Externer Datenschutz­beauftragter – Aufgaben, Kosten & Bestellung

PRIOLAN ist seit 1996 auf Datenschutz spezialisiert. Mit jahrelanger Erfahrung sorgen wir auch in Ihrem Unternehmen fĂŒr mehr Sicherhei

R

speziell auf Ihre Firma zugeschnittene Beratungsleistung

R

fundierte Ausbildung und stĂ€ndige Weiterbildung unserer Consultants fĂŒr eine umfassende Betreuung

R

Beratung in Ihrem Unternehmen direkt vor Ort & deutschlandweit

Aufgaben, Kosten & Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten

Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten

Ein externer Datenschutzbeauftragter hat zur Aufgabe, datenschutzrechtliche Bestimmungen in Unternehmen umzusetzen. Seine Grundlage ist die EU-DSGVO. Bestellen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten fĂŒr Ihre Firma, ĂŒbernimmt dieser unter anderem die folgenden Aufgaben:

  • Ermittlung und Beseitigung aller Schwachstellen und Risiken im Bereich des Datenschutzes
  • Koordination, Überwachung & Optimierung aller Datenschutzmaßnahmen sowie der IT-Sicherheit
  • Mitarbeiterschulungen zum Thema DSGVO
Datenschutzberatung von PRIOLAN
PRIOLAN als externer Datenschutzbeauftragter

Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten

Je nach GrĂ¶ĂŸe des Unternehmens und dem Umfang der gewĂŒnschten Leistungen kann der Preis fĂŒr einen externen Datenschutzbeauftragten variieren. Bei PRIOLAN kann eine solche Dienstleistung bereits ab 150 Euro pro Monat fĂŒr kleinere Unternehmen gebucht werden. Wir bieten Ihnen je nach individueller Situation verschiedene Leistungspakete an – sowohl Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitern als auch Apotheken und Arztpraxen.

Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie einen externen Datenschutzbeauftragten von PRIOLAN bestellen, setzen Sie auf kompetentes Personal. Unsere Consultants verfĂŒgen ĂŒber mehr als 20 Jahre Erfahrung und die erforderlichen juristischen Qualifikationen fĂŒr die zu bekleidende Position. Durch einen Mix aus Diplomingenieuren, Betriebswirten, Juristen und Informatikern können wir Ihnen einen ganzheitlichen Rundum-Service bieten. Mit uns sind Sie vor Abmahnungen geschĂŒtzt.

Datenschutzschulung

Kosten und Leistungspakete

 BasisBasis +SpezialPremium
FĂŒr Unternehmen bis 50 MitarbeiterFĂŒr Unternehmen bis 250 MitarbeiterFĂŒr Ärzte und ApothekenFĂŒr Unternehmen bis 500 Mitarbeiter
EnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
BAFA-Förderung möglich

Grundlagen DSGVO

Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten
Bestellurkunde fĂŒr den externen Datenschutzbeauftragten
Meldung des externen Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde
Datenschutz-Audit
LösungsvorschlÀge und Handlungsempfehlungen
JĂ€hrlicher TĂ€tigkeitsbericht fĂŒr die GeschĂ€ftsfĂŒhrung

Dokumentation/Management DSGVO

Technisch und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Erstellung der Prozesse von VerarbeitungstÀtigkeiten5510
PrĂŒfung von Standard Verarbeitungsprozessen5510
Verzeichnis von VerarbeitungstÀtigkeiten
Erstellung von AVVs Ihrer GeschÀftspartner
PrĂŒfung von AVVs von Ihren GeschĂ€ftspartnern8815
DatenschutzerklÀrung Bewerbung

ZusÀtzliche Beratungszeit

Beratung telefonisch/ E-Mail (Stunden/Jahr)6 Stunden pro Jahr6 Stunden pro Jahr18 Stunden pro Jahr

Webseite

DatenschutzerklĂ€rung fĂŒr Ihre Webseite1112
Datenschutzrechtliche PrĂŒfung Ihrer Webseite1112

Mitarbeiterschulung

Online-Schulung fĂŒr Mitarbeiter (ZugĂ€nge)Bis 50Bis 100Bis 100Bis 150
Zertifikat fĂŒr die TeilnahmeBis 50Bis 100Bis 100Bis 150

Informationen

Datenschutzinformationen fĂŒr BeschĂ€ftigte im UnternehmenBis 10Bis 30Bis 30Bis 80
Datenschutz-News

Verpflichtung

Verpflichtung der Mitarbeiter auf Vertraulichkeit
Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Fernmeldegeheimnis

Hinweisschilder

Hinweisschilder fĂŒr VideoĂŒberwachung

Einwilligung

PrĂŒfung von Einwilligungen fĂŒr die Verwendung von Fotos112
EinwilligungserklÀrung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos innerhalb des Unternehmens
EinwilligungserklÀrung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu externen Zwecken des Unternehmens
EinwilligungserklÀrung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu internen und externen Zwecken

