PRIOLAN GmbH hervorzuheben. Seit

Die DVS TECHNOLOGY GROUP vereint erfahrene Spezialunternehmen mit dem Ziel, Oberflächen präzise, effizient und zukunftssicher zu bearbeiten.

PRIOLAN stellt uns eine leistungsstarke Software zur Verfügung, mit der wir unser Datenschutzmanagement effizient verwalten und überwachen können. Dadurch lassen sich Datenschutzanforderungen schnell und praxisnah umsetzen und Prozesse deutlich vereinfachen.

Besonders schätzen wir die professionelle und persönliche Betreuung. PRIOLAN reagiert schnell auf unsere Anliegen und bietet individuelle Lösungen für unsere Anforderungen.

Die Zusammenarbeit ist unkompliziert und die Software benutzerfreundlich. Klare Strukturen und verständliche Anweisungen erleichtern unseren Mitarbeitern die Umsetzung der Datenschutzanforderungen.

Wir schätzen PRIOLAN als kompetenten und zuverlässigen Partner und freuen uns auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit.

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Warum PRIOLAN als externer Datenschutzbeauftragter?

PRIOLAN unterstützt Unternehmen seit 1996 bei Datenschutz und Informationssicherheit und verfügt über langjährige Erfahrung aus der praktischen Betreuung von Unternehmen.

Datenschutz und Informationssicherheit sind eng miteinander verbunden. Durch unsere Erfahrung in beiden Bereichen können datenschutzrechtliche und technische Risiken gemeinsam betrachtet werden.

Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Ihre Organisation und Ihre Prozesse kennt und bei Datenschutzfragen direkt zur Verfügung steht.

Datenschutz ist kein einmaliges Projekt. Wir begleiten Ihr Unternehmen dauerhaft und unterstützen bei neuen Prozessen, Softwarelösungen, Dienstleistern und organisatorischen Veränderungen.

Wir beschränken uns nicht darauf, Probleme aufzuzeigen. Wir unterstützen Sie dabei, notwendige Datenschutzmaßnahmen tatsächlich umzusetzen.

Unsere Leistungen richten sich insbesondere an Unternehmen, die professionelle Datenschutzkompetenz benötigen, ohne dafür eigene umfangreiche interne Ressourcen aufbauen zu müssen.

Branchenspezifischer Datenschutz – Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen

Die Anforderungen an Datenschutz sind in jeder Branche unterschiedlich. Deshalb berücksichtigt PRIOLAN nicht nur die gesetzlichen Vorgaben, sondern auch Ihre konkreten Geschäftsprozesse, Systeme und branchenspezifischen Risiken.

Maschinenbau

Produktionsprozesse, ERP- und CAD-Systeme, Personalverwaltung, Lieferketten und internationale Geschäftsbeziehungen stellen besondere Anforderungen an den Datenschutz.

→ Datenschutz im Maschinenbau

Hotels & Gastronomie

Gästedaten, Reservierungssysteme, Online-Buchungen, Bezahlsysteme und Mitarbeitendendaten müssen datenschutzkonform verarbeitet werden.

→ Datenschutz für Hotels und Gastronomie

Gesundheitswesen & Pflege

Gesundheits- und Patientendaten gehören zu den besonders sensiblen personenbezogenen Daten. Datenschutzprozesse müssen hier besonders sorgfältig organisiert werden.

→ Datenschutz im Gesundheitswesen und in Pflegeeinrichtungen

Stadtverwaltungen & Gemeinden

Kommunale Einrichtungen verarbeiten eine Vielzahl personenbezogener Daten. Dafür sind klare Prozesse, Verantwortlichkeiten und eine nachvollziehbare Datenschutzorganisation erforderlich.

→ Datenschutz für Stadtverwaltungen und Gemeinden

Dienstleistung & Handel

Kunden-, Beschäftigten-, Marketing- und Onlinedaten stehen hier häufig im Mittelpunkt der Datenschutzorganisation.

