Externer Datenschutzbeauftragter – Aufgaben, Kosten & Bestellung

Q: Welche Varianten gibt es für die Betreuung durch einen Datenschutzbeauftragten?

Wir bieten Ihnen zwei verschiedene Varianten der Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter an: online Variante✅ vor Ort Betreuung✅

PRIOLAN ist seit 1996 auf Datenschutz spezialisiert. Mit jahrelanger Erfahrung sorgen wir auch in Ihrem Unternehmen für mehr Sicherhei

speziell auf Ihre Firma zugeschnittene Beratungsleist

fundierte Ausbildung und ständige Weiterbildung unserer Consultants für eine umfassende Betreuung

Beratung in Ihrem Unternehmen direkt vor Ort & deutschlandweit

Aufgaben, Kosten & Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten

Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten

Ein externer Datenschutzbeauftragter hat zur Aufgabe, datenschutzrechtliche Bestimmungen in Unternehmen umzusetzen. Seine Grundlage ist die EU-DSGVO. Bestellen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten für Ihre Firma, übernimmt dieser unter anderem die folgenden Aufgaben:

Ermittlung und Beseitigung aller Schwachstellen und Risiken im Bereich des Datenschutzes
Koordination, Überwachung & Optimierung aller Datenschutzmaßnahmen sowie der IT-Sicherheit
Mitarbeiterschulungen zum Thema DSGVO

PRIOLAN als externer Datenschutzbeauftragter

Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten

Je nach Größe des Unternehmens und dem Umfang der gewünschten Leistungen kann der Preis für einen externen Datenschutzbeauftragten variieren. Bei PRIOLAN kann eine solche Dienstleistung bereits ab 150 Euro pro Monat für kleinere Unternehmen gebucht werden. Wir bieten Ihnen je nach individueller Situation verschiedene Leistungspakete an – sowohl Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitern als auch Apotheken und Arztpraxen.

Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie einen externen Datenschutzbeauftragten von PRIOLAN bestellen, setzen Sie auf kompetentes Personal. Unsere Consultants verfügen über mehr als 20 Jahre Erfahrung und die erforderlichen juristischen Qualifikationen für die zu bekleidende Position. Durch einen Mix aus Diplomingenieuren, Betriebswirten, Juristen und Informatikern können wir Ihnen einen ganzheitlichen Rundum-Service bieten. Mit uns sind Sie vor Abmahnungen geschützt.

mehr Informationen

Kosten und Leistungspakete

	Basis	Basis +	Spezial	Premium
	Für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter	Für Unternehmen bis 250 Mitarbeiter	Für Ärzte und Apotheken	Für Unternehmen bis 500 Mitarbeiter
	Enthalten	Enthalten	Enthalten	Enthalten
BAFA-Förderung möglich
Grundlagen DSGVO
Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten
Bestellurkunde für den externen Datenschutzbeauftragten
Meldung des externen Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde
Datenschutz-Audit
Lösungsvorschläge und Handlungsempfehlungen
Jährlicher Tätigkeitsbericht für die Geschäftsführung
Dokumentation/Management DSGVO
Technisch und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Erstellung der Prozesse von Verarbeitungstätigkeiten		5	5	10
Prüfung von Standard Verarbeitungsprozessen		5	5	10
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Erstellung von AVVs Ihrer Geschäftspartner
Prüfung von AVVs von Ihren Geschäftspartnern		8	8	15
Datenschutzerklärung Bewerbung
Zusätzliche Beratungszeit
Beratung telefonisch/ E-Mail (Stunden/Jahr)		6 Stunden pro Jahr	6 Stunden pro Jahr	18 Stunden pro Jahr
Webseite
Datenschutzerklärung für Ihre Webseite	1	1	1	2
Datenschutzrechtliche Prüfung Ihrer Webseite	1	1	1	2
Mitarbeiterschulung
Online-Schulung für Mitarbeiter (Zugänge)	Bis 50	Bis 100	Bis 100	Bis 150
Zertifikat für die Teilnahme	Bis 50	Bis 100	Bis 100	Bis 150
Informationen
Datenschutzinformationen für Beschäftigte im Unternehmen	Bis 10	Bis 30	Bis 30	Bis 80
Datenschutz-News
Verpflichtung
Verpflichtung der Mitarbeiter auf Vertraulichkeit
Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Fernmeldegeheimnis
Hinweisschilder
Hinweisschilder für Videoüberwachung
Einwilligung
Prüfung von Einwilligungen für die Verwendung von Fotos		1	1	2
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos innerhalb des Unternehmens
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu externen Zwecken des Unternehmens
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu internen und externen Zwecken
Erstellung von Richtlinien
Clean-Desk-Policy
Internet- und E-Mail-Nutzung
Telearbeitsplätze/Homeoffice
Telefonanlage
Gestaltung von Passwörtern
Weiterleitung von E-Mails
Musterprozesse
Auskunftsersuchen
Löschung
Berichtigung
Datenpanne
Datenschutz-Folgenabschätzung
Datenschutz-Folgenabschätzung		2	2	4
Datenschutz-Check
Datenschutz-Check				2 Checks
Vertragslaufzeit Monate	24	24	24	24
Monatliche Kosten Nettopreis in EUR/Monat	150€	300€	300€	450€
Einmalige Kosten Datenschutz-Audit Nettopreis EUR	1.200,-€	1.800,-€	2.400,-€	3.000,-€

