Externer Datenschutzbeauftragter -Aufgaben, Kosten & Bestellung
- speziell auf Ihre Firma zugeschnittene Beratungsleistung
- fundierte Ausbildung und ständige Weiterbildung unserer Consultants für eine umfassende Betreuung
- Beratung in Ihrem Unternehmen direkt vor Ort & deutschlandweit
Aufgaben, Kosten & Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten
Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten
Zu den Aufgaben gehören unter anderem die technische Umsetzung von DV-Systemen, die Durchf0hrung einer Vorabkontrolle, die Koordination der Datenschutz Maßnahmen, die Absprache mit der Geschäftsführung, bei Bedarf die Einschaltung der zuständigen Aufsichtsbehörde, die Koordinierung und Überwachung der IT-Sicherheit und vieles mehr. Wir helfen Ihnen dabei, mögliche Risiken und Schwachstellen in Ihrem Unternehmen mit Blick auf den Datenschutz zu identifizieren und zu beseitigen.
Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten
Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten
Kosten und Leistungspakete
Basis | Basis + | Spezial | Premium | |
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Für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter | Für Unternehmen bis 250 Mitarbeiter | Für Ärzte und Apotheken | Für Unternehmen bis 500 Mitarbeiter | |
Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
BAFA-Förderung möglich | ||||
Grundlagen DSGVO |
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Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten | ||||
Bestellurkunde für den externen Datenschutzbeauftragten | ||||
Meldung des externen Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde | ||||
Datenschutz-Audit | ||||
Lösungsvorschläge und Handlungsempfehlungen | ||||
Jährlicher Tätigkeitsbericht für die Geschäftsführung | ||||
Dokumentation/Management DSGVO |
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Technisch und organisatorische Maßnahmen (TOMs) | ||||
Erstellung der Prozesse von Verarbeitungstätigkeiten | X | 5 | 5 | 10 |
Prüfung von Standard Verarbeitungsprozessen | X | 5 | 5 | 10 |
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten | ||||
Erstellung von AVVs Ihrer Geschäftspartner | X | |||
Prüfung von AVVs von Ihren Geschäftspartnern | X | 8 | 8 | 15 |
Datenschutzerklärung Bewerbung | ||||
Zusätzliche Beratungszeit |
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Beratung telefonisch/ E-Mail (Stunden/Jahr) | X | 6 Stunden pro Jahr | 6 Stunden pro Jahr | 18 Stunden pro Jahr |
Webseite |
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Datenschutzerklärung für Ihre Webseite | 1 | 1 | 1 | 2 |
Datenschutzrechtliche Prüfung Ihrer Webseite | 1 | 1 | 1 | 2 |
Mitarbeiterschulung |
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Online-Schulung für Mitarbeiter (Zugänge) | Bis 50 | Bis 100 | Bis 100 | Bis 150 |
Zertifikat für die Teilnahme | Bis 50 | Bis 100 | Bis 100 | Bis 150 |
Informationen |
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Datenschutzinformationen für Beschäftigte im Unternehmen | Bis 10 | Bis 30 | Bis 30 | Bis 80 |
Datenschutz-News | X | |||
Verpflichtung |
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Verpflichtung der Mitarbeiter auf Vertraulichkeit | ||||
Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Fernmeldegeheimnis | ||||
Hinweisschilder |
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Hinweisschilder für Videoüberwachung | ||||
Einwilligung |
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Prüfung von Einwilligungen für die Verwendung von Fotos | X | 1 | 1 | 2 |
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos innerhalb des Unternehmens | ||||
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu externen Zwecken des Unternehmens | ||||
Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu internen und externen Zwecken | ||||
Erstellung von Richtlinien |
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Clean-Desk-Policy | ||||
Internet- und E-Mail-Nutzung | ||||
Telearbeitsplätze/Homeoffice | ||||
Telefonanlage | ||||
Gestaltung von Passwörtern | ||||
Weiterleitung von E-Mails | ||||
Musterprozesse |
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Auskunftsersuchen | ||||
Löschung | ||||
Berichtigung | ||||
Datenpanne | ||||
Datenschutz-Folgenabschätzung |
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Datenschutz-Folgenabschätzung | X | 2 | 2 | 4 |
Datenschutz-Check |
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Datenschutz-Check | X | X | X | 2 Checks |
Vertragslaufzeit Monate | 24 | 24 | 24 | 24 |
Monatliche Kosten Nettopreis in EUR/Monat | 150€ | 300€ | 300€ | 450€ |
Einmalige Kosten Datenschutz-Audit Nettopreis EUR | 1.200,-€ | 1.800,-€ | 2.400,-€ | 3.000,-€ |
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten variieren, je nachdem wie groß der Beratungsbedarf des Unternehmens ist und ob die Betreuung vor Ort oder online stattfinden soll.
Häufig ist ein externer Datenschutzbeauftragter die günstigere Alternative✅, da Kosten für Lohn und Weiterbildung im Hinblick auf Datenschutz nicht anfallen. Zudem konzentriert sich der externe Datenschutzbeauftragte zu hundert Prozent auf den Datenschutz✅, während sich ein interner Datenschutzbeauftragter hingegen auch noch mit anderen ihm zugeteilten Aufgaben beschäftigen muss.
Je nach Größe des Unternehmens und Umfang der gewünschten Leistungen kann der Preis für einen externen Datenschutzbeauftragten✅ variieren. Eine solche Dienstleistung kann bei uns aber schon bereits ab 150,- Euro pro Monat✅ für kleinere Unternehmen gebucht werden. Wir bieten Ihnen je nach individueller Situation verschiedene Leistungspakete✅ an – sowohl für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter / bis 250 Mitarbeiter / bis 500 Mitarbeiter✅, als auch für Apotheken✅ und Arztpraxen✅
In der Regel verschafft sich der externe Datenschutzbeauftragte durch eine Bestandsaufnahme „ein Datenschutzaudit“ einen Überblick über den Ist-Zustand des Unternehmens, welche er beim Kunden vor Ort✅ oder online✅, anhand eines Fragenkatalogs durchführt. Anschließend wird dieser Ist-Zustand analysiert und daraus werden dann Datenschutz-Maßnahmen✅ „Umsetzungsempfehlungen für den Datenschutz“ abgeleitet. Diese Maßnahmen setzt das Unternehmen zusammen mit dem externen Datenschutzbeauftragten um. ✅
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Wenn sie bareits wissen, an welchen Stellen Verbesserungen notwending sind, können Sie uns eine Anfrage stellen. Wir melden uns zeitnah und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen alle weiteren Schritte.