→ Datenschutz für Dienstleistung und Handel

Externen Datenschutzbeauftragten beauftragen

Datenschutz professionell organisieren – persönlich betreut und praxisnah umgesetzt.

Sie möchten Ihre Datenschutzorganisation professionell aufstellen oder suchen einen erfahrenen externen Datenschutzbeauftragten?

PRIOLAN unterstützt Ihr Unternehmen bei der laufenden Betreuung, der Bewertung datenschutzrechtlicher Anforderungen und der praktischen Umsetzung erforderlicher Maßnahmen.

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch.

Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten

Wann benötigt ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?

Ob ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen muss, hängt unter anderem von der Art und dem Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie von der Anzahl der mit der Datenverarbeitung beschäftigten Personen ab. Auch besondere Verarbeitungssituationen können eine Benennung erforderlich machen. Ein Datenschutzbeauftragter kann intern beschäftigt oder als externer Datenschutzbeauftragter bestellt werden. Wir prüfen für Sie, ob und in welcher Form eine Benennung erforderlich ist.

Welche Aufgaben übernimmt ein externer Datenschutzbeauftragter?

Ein externer Datenschutzbeauftragter berät das Unternehmen und überwacht die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Dazu gehören beispielsweise die Prüfung von Verarbeitungsvorgängen, Datenschutzdokumentationen und Auftragsverarbeitungsverträgen, die Beratung bei neuen Projekten und IT-Systemen, die Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie die Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden. Auch bei Datenschutzvorfällen und Anfragen von Aufsichtsbehörden kann der externe Datenschutzbeauftragte unterstützen.

Was sind die Vorteile eines externen gegenüber einem internen Datenschutzbeauftragten?

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt spezialisiertes Fachwissen und praktische Erfahrung mit, ohne dass das Unternehmen dafür eine eigene Stelle aufbauen muss. Außerdem können Unternehmen auf eine unabhängige Beratung zurückgreifen und den Umfang der Betreuung an ihren tatsächlichen Bedarf anpassen. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen kann die externe Lösung eine wirtschaftliche und flexible Alternative zu einer internen Besetzung sein.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten ab?

Die Zusammenarbeit beginnt in der Regel mit einer Bestandsaufnahme des bestehenden Datenschutzmanagements. Dabei werden unter anderem relevante Prozesse, Dokumentationen, Dienstleister und technische Systeme betrachtet. Anschließend werden Prioritäten und konkrete Maßnahmen festgelegt. Die weitere Betreuung erfolgt fortlaufend und umfasst beispielsweise Beratungen, Prüfungen, Dokumentationen, Schulungen und die Begleitung neuer Projekte.

Welche Unternehmen profitieren besonders von einem externen Datenschutzbeauftragten?

Ein externer Datenschutzbeauftragter eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die professionelle Datenschutzkompetenz benötigen, aber keine eigene Datenschutzabteilung aufbauen möchten. Dazu gehören beispielsweise Unternehmen aus Produktion und Maschinenbau, Handel und Dienstleistung, Hotellerie und Gastronomie, Gesundheitswesen und Pflege sowie soziale Einrichtungen.

Welche Datenschutzdokumente prüft ein externer Datenschutzbeauftragter?

Je nach Unternehmen können unter anderem das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzinformationen, Auftragsverarbeitungsverträge, Löschkonzepte, Berechtigungskonzepte sowie technische und organisatorische Maßnahmen geprüft werden. Auch Prozesse für Betroffenenanfragen, Datenschutzverletzungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen können Bestandteil der Prüfung sein.

Unterstützt ein externer Datenschutzbeauftragter bei Datenschutz-Audits?

Ja. Ein Datenschutz-Audit dient dazu, den tatsächlichen Umsetzungsstand der datenschutzrechtlichen Anforderungen systematisch zu überprüfen. Dabei können unter anderem Prozesse, Dokumentationen, Verträge und technische und organisatorische Maßnahmen betrachtet werden. Das Audit zeigt auf, wo bereits Anforderungen erfüllt sind und an welchen Stellen Handlungsbedarf besteht.

