Der Externe Datenschutzbeauftragte – Ihr Schlüssel zur DSGVO-Konformität

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat die Landschaft des Datenschutzes in Unternehmen grundlegend verändert. Sie legt strenge Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten fest und stellt hohe Anforderungen an Unternehmen. Insbesondere Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind verpflichtet, einen Datenschutzexperten zu benennen. Hier kommt der externe Datenschutzbeauftragte für die DSGVO ins Spiel.

Lesen Sie in diesem Artikel mehr darüber, welche Aufgaben und Vorteile ein externer Datenschutzberater hat.

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ANFRAGEN STELLEN

Wofür braucht man einen externen Datenschutzbeauftragten?

Externer Datenschutz bedeutet das Outsourcing der Position eines Datenschutzbeauftragten. Anstatt einen internen Mitarbeiter mit dieser Aufgabe zu betrauen, wird ein unabhängiger Fachmann beauftragt. Dieser stellt für Unternehmen oft eine flexible und kosteneffiziente Lösung dar. So können Sie die Anforderungen der DSGVO erfüllen und den Datenschutz in Ihrem Unternehmen sicherstellen.

Die Rolle und Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten

  • Schulung der Mitarbeiter:
    Der Datenschutzbeauftragte ist dafür verantwortlich, das Bewusstsein für Datenschutzfragen im Unternehmen zu schärfen. Er schult die Mitarbeiter in Bezug auf ihre Verantwortlichkeiten.
  • Durchführung von Datenschutz-Audits:
    Er führt regelmäßige Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhält.
  • Beantwortung von Datenschutzanfragen:
    Er ist die erste Anlaufstelle für Datenschutzanfragen von Kunden, Mitarbeitern und Aufsichtsbehörden.
  • Beratung bei der Implementierung von Datenschutzmaßnahmen:
    Er berät Ihr Unternehmen bei der Implementierung von Maßnahmen zur Datensicherheit und zur Einhaltung der DSGVO.

Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten variieren je nach Größe und Komplexität des Unternehmens. Sie umfassen in der Regel eine monatliche Gebühr für die laufende Beratung und Unterstützung. Diese Kosten sind oft geringer als die Kosten für die Einstellung eines internen Datenschutzbeauftragten.

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Priolan – Ein Externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen

Seit 1996 bietet Priolan Unternehmen Unterstützung im Bereich Datenschutz. Mit unserer langjährigen Expertise und einem Fokus auf die menschliche Komponente gelten wir als vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen. Unsere Firmenkultur beruht auf Ehrlichkeit, Beständigkeit und Loyalität. Diese Werte spiegeln sich in unseren praxisorientierten und pragmatischen Angeboten wider. Wir konzentrieren uns auf das Wesentliche und bieten maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden.

Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten

  • Fachwissen und Erfahrung
    Externe Datenschutzbeauftragte sind Experten auf ihrem Gebiet.
  • Kosteneffizienz
    Die Einstellung eines externen Datenschutzbeauftragten kann kosteneffizienter sein als die Einstellung eines internen Mitarbeiters.
  • Unabhängigkeit und Objektivität
    Als externe Fachleute können Datenschutzbeauftragte unabhängig und objektiv agieren.
  • Zeitersparnis
    Mit einem externen Datenschutzbeauftragten an Ihrer Seite können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
  • Risikominderung
    Ein externer Datenschutzberater hilft Ihnen, Datenschutzverletzungen zu vermeiden und das Risiko von Bußgeldern und Rechtsstreitigkeiten zu minimieren.
  • Vertrauensbildung
    Ein externer Datenschutzbeauftragter hilft, das Vertrauen Ihrer Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner in Ihr Unternehmen zu stärken.
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Beratung

Als Externer Datenschutzbeauftragter ist es unsere Aufgabe, auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften im Unternehmen hinzuwirken. Mit den Datenschutzgesetzen gehen eine Reihe an Informations-, Transparenz- und Dokumentationspflichten einher. Hierzu beraten wir Sie kompetent und verantwortungsbewusst und unterstützen Sie bei der Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen.