Erstellung von Richtlinien

Clean-Desk-Policy
Internet- und E-Mail-Nutzung
TelearbeitsplÀtze/Homeoffice
Telefonanlage
Gestaltung von Passwörtern
Weiterleitung von E-Mails

Musterprozesse

Auskunftsersuchen
Löschung
Berichtigung
Datenpanne

Datenschutz-FolgenabschÀtzung

Datenschutz-FolgenabschÀtzung224

Datenschutz-Check

Datenschutz-Check2 Checks
Vertragslaufzeit
Monate
24242424
Monatliche Kosten
Nettopreis in EUR/Monat
150€300€300€450€
Einmalige Kosten
Datenschutz-Audit Nettopreis EUR
1.200,-€ 1.800,-€2.400,-€3.000,-€

FAQ – HĂ€ufig gestellte Fragen

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten variieren, je nachdem wie groß der Beratungsbedarf des Unternehmens ist und ob die Betreuung vor Ort oder online stattfinden soll.

HĂ€ufig ist ein externer Datenschutzbeauftragter die gĂŒnstigere Alternative✅, da Kosten fĂŒr Lohn und Weiterbildung im Hinblick auf Datenschutz nicht anfallen. Zudem konzentriert sich der externe Datenschutzbeauftragte zu hundert Prozent auf den Datenschutz✅, wĂ€hrend sich ein interner Datenschutzbeauftragter hingegen auch noch mit anderen ihm zugeteilten Aufgaben beschĂ€ftigen muss.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter von Priolan?

Je nach GrĂ¶ĂŸe des Unternehmens und Umfang der gewĂŒnschten Leistungen kann der Preis fĂŒr einen externen Datenschutzbeauftragten✅ variieren. Eine solche Dienstleistung kann bei uns aber schon bereits ab 150,- Euro pro Monat✅ fĂŒr kleinere Unternehmen gebucht werden. Wir bieten Ihnen je nach individueller Situation verschiedene Leistungspakete✅ an – sowohl fĂŒr Unternehmen bis 50 Mitarbeiter / bis 250 Mitarbeiter / bis 500 Mitarbeiter✅, als auch fĂŒr Apotheken✅ und Arztpraxen✅.

Welche Varianten gibt es fĂŒr die Betreuung durch einen Datenschutzbeauftragten?

Wir bieten Ihnen zwei verschiedene Varianten der Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter an:

Welche Aufgaben hat der externe Datenschutzbeauftragte?

Die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten ergeben sich aus Art. 38 sowie Art. 39 DSGVO und verteilen sich auf die Funktion

  • innerhalb des Unternehmens✅
  • gegenĂŒber Betroffenen✅
  • gegenĂŒber der Aufsichtsbehörde✅

Im Unternehmen hat der externe Datenschutzbeauftragte vor allem drei Hauptaufgaben, wie

  • die Unterrichtung und Beratung ✅
  • die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung✅
  • die Beratung und Überwachung im Zusammenhang mit der Datenschutz-FolgenabschĂ€tzung✅

Weitere Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten sind unter anderem 


Wie ist das Vorgehen eines externen Datenschutzbeauftragten?

In der Regel verschafft sich der externe Datenschutzbeauftragte durch eine Bestandsaufnahme „ein Datenschutzaudit“ einen Überblick ĂŒber den Ist-Zustand des Unternehmens, welche er beim Kunden vor Ort✅ oder online✅, anhand eines Fragenkatalogs durchfĂŒhrt. Anschließend wird dieser Ist-Zustand analysiert und daraus werden dann Datenschutz-Maßnahmen✅ „Umsetzungsempfehlungen fĂŒr den Datenschutz“ abgeleitet. Diese Maßnahmen setzt das Unternehmen zusammen mit dem externen Datenschutzbeauftragten um. ✅

Das sagen unsere Kunden

Gerade fĂŒr nebenberufliche Datenschutzbeauftragte ist es wichtig, mit geringem Aufwand auf dem Laufenden zu bleiben und ein Forum fĂŒr seine Probleme zu haben. Der ERFA-Kreis bietet einen guten Mix aus Theorie und Praxis. Aktuelle Probleme können im Plenum angesprochen und diskutiert werden. [...]

Die Vorbereitung der Referenten von Priolan und die Diskussion sind fĂŒr den Alltag des betrieblichen Datenschutzes von hohem Nutzen und lassen sich sehr gut umsetzen. Verbunden mit den Hinweisen auf die aktuelle Rechtsprechung und den Referaten aus dem Teilnehmerkreis sind die ERFA-Seminare eine hervorragende Möglichkeit, aus Datenschutzsicht aktuell informiert zu bleiben und sich RĂŒckmeldung anderer Fachkollegen einzuholen. [...]