Unterstützt ein externer Datenschutzbeauftragter bei einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)?

Ja. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann Unternehmen bei der Durchführung und Bewertung einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterstützen. Dabei werden die geplante Verarbeitung, mögliche Risiken für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen sowie geeignete Schutzmaßnahmen betrachtet. Die Entscheidung über die Verarbeitung und die Umsetzung der Maßnahmen verbleibt beim Unternehmen.

Unterstützt ein externer Datenschutzbeauftragter bei Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)?

Ja. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann bestehende Auftragsverarbeitungsverträge prüfen und Unternehmen bei der Gestaltung neuer Vereinbarungen unterstützen. Dabei wird insbesondere betrachtet, ob die datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern berücksichtigt werden und ob die vertraglichen Regelungen zur tatsächlichen Verarbeitung personenbezogener Daten passen.

Unterstützt ein externer Datenschutzbeauftragter beim Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)?

Ja. Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gehört zu den zentralen Dokumentationen des Datenschutzmanagements. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann bei der Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung des VVT unterstützen. Dabei werden die relevanten Verarbeitungstätigkeiten, Zwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger und weitere erforderliche Angaben erfasst und bewertet.

Kann ein externer Datenschutzbeauftragter neue Software und Cloud-Dienste prüfen?

Ja. Bei der Einführung neuer Software, Cloud-Dienste oder anderer digitaler Lösungen kann der Datenschutz bereits vor der Einführung berücksichtigt werden. Dabei können unter anderem die verarbeiteten personenbezogenen Daten, Zwecke, Zugriffsrechte, Speicherorte, Dienstleister und vertraglichen Grundlagen geprüft werden. So lassen sich Datenschutzanforderungen frühzeitig in die Auswahl und Einführung neuer Systeme integrieren.

Was passiert bei einer Datenschutzverletzung?

Bei einem Datenschutzvorfall sollte zunächst geklärt werden, welche personenbezogenen Daten betroffen sind und welches Risiko für die betroffenen Personen besteht. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann das Unternehmen bei der Bewertung und Dokumentation des Vorfalls sowie bei den erforderlichen weiteren Schritten unterstützen. Je nach Art und Risiko der Datenschutzverletzung kann eine Meldung an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde erforderlich sein.

Unterstützt ein externer Datenschutzbeauftragter bei Anfragen der Datenschutzaufsichtsbehörde?

Ja. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann das Unternehmen bei der Kommunikation mit der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde unterstützen. Dazu können beispielsweise die Vorbereitung von Antworten, die Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen und die fachliche Begleitung von Anfragen oder Prüfungen gehören. Die Verantwortung für die rechtmäßige Datenverarbeitung verbleibt beim Unternehmen.

Wie werden Mitarbeitende beim Datenschutz unterstützt und geschult?

Mitarbeitende sind ein wichtiger Bestandteil eines wirksamen Datenschutzes. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann Beschäftigte für datenschutzrelevante Themen sensibilisieren und Schulungen durchführen. Dabei können beispielsweise der sichere Umgang mit personenbezogenen Daten, Datenschutzverletzungen, Phishing, Passwörter, E-Mail-Kommunikation und der Umgang mit Betroffenenanfragen behandelt werden.

Muss ein externer Datenschutzbeauftragter regelmäßig vor Ort sein?

Nicht zwingend. Die Betreuung kann abhängig von den Anforderungen des Unternehmens vor Ort, telefonisch oder digital erfolgen. Entscheidend ist, dass der Datenschutzbeauftragte seine gesetzlichen Aufgaben unabhängig und wirksam wahrnehmen kann und für Geschäftsführung und Mitarbeitende erreichbar ist. Bei bestimmten Prüfungen, Audits oder Schulungen kann eine persönliche Betreuung vor Ort sinnvoll sein.