Unsere Leistungen:
  • Datenschutzberatung in allen Belangen des Datenschutzes
  • Bestandsaufnahme der bestehenden Datenschutz und IT-Sicherheits-Richtlinien und Organisationsstrukturen
  • Beratung und Unterstützung bei der Definition der Datenschutzpolicy (Verfahrensanweisungen)
  • Beratung und Unterstützung bei der Erstellung der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)
  • Vorabkontrolle automatisierter Verarbeitung
  • Mitarbeiterschulung über die Erfordernisse des Datenschutzes
  • Umsetzung und Kontrolle des Datenschutzkonzeptes
  • Prüfung Ihrer Auftragnehmer im Rahmen des Art. 29 DSGVO
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Unsere Qualifikation

Unsere Datenschutzberater sind starke Partner für Ihr Unternehmen.
Wir legen größten Wert auf eine fundierte Ausbildung und ständige Weiterbildung unserer Consultants, damit sie jederzeit in Unternehmen unterschiedlicher Größe als externe Datenschutzbeauftragte zur Seite stehen können, egal in welcher Branche Ihr Unternehmen zu Hause ist.

Wir unterstützen Sie gerne als Ihr externer Datenschutzbeauftragter.

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Zuverlässig und vertraunswürdig

Die Vielfältigkeit eines Datenschutzbeauftragten wird oft unterschätzt. Neben der erforderlichen IT-Fachkenntnis und dem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, sollte der Datenschutzbeauftragte auch organisatorische Fähigkeiten und betriebswirtschaftliches Verständnis mitbringen. Denn nur so können Synergieeffekte erzeugt werden. Daten werden also nicht mehr nur als bloße Zahlen und Buchstaben verstanden – sie sind das, was ein Unternehmen ausmacht. 

Pragmatische und angemessene Maßnahmen

Aus diesem Grund wird stetig auf die Einhaltung des Datenschutzes geachtet. Dazu gehört auch, dass der Datenschutzbeauftragte in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen für den verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten, angemessene Sicherheitsmaßnahmen und eine praxistaugliche Datenschutzorganisation sorgt.

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Fazit – Ein externer Datenschutzbeauftragter von Priolan

In der heutigen datengetriebenen Welt ist der Datenschutz von entscheidender Bedeutung. Die DSGVO hat die Anforderungen an Unternehmen erhöht und die Rolle des Datenschutzbeauftragten unverzichtbar gemacht. Externer Datenschutz bietet eine flexible und kosteneffiziente Lösung, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Die Wahl eines erfahrenen Partners wie Priolan kann den Unterschied ausmachen. Priolan verfügt über langjährige Expertise im Bereich des externen Datenschutzes. Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen der DSGVO erfüllt.

Basis
Für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter:
Basis +
Für Unternehmen bis 250 Mitarbeiter:
Spezial
Für Ärzte und Apotheken:
Premium
Für Unternehmen bis 500 Mitarbeiter:

In den Online Paketen enthaltene Leistungen

BasisBasis +SpezialPremium
Für Unternehmen bis 50 MitarbeiterFür Unternehmen bis 250 MitarbeiterFür Ärzte und ApothekenFür Unternehmen bis 500 Mitarbeiter
EnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
BAFA-Förderung möglich

Grundlagen DSGVO

Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten
Bestellurkunde für den externen Datenschutzbeauftragten
Meldung des externen Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde
Datenschutz-Audit
Lösungsvorschläge und Handlungsempfehlungen
Jährlicher Tätigkeitsbericht für die GeschäftsführungX

Dokumente/Management DSGVO

Technisch und organisatorische Maßnahmen (TOMs)X
Erstellung der Prozesse von VerarbeitungstätigkeitenX5510
Prüfung von Standard VerarbeitungsprozessenX5510
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Erstellung von AVVs Ihrer GeschäftspartnerX
Prüfung von AVVs von Ihren GeschäftspartnernX8815
Datenschutzerklärung Bewerbung

Zusätzliche Beratungszeit

Beratung telefonisch/ E-Mail (Stunden/Jahr)X6 Stunden pro Jahr6 Stunden pro Jahr18 Stunden pro Jahr

