Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten – Effektive Lösungen für Ihr Unternehmen
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat die Art und Weise, wie Unternehmen mit personenbezogenen Daten umgehen, grundlegend verändert. Sie legt strenge Regeln fest, um die Privatsphäre der Bürger zu schützen und Unternehmen zur Verantwortung zu ziehen. Insbesondere Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Doch was bedeutet das für Ihr Unternehmen? Und wie können Sie diese Anforderungen erfüllen, ohne Ihre Ressourcen zu überlasten? Die Antwort könnte in der Auslagerung dieser Position liegen, indem Sie einen externen Datenschutzbeauftragten einsetzen.
Lesen Sie hier mehr über die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten und welche Vorteile das Outsourcing hat.
Überblick – Aufgaben und Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten
- Fachwissen und Erfahrung
Externe Datenschutzbeauftragte sind Experten auf ihrem Gebiet. - Kosteneffizienz
Die Einstellung eines externen Datenschutzbeauftragten kann kosteneffizienter sein als die Einstellung eines internen Mitarbeiters. - Unabhängigkeit und Objektivität
Als externe Fachleute können Datenschutzbeauftragte unabhängig und objektiv agieren. - Zeitersparnis
Mit einem externen Datenschutzbeauftragten an Ihrer Seite können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. - Risikominderung
Ein externer Datenschutzberater hilft Ihnen, Datenschutzverletzungen zu vermeiden und das Risiko von Bußgeldern und Rechtsstreitigkeiten zu minimieren. - Vertrauensbildung
Ein externer Datenschutzbeauftragter hilft, das Vertrauen Ihrer Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner in Ihr Unternehmen zu stärken.
Kleine Unternehmen – Externer Datenschutzbeauftragter Kosten
Für kleinere Unternehmen mit 20–30 Mitarbeitern ergeben sich durch die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten Kosten- und Zeitvorteile. Sie sparen nicht nur Geld, sondern auch wertvolle Zeit und Ressourcen, die sie stattdessen in ihr Kerngeschäft investieren können.
Auch große Unternehmen sparen Kosten durch externen Datenschutzbeauftragten
- Erfahrung und Fachkenntnis
Externe Datenschutzbeauftragte bringen oft eine breitere Erfahrung und Fachkenntnis mit. - Vermeidung von Interessenkonflikten
Die Auslagerung der Datenschutzfunktion kann dazu beitragen, Interessenkonflikte zu vermeiden. Solche Konflikte können entstehen, wenn ein interner Mitarbeiter sowohl für die Datenverarbeitung als auch für deren Überwachung verantwortlich ist. - Fokus auf Kernkompetenzen
Die Beauftragung eines externen Datenschutzberaters ermöglicht den internen Teams, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Gleichzeitig haben sie die Gewissheit, dass ihre Datenschutzverpflichtungen professionell verwaltet werden. - Risikominderung
Mit zunehmender Unternehmensgröße und Komplexität der Datenverarbeitungsprozesse steigt auch das Risiko von Datenschutzverletzungen. Ein Datenschutzbeauftragter kann dabei helfen, diese Risiken zu identifizieren und zu minimieren.
Externer Datenschutzbeauftragter - Kosten sparen mit Priolan
Seit 1996 bietet Priolan Unternehmen eine praxisorientierte, pragmatische Unterstützung beim Datenschutz. Wir unterscheiden uns von anderen Anbietern durch unsere langjährige Expertise und einen scharfen Fokus auf das Wesentliche. Wir sind empfohlener Dienstleister für Datenschutz von der DEHOGA für deren Mitglieder.
Fazit – Externer Datenschutzbeauftragter Kosten
Die Einhaltung der DSGVO und der Schutz personenbezogener Daten sind entscheidende Aspekte für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe. Die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten bietet eine flexible und kosteneffektive Lösung, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Kleinere Unternehmen profitieren durch externe Datenschutzbeauftragte von den Kosteneinsparungen und der Möglichkeit, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Größere Unternehmen profitieren von der umfassenden Expertise und der Fähigkeit, komplexe Datenschutzherausforderungen zu bewältigen.
Mit der Unterstützung von Experten wie Priolan können Unternehmen jeder Größe den Datenschutz einfach umsetzen. In einer datengetriebenen Welt kann ein effektives Datenschutzmanagement nicht nur rechtliche Konsequenzen vermeiden. Auch das Vertrauen der Kunden wird so gestärkt und verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil.