Andreas BĂŒhler | Manfred Diehl | Josef Pein

GeschĂ€ftsfĂŒhrer, Minol Messtechnik GmbH & Co. KG Leinfeldern-Echterdingen | GETRAG International GmbH Untergruppenbach | WMF AG Geislingen/Steige

Wir fĂŒhlen uns bei der PRIOLAN GmbH, zu allen Punkten des Datenschutzes und der DSGVO, seit vielen Jahren gut aufgehoben. Wir vertrauen hierbei auf die lange Erfahrung  der PRIOLAN GmbH, sowie das fundierte Fachwissen der uns betreuenden Mitarbeiter. Besonders schĂ€tzen wir hierbei die unaufgeforderten Hinweise und Tipps zur Vorgehensweise bei der Umsetzung der Maßnahmen. Hilfreich und besonders effektiv sind die mehrmals im Jahr stattfindenden GesprĂ€chstermine bei uns im Hause, wobei hierbei in regelmĂ€ĂŸigen AbstĂ€nden auch die Mitarbeiter geschult werden.

Peter WeishÀupl

GeschĂ€ftsfĂŒhrer, Hotel Unger Stuttgart

Die Priolan wurde uns von unserem Branchenverband als verlĂ€sslichen Partner fĂŒr den Datenschutz genannt. Wir fĂŒhlen uns bei diesem Thema bei der Priolan sehr gut aufgehoben und arbeiten kontinuierlich und partnerschaftlich an dem Projekt. Die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos und menschlich angenehm. Wir werden gut beraten, und auch auf unsere unternehmensspezifischen Belange wird seitens der Berater der Priolan jederzeit eingegangen. Wir wĂŒrden das Unternehmen wieder fĂŒr eine Beratung beauftragen.

Karsten Warth

GeschĂ€ftsfĂŒhrer, Best Western Plus Hotel Fellbach-Stuttgart

Vor ca. 10 Jahren hat B+B Parkhaus GmbH & Co. KG, DĂŒsseldorf,  als eine mittelgroße, deutschlandweit agierende Gesellschaft mit ca. 200 Mitarbeitern und 40 Mio. € Jahresumsatz, begonnen, sich mit dem Thema Datenschutz intensiver zu beschĂ€ftigen. [
] Einzig PRIOLAN in Heilbronn hat bereits damals einen ca. dreimal jĂ€hrlich stattfindenden ERFA (Erfahrungsaustausch)- Arbeitskreis angeboten, der unter sachkundiger Leitung von den Datenschutzprofis der PRIOLAN gefĂŒhrt wurde. [
] Dieser einzigartige Mix aus Theorie und Praxis bietet nach wie vor ein hervorragendes Forum fĂŒr aktuelle Fragestellungen und Vorgehensweisen. [
]

Besonders hervorzuheben ist die ausgezeichnete UnterstĂŒtzung bei der EinfĂŒhrung der DSGVO Mai 2018. Weit im Vorfeld wurden die neu auf uns zukommenden Themenbereiche der DSGVO aufgegriffen und mit Umsetzungsbeispielen nahegebracht. Branchenspezifische Aspekte wurden genauso berĂŒcksichtigt, wie die GrĂ¶ĂŸe der durch die Teilnehmer vertretenen Unternehmen. [
]

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit PRIOLAN.

Holger Bock

Leiter Rechnungswesen, B+B Parkhaus GmbH & Co. KG, DĂŒsseldorf

In vielen Bereichen des wirtschaftlichen Handelns - unter BerĂŒcksichtigung gesetzlicher, politischer und umweltrelevanter Vorgaben - ist es notwendig auf externe Partner zurĂŒckzugreifen.

Im Bereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben wir mit der PRIOLAN GmbH einen verantwortungsvollen Berater gefunden, der uns Ă€ußerst fach- und sachkundig wĂ€hrend der Umsetzung begleitet hat und dies immer, unter BerĂŒcksichtigung der branchenspezifischen Besonderheiten.

Durch die anhaltende Beratung und Betreuung fĂŒhlen wir uns fĂŒr die Zukunft gut aufgestellt.

Matthias Mall

Prokurist Mitglied der GeschĂ€ftsleitung Controlling/Kreditmanagement, Walter DOMESLE Mineralölgroßhandlung GmbH

Quickcheck

Mit nur 10 Fragen erfahren Sie, welche Punkte aus Sicht des Datenschutzes und der DSGVO relevant sind. Ermitteln Sie Ihren Bedarf und erhalten Sie direkt im Anschluss eine kostenfreie Checkliste fĂŒr Ihr Unternehmen.

Anfrage stellen

Wenn Sie bereits wissen, an welchen Stellen nachgebessert werden muss, können Sie uns eine Anfrage stellen. Wir melden uns zeitnah und erarbeiten mit Ihnen alle weiteren Schritte.

Warum PRIOLAN?

~
~
~
~
~
~
~

Referenzen:

Wissenswertes