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten variieren, je nachdem wie groß der Beratungsbedarf des Unternehmens ist und ob die Betreuung vor Ort oder online stattfinden soll.

Häufig ist ein externer Datenschutzbeauftragter die günstigere Alternative✅, da Kosten für Lohn und Weiterbildung im Hinblick auf Datenschutz nicht anfallen. Zudem konzentriert sich der externe Datenschutzbeauftragte zu hundert Prozent auf den Datenschutz✅, während sich ein interner Datenschutzbeauftragter hingegen auch noch mit anderen ihm zugeteilten Aufgaben beschäftigen muss.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter von Priolan?

Je nach Größe des Unternehmens und Umfang der gewünschten Leistungen kann der Preis für einen externen Datenschutzbeauftragten✅ variieren. Eine solche Dienstleistung kann bei uns aber schon bereits ab 150,- Euro pro Monat✅ für kleinere Unternehmen gebucht werden. Wir bieten Ihnen je nach individueller Situation verschiedene Leistungspakete✅ an – sowohl für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter / bis 250 Mitarbeiter / bis 500 Mitarbeiter✅, als auch für Apotheken✅ und Arztpraxen✅.

Welche Varianten gibt es für die Betreuung durch einen Datenschutzbeauftragten?

Wir bieten Ihnen zwei verschiedene Varianten der Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter an:

online Variante✅
vor Ort Betreuung✅

Welche Aufgaben hat der externe Datenschutzbeauftragte?

Die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten ergeben sich aus Art. 38 sowie Art. 39 DSGVO und verteilen sich auf die Funktion

innerhalb des Unternehmens✅
gegenüber Betroffenen✅
gegenüber der Aufsichtsbehörde✅

Im Unternehmen hat der externe Datenschutzbeauftragte vor allem drei Hauptaufgaben, wie

die Unterrichtung und Beratung ✅
die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung✅
die Beratung und Überwachung im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung✅

Weitere Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten sind unter anderem …

Wie ist das Vorgehen eines externen Datenschutzbeauftragten?

In der Regel verschafft sich der externe Datenschutzbeauftragte durch eine Bestandsaufnahme „ein Datenschutzaudit“ einen Überblick über den Ist-Zustand des Unternehmens, welche er beim Kunden vor Ort✅ oder online✅, anhand eines Fragenkatalogs durchführt. Anschließend wird dieser Ist-Zustand analysiert und daraus werden dann Datenschutz-Maßnahmen✅ „Umsetzungsempfehlungen für den Datenschutz“ abgeleitet. Diese Maßnahmen setzt das Unternehmen zusammen mit dem externen Datenschutzbeauftragten um. ✅

Das sagen unsere Kunden

Gerade für nebenberufliche Datenschutzbeauftragte ist es wichtig, mit geringem Aufwand auf dem Laufenden zu bleiben und ein Forum für seine Probleme zu haben. Der ERFA-Kreis bietet einen guten Mix aus Theorie und Praxis. Aktuelle Probleme können im Plenum angesprochen und diskutiert werden. [...]

Die Vorbereitung der Referenten von Priolan und die Diskussion sind für den Alltag des betrieblichen Datenschutzes von hohem Nutzen und lassen sich sehr gut umsetzen. Verbunden mit den Hinweisen auf die aktuelle Rechtsprechung und den Referaten aus dem Teilnehmerkreis sind die ERFA-Seminare eine hervorragende Möglichkeit, aus Datenschutzsicht aktuell informiert zu bleiben und sich Rückmeldung anderer Fachkollegen einzuholen. [...]

