Externer Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter

Datenschutz ist Vertrauenssache

Im Focus unserer Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter steht die pragmatische Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorschriften – insbesondere im Bereich des internationalen Datenaustauschs. Mit unserer jahrelangen Erfahrung in der Praxis bieten wir Ihnen Lösungen, die tatsächlich einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen. Sie profitieren von einer Optimierung ihrer Prozesse und sehen einem Compliance-Audit durch ihre Vertragspartner oder einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörde gelassen entgegen. Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir folgende Aufgaben:
  • Beratung und Unterstützung bei der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Anwendung von IT-Verfahren mit personenbezogenen Daten nach den Vorschriften des BDSG und anderer Vorschriften zum Datenschutz
  • Prüfen der Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Prüfung der erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zur Umsetzung des Datenschutzes gemäß § 9 BDSG
  • Entwickeln von Richtlinien und Anweisungen zur betrieblichen Umsetzung des Datenschutzes Mitwirkung bei IT-Projekten bzgl. der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Berücksichtigung des Datenschutzes
  • Allgemeine Datenschutzberatung des Auftraggebers zu den einschlägigen Rechtsvorschriften des Datenschutzes
  • Angemessene Schulung und Information der mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten befassten Mitarbeiter des Auftraggebers über den Datenschutz
  • Einhaltung der Datenschutzvorschriften beim Outsourcing von IT-Verfahren
  • Führen des Verfahrensverzeichnisses gemäß § 4g Abs. 2 Satz 2 BDSG
  • Durchführung der Vorabkontrolle von automatisierten Verfahren, die besondere Risiken für Rechte und Freiheiten Betroffener aufweisen (§ 4d Abs. 5, 6 BDSG)
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Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter für mein Unternehmen?

Fragebogen zur Aufwandsabschätzung Datenschutz

Wir freuen uns, dass sie sich für unsere Dienstleistung interessieren. Anhand der uns übermittelten Daten werden Sie von uns ein Angebot erhalten, welches auf einer monatlichen Pauschale basiert. Sollten wir zusätzliche Informationen benötigen, dann setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung.Die nachfolgenden Angaben dienen der Aufwandsabschätzung für unsere Dienstleistungen im Bereich Datenschutz und werden vertraulich behandelt.

Anrede

HerrFrau



Unternehmensstruktur

Anzahl der Gesellschaften für die ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt wird?

Anzahl der Standorte für die ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt wird?

Anzahl der Mitarbeiter/-innen im Unternehmen (unabhängig Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen etc.)

Anzahl der EDV-Arbeitsplätze

davon mit Email-Account (ungefähre Angabe)

davon mit Internet-Zugang (ungefähre Angabe) (ungefähre Angabe)

Technische Ausstattung

Firewall (Hardware)Virenschutz (Server)Virenschutz (Clients)MailserverIntrusion Detection SystemIntranet WLANSurf-Sticks

Existiert ein Betriebsrat?

JaNein

Sind Datenschutzdokumente Vorhanden?

JaNein

Existiert ein öffentliches Verfahrensverzeichnis?

JaNein

Existieren interne Verfahrensverzeichnisse?

JaNein

Existiert ein Datenschutz- und Datensicherheitskonzept?

JaNein

Sind die Mitarbeiter nach dem Bundesdatenschutzgesetz geschult und belehrt?Ja

JaNein

Nutzungsrichtlinien/Betriebsvereinbarungen Es existieren verbindliche Regelungen für die:

private Email-Nutzung am Arbeitsplatzprivate Internetznutzung am Arbeitsplatzprivate Nutzung Festnetz / MobiltelefonVergabe und Nutzung von PasswörternNutzung von Social Media / Social NetworksNutzung von Apps auf dem geschäftlichen Smartphone/Tablett

Welche Art von personenbezogener Daten werden verarbeitet?

B2B KundendatenB2C KundendatenBesonders sensible Daten wie Gesundheitsdaten, Sozialdaten etc.Smartphone/Tablett

Personal

Wir nutzen folgende Möglichkeiten / Hilfsmittel:

Online-Recruiting (Stellenanzeigen eigene Webseite, Jobportale etc.)Einsatz von elektronischem Zeiterfassungssystem

Weitere Angaben

Videoüberwachung Mitarbeiter / KundeSocial Media – Auftritt" "Newsletter

Personenbezogene Daten werden zwecks Weiterbearbeitung im Auftrag weitergegeben an:

SteuerberaterWirtschaftsprüferPersonaldienstleisterWerbe-AgenturenTochter-/MutterunternehmenDienstleister greifen per Fernwartung / vor Ort auf unsere Systeme zu

Verarbeitet Ihr Unternehmen personenbezogene Daten im Auftrag eines anderen Unternehmens ?

JaNein

Übermittelt Ihr Unternehmen Daten ins Ausland?

In welcher Sprache soll die Beratung erbracht werden?

Ich bin damit einverstanden, dass die von mir eingegebenen Daten zu meiner Person und meinem Unternehmen, zur Erstellung des Angebots und soweit erwünscht im Rahmen einer weiteren Betreuung erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen.

Ja

Hinweis: Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Speicherzweckes erforderlich ist. Siehe auch:

Hinweise zum Datenschutz

Warum PRIOLAN?

  • Weil wir juristische und technische Aufgaben gleichermaßen beherrschen.
  • Weil Datenschutz und IT-Sicherheit für uns kein Randthema ist, sondern unser Hauptgeschäft.
  • Weil wir praxiserprobt und bedarfsgerecht arbeiten.
  • Weil wir Referenzprojekte, sowohl in kleinen und mittleren Unternehmen, als auch in international agierenden Konzernen vorweisen können.
  • Weil wir ein ehrlicher und kompetenter Partner sind.
  • Weil wir nach der Beratung auch für die Umsetzung Verantwortung übernehmen.
  • Weil uns persönliche Kundenbeziehungen wichtiger sind als das Baukastenprinzip.

Ihre Frage an
PRIOLAN

 Sie haben Fragen, die Sie gerne mit unseren Beratern besprechen möchten? Kein Problem – die persönliche Beratung gehört bei uns zum Service dazu! Vereinbaren Sie einfach einen Termin und freuen Sie sich auf ein informatives Gespräch!

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Speicherzweckes erforderlich ist.
Datenschutzhinweis

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