Webseite

Datenschutzerklärung für Ihre Webseite0112
Datenschutzrechtliche Prüfung Ihrer Webseite0112

Mitarbeiterschulung

Online-Schulung für Mitarbeiter (Zugänge)XBis 100Bis 100Bis 150
Zertifikat für die TeilnahmeXBis 100Bis 100Bis 150

Informationen

Datenschutzinformationen für Beschäftigte im UnternehmenBis 10Bis 30Bis 30Bis 80
Datenschutz-NewsX

Verpflichtung

Verpflichtung der Mitarbeiter auf Vertraulichkeit
Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Fernmeldegeheimnis

Hinweisschilder

Hinweisschilder für Videoüberwachung

Einwilligung

Prüfung von Einwilligungen für die Verwendung von Fotos112
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos innerhalb des Unternehmens
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu externen Zwecken des Unternehmens
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu internen und externen Zwecken

Muster von Richtlinien

Clean-Desk-Policy
Internet- und E-Mail-Nutzung
Telearbeitsplätze/Homeoffice
Telefonanlage
Gestaltung von Passwörtern
Weiterleitung von E-Mails

Musterprozesse

Auskunftsersuchen
Löschung
Berichtigung
Datenpanne

Datenschutz-Folgenabschätzung

Datenschutz-FolgenabschätzungX224

Datenschutz-Check

Datenschutz-CheckXXX2 Checks
Vertragslaufzeit
Monate
24242424
Monatliche Kosten
Nettopreis in EUR/Monat
150€300€300€450€
Einmalige Kosten
Datenschutz-Audit Nettopreis EUR
1.200,-€ 1.800,-€2.400,-€3.000,-€

Häufig gestellte Fragen

Unternehmen können nach der DSGVO dazu verpflichtet sein, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Erfolgt dies nicht, sind erhebliche Bußgelder die Folge. Die DSGVO sieht hierbei Strafen von bis zu 10 Millionen Euro vor. Alternativ können auch 2 % des weltweiten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahres fällig werden. Es kommt dabei immer darauf an, welcher der beiden Beträge höher ist.

Unsere externen Datenschutzbeauftragten nehmen sich die Zeit, Ihr Unternehmen und dessen spezifischen Anforderungen zu verstehen. Dies kann durch regelmäßige Meetings, Audits und Schulungen erreicht werden. Es ist wichtig, dass Sie eine offene Kommunikation mit Ihrem Datenschutzexperten pflegen und alle relevanten Informationen teilen.

Die Häufigkeit der Besuche wird von verschiedenen Faktoren bestimmt. Dabei spielen die Größe und Komplexität Ihres Unternehmens eine Rolle. Ebenso ist die DSGVO mit ihren spezifischen Anforderungen zu beachten. In einigen Fällen kann es genügen, wenn der externe Datenschutzbeauftragte einmal im Jahr vor Ort ist. In anderen Fällen können häufigere Besuche notwendig sein.

Warum Priolan?

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten variieren, je nachdem wie groß der Beratungsbedarf des Unternehmens ist und ob die Betreuung vor Ort oder online stattfinden soll.

Häufig ist ein externer Datenschutzbeauftragter die günstigere Alternative✅, da Kosten für Lohn und Weiterbildung im Hinblick auf Datenschutz nicht anfallen. Zudem konzentriert sich der externe Datenschutzbeauftragte zu hundert Prozent auf den Datenschutz✅, während sich ein interner Datenschutzbeauftragter hingegen auch noch mit anderen ihm zugeteilten Aufgaben beschäftigen muss.

Je nach Größe des Unternehmens und Umfang der gewünschten Leistungen kann der Preis für einen externen Datenschutzbeauftragten✅ variieren. Eine solche Dienstleistung kann bei uns aber schon bereits ab 150,- Euro pro Monat✅ für kleinere Unternehmen gebucht werden. Wir bieten Ihnen je nach individueller Situation verschiedene Leistungspakete✅ an – sowohl für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter / bis 250 Mitarbeiter / bis 500 Mitarbeiter✅, als auch für Apotheken✅ und Arztpraxen

Wir bieten Ihnen zwei verschiedene Varianten der Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter an:

Das sagen unsere Kunden