Andreas Bühler | Manfred Diehl | Josef Pein

Geschäftsführer, Minol Messtechnik GmbH & Co. KG Leinfeldern-Echterdingen | GETRAG International GmbH Untergruppenbach | WMF AG Geislingen/Steige

Wir fühlen uns bei der PRIOLAN GmbH, zu allen Punkten des Datenschutzes und der DSGVO, seit vielen Jahren gut aufgehoben. Wir vertrauen hierbei auf die lange Erfahrung der PRIOLAN GmbH, sowie das fundierte Fachwissen der uns betreuenden Mitarbeiter. Besonders schätzen wir hierbei die unaufgeforderten Hinweise und Tipps zur Vorgehensweise bei der Umsetzung der Maßnahmen. Hilfreich und besonders effektiv sind die mehrmals im Jahr stattfindenden Gesprächstermine bei uns im Hause, wobei hierbei in regelmäßigen Abständen auch die Mitarbeiter geschult werden.

Peter Weishäupl

Geschäftsführer, Hotel Unger Stuttgart

Die Priolan wurde uns von unserem Branchenverband als verlässlichen Partner für den Datenschutz genannt. Wir fühlen uns bei diesem Thema bei der Priolan sehr gut aufgehoben und arbeiten kontinuierlich und partnerschaftlich an dem Projekt. Die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos und menschlich angenehm. Wir werden gut beraten, und auch auf unsere unternehmensspezifischen Belange wird seitens der Berater der Priolan jederzeit eingegangen. Wir würden das Unternehmen wieder für eine Beratung beauftragen.

Karsten Warth

Geschäftsführer, Best Western Plus Hotel Fellbach-Stuttgart

Vor ca. 10 Jahren hat B+B Parkhaus GmbH & Co. KG, Düsseldorf, als eine mittelgroße, deutschlandweit agierende Gesellschaft mit ca. 200 Mitarbeitern und 40 Mio. € Jahresumsatz, begonnen, sich mit dem Thema Datenschutz intensiver zu beschäftigen. […] Einzig PRIOLAN in Heilbronn hat bereits damals einen ca. dreimal jährlich stattfindenden ERFA (Erfahrungsaustausch)- Arbeitskreis angeboten, der unter sachkundiger Leitung von den Datenschutzprofis der PRIOLAN geführt wurde. […] Dieser einzigartige Mix aus Theorie und Praxis bietet nach wie vor ein hervorragendes Forum für aktuelle Fragestellungen und Vorgehensweisen. […]

Besonders hervorzuheben ist die ausgezeichnete Unterstützung bei der Einführung der DSGVO Mai 2018. Weit im Vorfeld wurden die neu auf uns zukommenden Themenbereiche der DSGVO aufgegriffen und mit Umsetzungsbeispielen nahegebracht. Branchenspezifische Aspekte wurden genauso berücksichtigt, wie die Größe der durch die Teilnehmer vertretenen Unternehmen. […]

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit PRIOLAN.

Holger Bock

Leiter Rechnungswesen, B+B Parkhaus GmbH & Co. KG, Düsseldorf

In vielen Bereichen des wirtschaftlichen Handelns - unter Berücksichtigung gesetzlicher, politischer und umweltrelevanter Vorgaben - ist es notwendig auf externe Partner zurückzugreifen.

Im Bereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben wir mit der PRIOLAN GmbH einen verantwortungsvollen Berater gefunden, der uns äußerst fach- und sachkundig während der Umsetzung begleitet hat und dies immer, unter Berücksichtigung der branchenspezifischen Besonderheiten.

Durch die anhaltende Beratung und Betreuung fühlen wir uns für die Zukunft gut aufgestellt.

Matthias Mall

Prokurist Mitglied der Geschäftsleitung Controlling/Kreditmanagement, Walter DOMESLE Mineralölgroßhandlung GmbH

Quickcheck

Mit nur 10 Fragen erfahren Sie, welche Punkte aus Sicht des Datenschutzes und der DSGVO relevant sind. Ermitteln Sie Ihren Bedarf und erhalten Sie direkt im Anschluss eine kostenfreie Checkliste für Ihr Unternehmen.

Jetzt Bedarf ermitteln

Anfrage stellen

Wenn Sie bereits wissen, an welchen Stellen nachgebessert werden muss, können Sie uns eine Anfrage stellen. Wir melden uns zeitnah und erarbeiten mit Ihnen alle weiteren Schritte.