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Externer Datenschutzbeauftragter

Datenschutz ist Vertrauenssache
Im Focus unserer Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter steht die pragmatische Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorschriften – insbesondere im Bereich des internationalen Datenaustauschs. Mit unserer jahrelangen Erfahrung in der Praxis bieten wir Ihnen Lösungen, die tatsächlich einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen. Sie profitieren von einer Optimierung ihrer Prozesse und sehen einem Compliance-Audit durch ihre Vertragspartner oder einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörde gelassen entgegen.

Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir folgende Aufgaben:

  • Beratung und Unterstützung bei der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Anwendung von IT-Verfahren mit personenbezogenen Daten nach den Vorschriften des BDSG und anderer Vorschriften zum Datenschutz
  • Prüfen der Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Prüfung der erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zur Umsetzung des Datenschutzes gemäß § 9 BDSG
  • Entwickeln von Richtlinien und Anweisungen zur betrieblichen Umsetzung des Datenschutzes Mitwirkung bei IT-Projekten bzgl. der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Berücksichtigung des Datenschutzes
  • Allgemeine Datenschutzberatung des Auftraggebers zu den einschlägigen Rechtsvorschriften des Datenschutzes
  • Angemessene Schulung und Information der mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten befassten Mitarbeiter des Auftraggebers über den Datenschutz
  • Einhaltung der Datenschutzvorschriften beim Outsourcing von IT-Verfahren
  • Führen des Verfahrensverzeichnisses gemäß § 4g Abs. 2 Satz 2 BDSG
  • Durchführung der Vorabkontrolle von automatisierten Verfahren, die besondere Risiken für Rechte und Freiheiten Betroffener aufweisen (§ 4d Abs. 5, 6 BDSG)

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Fragebogen zur Aufwandsabschätzung Datenschutz

Wir freuen uns, dass sie sich für unsere Dienstleistung interessieren. Anhand der uns übermittelten Daten werden Sie von uns ein Angebot erhalten, welches auf einer monatlichen Pauschale basiert. Sollten wir zusätzliche Informationen benötigen, dann setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung.Die nachfolgenden Angaben dienen der Aufwandsabschätzung für unsere Dienstleistungen im Bereich Datenschutz und werden vertraulich behandelt.

Anrede:

Name:

Unternehmen:

Telefon:

E-Mail:

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Unternehmensstruktur
EinzelunternehmenSoziale EinrichtungUnternehmensgruppe
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Anzahl der Gesellschaften für die ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt wird?

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Anzahl der Standorte für die ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt wird?

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Anzahl der Mitarbeiter/-innen im Unternehmen
(unabhängig Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen etc.)

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Anzahl der EDV-Arbeitsplätze
1-1011-2021-5051-100101-200201-500501-1000> 1000
davon mit Email-Account (ungefähre Angabe)
25%50%75%100%
davon mit Internet-Zugang (ungefähre Angabe) (ungefähre Angabe)
25%50%75%100%
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Technische Ausstattung
Firewall (Hardware)Virenschutz (Server)Virenschutz (Clients)Mailserver
Intrusion Detection SystemIntranetWLANSurf-Sticks
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Existiert ein Betriebsrat? JaNein
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Sind Datenschutzdokumente Vorhanden?JaNein
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Existiert ein öffentliches Verfahrensverzeichnis? JaNein
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Existieren interne Verfahrensverzeichnisse?JaNein
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Existiert ein Datenschutz- und Datensicherheitskonzept?JaNein
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Sind die Mitarbeiter nach dem Bundesdatenschutzgesetz geschult und belehrt?JaNein
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Nutzungsrichtlinien/Betriebsvereinbarungen
Es existieren verbindliche Regelungen für die:
private Email-Nutzung am Arbeitsplatz
private Internetznutzung am Arbeitsplatz
private Nutzung Festnetz / Mobiltelefon
Vergabe und Nutzung von Passwörtern
Nutzung von Social Media / Social Networks
Nutzung von Apps auf dem geschäftlichen Smartphone/Tablett
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Welche Art von personenbezogener Daten werden verarbeitet?
B2B KundendatenB2C Kundendaten
Besonders sensible Daten wie Gesundheitsdaten, Sozialdaten etc.
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Personal
Wir nutzen folgende Möglichkeiten / Hilfsmittel:
Online-Recruiting (Stellenanzeigen eigene Webseite, Jobportale etc.)
Einsatz von elektronischem Zeiterfassungssystem
Weitere Angaben
Videoüberwachung Mitarbeiter / Kunde
Social Media – Auftritt
Newsletter

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Personenbezogene Daten werden zwecks Weiterbearbeitung im Auftrag weitergegeben an:
SteuerberaterWirtschaftsprüferPersonaldienstleisterWerbe-Agenturen
Tochter-/MutterunternehmenDienstleister greifen per Fernwartung / vor Ort auf unsere Systeme zu
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Verarbeitet Ihr Unternehmen personenbezogene Daten im Auftrag eines anderen Unternehmens ?
JaNein
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Übermittelt Ihr Unternehmen Daten ins Ausland?
Ja,innerhalb der EUJa,außerhalb der EUNein
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In welcher Sprache soll die Beratung erbracht werden?
deutschenglischdeutsch/englisch
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Ich bin damit einverstanden, dass die von mir eingegebenen Daten zu meiner Person und meinem Unternehmen, zur Erstellung des Angebots und soweit erwünscht im Rahmen einer weiteren Betreuung erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen.
Ja
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Zusätzliche Mitteilung

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Hinweis: Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Speicherzweckes erforderlich ist. Siehe auch:
hinweise-zum-datenschutz

Weitere Informationen!
Externer Datenschutzbeauftragter (PDF)
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Sie haben Fragen die Sie gerne mit unseren Beratern besprechen möchten? Kein Problem – die persönliche Beratung gehört bei uns zum Service dazu! Vereinbaren Sie einfach einen Termin und freuen Sie sich auf ein Informatives Gespräch!



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