Kosten und Leistungspakete
| Basis | Basis + | Spezial | Premium | |
|---|---|---|---|---|
| Für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter | Für Unternehmen bis 250 Mitarbeiter | Für Ärzte und Apotheken | Für Unternehmen bis 500 Mitarbeiter | |
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| BAFA-Förderung möglich | ||||
Grundlagen DSGVO |
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| Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten | ||||
| Bestellurkunde für den externen Datenschutzbeauftragten | ||||
| Meldung des externen Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde | ||||
| Datenschutz-Audit | ||||
| Lösungsvorschläge und Handlungsempfehlungen | ||||
| Jährlicher Tätigkeitsbericht für die Geschäftsführung | X | |||
Dokumente/Management DSGVO |
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| Technisch und organisatorische Maßnahmen (TOMs) | X | |||
| Erstellung der Prozesse von Verarbeitungstätigkeiten | X | 5 | 5 | 10 |
| Prüfung von Standard Verarbeitungsprozessen | X | 5 | 5 | 10 |
| Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten | ||||
| Erstellung von AVVs Ihrer Geschäftspartner | X | |||
| Prüfung von AVVs von Ihren Geschäftspartnern | X | 8 | 8 | 15 |
| Datenschutzerklärung Bewerbung | ||||
Zusätzliche Beratungszeit |
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| Beratung telefonisch/ E-Mail (Stunden/Jahr) | X | 6 Stunden pro Jahr | 6 Stunden pro Jahr | 18 Stunden pro Jahr |
Webseite |
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| Datenschutzerklärung für Ihre Webseite | 0 | 1 | 1 | 2 |
| Datenschutzrechtliche Prüfung Ihrer Webseite | 0 | 1 | 1 | 2 |
Mitarbeiterschulung |
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| Online-Schulung für Mitarbeiter (Zugänge) | X | Bis 100 | Bis 100 | Bis 150 |
| Zertifikat für die Teilnahme | X | Bis 100 | Bis 100 | Bis 150 |
Informationen |
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| Datenschutzinformationen für Beschäftigte im Unternehmen | Bis 10 | Bis 30 | Bis 30 | Bis 80 |
| Datenschutz-News | X | |||
Verpflichtung |
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| Verpflichtung der Mitarbeiter auf Vertraulichkeit | ||||
| Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Fernmeldegeheimnis | ||||
Hinweisschilder |
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| Hinweisschilder für Videoüberwachung | ||||
Einwilligung |
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| Prüfung von Einwilligungen für die Verwendung von Fotos | 1 | 1 | 2 | |
| Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos innerhalb des Unternehmens | ||||
| Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu externen Zwecken des Unternehmens | ||||
| Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu internen und externen Zwecken | ||||
Muster von Richtlinien |
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| Clean-Desk-Policy | ||||
| Internet- und E-Mail-Nutzung | ||||
| Telearbeitsplätze/Homeoffice | ||||
| Telefonanlage | ||||
| Gestaltung von Passwörtern | ||||
| Weiterleitung von E-Mails | ||||
Musterprozesse |
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| Auskunftsersuchen | ||||
| Löschung | ||||
| Berichtigung | ||||
| Datenpanne | ||||
Datenschutz-Folgenabschätzung |
||||
| Datenschutz-Folgenabschätzung | X | 2 | 2 | 4 |
Datenschutz-Check |
||||
| Datenschutz-Check | X | X | X | 2 Checks |
| Vertragslaufzeit Monate | 24 | 24 | 24 | 24 |
| Monatliche Kosten Nettopreis in EUR/Monat | 150€ | 300€ | 300€ | 450€ |
| Einmalige Kosten Datenschutz-Audit Nettopreis EUR | 1.200,-€ | 1.800,-€ | 2.400,-€ | 3.000,-€ |
Häufig gestellte Fragen
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten variieren je nach Größe und Komplexität des Unternehmens. Sie können monatliche Gebühren, Gebühren pro Projekt oder eine Kombination aus beidem umfassen. Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen rund um die Kosten für einen externen Datenschutzberater.
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten sind oft niedriger als die für einen internen Datenschutzbeauftragten. Dies liegt daran, dass keine zusätzlichen Kosten für Schulungen und Zertifizierungen entstehen. Zudem fallen eventuell keine Kosten für weitere benötigte Mitarbeiter an. Ein externer Datenschutzbeauftragter stellt eine flexible Lösung dar. Diese passt sich an die Bedürfnisse des Unternehmens an. Auf diese Weise können Ressourcen effizienter genutzt werden.
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten sollten immer im Kontext der potenziellen Risiken und Strafen betrachtet werden. Die Geldstrafen für Verstöße gegen die DSGVO können erheblich sein und die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten weit übersteigen. Darüber hinaus kann ein effektives Datenschutzmanagement dazu beitragen, das Image des Unternehmens aufzuwerten.
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