Externer Datenschutzbeauftragter – Aufgaben, Kosten & Bestellung
PRIOLAN ist seit 1996 auf Datenschutz spezialisiert. Mit jahrelanger Erfahrung sorgen wir auch in Ihrem Unternehmen für mehr Sicherhei
speziell auf Ihre Firma zugeschnittene Beratungsleistung
fundierte Ausbildung und ständige Weiterbildung unserer Consultants für eine umfassende Betreuung
Beratung in Ihrem Unternehmen direkt vor Ort & deutschlandweit
Aufgaben, Kosten & Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten
Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten
Ein externer Datenschutzbeauftragter hat zur Aufgabe, datenschutzrechtliche Bestimmungen in Unternehmen umzusetzen. Seine Grundlage ist die EU-DSGVO. Bestellen Sie einen externen Datenschutzbeauftragten für Ihre Firma, übernimmt dieser unter anderem die folgenden Aufgaben:
- Ermittlung und Beseitigung aller Schwachstellen und Risiken im Bereich des Datenschutzes
- Koordination, Überwachung & Optimierung aller Datenschutzmaßnahmen sowie der IT-Sicherheit
- Mitarbeiterschulungen zum Thema DSGVO
Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten
Je nach Größe des Unternehmens und dem Umfang der gewünschten Leistungen kann der Preis für einen externen Datenschutzbeauftragten variieren. Bei PRIOLAN kann eine solche Dienstleistung bereits ab 150 Euro pro Monat für kleinere Unternehmen gebucht werden. Wir bieten Ihnen je nach individueller Situation verschiedene Leistungspakete an – sowohl Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitern als auch Apotheken und Arztpraxen.
Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie einen externen Datenschutzbeauftragten von PRIOLAN bestellen, setzen Sie auf kompetentes Personal. Unsere Consultants verfügen über mehr als 25 Jahre Erfahrung und die erforderlichen juristischen Qualifikationen für die zu bekleidende Position. Durch einen Mix aus Diplomingenieuren, Betriebswirten, Juristen und Informatikern können wir Ihnen einen ganzheitlichen Rundum-Service bieten. Mit uns sind Sie vor Abmahnungen geschützt.
Kosten und Leistungspakete
| Basis | Basis + | Spezial | Premium | |
|---|---|---|---|---|
| Für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter | Für Unternehmen bis 250 Mitarbeiter | Für Ärzte und Apotheken | Für Unternehmen bis 500 Mitarbeiter | |
| Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten | |
| BAFA-Förderung möglich | ||||
Grundlagen DSGVO | ||||
| Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten | ||||
| Bestellurkunde für den externen Datenschutzbeauftragten | ||||
| Meldung des externen Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde | ||||
| Datenschutz-Audit | ||||
| Lösungsvorschläge und Handlungsempfehlungen | ||||
| Jährlicher Tätigkeitsbericht für die Geschäftsführung | ||||
Dokumentation/Management DSGVO | ||||
| Technisch und organisatorische Maßnahmen (TOMs) | ||||
| Erstellung der Prozesse von Verarbeitungstätigkeiten | 5 | 5 | 10 | |
| Prüfung von Standard Verarbeitungsprozessen | 5 | 5 | 10 | |
| Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten | ||||
| Erstellung von AVVs Ihrer Geschäftspartner | ||||
| Prüfung von AVVs von Ihren Geschäftspartnern | 8 | 8 | 15 | |
| Datenschutzerklärung Bewerbung | ||||
Zusätzliche Beratungszeit | ||||
| Beratung telefonisch/ E-Mail (Stunden/Jahr) | 6 Stunden pro Jahr | 6 Stunden pro Jahr | 18 Stunden pro Jahr | |
Webseite | ||||
| Datenschutzerklärung für Ihre Webseite | 1 | 1 | 1 | 2 |
| Datenschutzrechtliche Prüfung Ihrer Webseite | 1 | 1 | 1 | 2 |
Mitarbeiterschulung | ||||
| Online-Schulung für Mitarbeiter (Zugänge) | Bis 50 | Bis 100 | Bis 100 | Bis 150 |
| Zertifikat für die Teilnahme | Bis 50 | Bis 100 | Bis 100 | Bis 150 |
Informationen | ||||
| Datenschutzinformationen für Beschäftigte im Unternehmen | Bis 10 | Bis 30 | Bis 30 | Bis 80 |
| Datenschutz-News | ||||
Verpflichtung | ||||
| Verpflichtung der Mitarbeiter auf Vertraulichkeit | ||||
| Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Fernmeldegeheimnis | ||||
Hinweisschilder | ||||
| Hinweisschilder für Videoüberwachung | ||||
Einwilligung | ||||
| Prüfung von Einwilligungen für die Verwendung von Fotos | 1 | 1 | 2 | |
| Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos innerhalb des Unternehmens | ||||
| Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu externen Zwecken des Unternehmens | ||||
| Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos zu internen und externen Zwecken | ||||
Erstellung von Richtlinien | ||||
| Clean-Desk-Policy | ||||
| Internet- und E-Mail-Nutzung | ||||
| Telearbeitsplätze/Homeoffice | ||||
| Telefonanlage | ||||
| Gestaltung von Passwörtern | ||||
| Weiterleitung von E-Mails | ||||
Musterprozesse | ||||
| Auskunftsersuchen | ||||
| Löschung | ||||
| Berichtigung | ||||
| Datenpanne | ||||
Datenschutz-Folgenabschätzung | ||||
| Datenschutz-Folgenabschätzung | 2 | 2 | 4 | |
Datenschutz-Check | ||||
| Datenschutz-Check | 2 Checks | |||
| Vertragslaufzeit Monate | 24 | 24 | 24 | 24 |
| Monatliche Kosten Nettopreis in EUR/Monat | 150€ | 300€ | 300€ | 450€ |
| Einmalige Kosten Datenschutz-Audit Nettopreis EUR | 1.200,-€ | 1.800,-€ | 2.400,-€ | 3.000,-€ |
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten variieren, je nachdem wie groß der Beratungsbedarf des Unternehmens ist und ob die Betreuung vor Ort oder online stattfinden soll.
Häufig ist ein externer Datenschutzbeauftragter die günstigere Alternative✅, da Kosten für Lohn und Weiterbildung im Hinblick auf Datenschutz nicht anfallen. Zudem konzentriert sich der externe Datenschutzbeauftragte zu hundert Prozent auf den Datenschutz✅, während sich ein interner Datenschutzbeauftragter hingegen auch noch mit anderen ihm zugeteilten Aufgaben beschäftigen muss.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter von Priolan?
Je nach Größe des Unternehmens und Umfang der gewünschten Leistungen kann der Preis für einen externen Datenschutzbeauftragten✅ variieren. Eine solche Dienstleistung kann bei uns aber schon bereits ab 150,- Euro pro Monat✅ für kleinere Unternehmen gebucht werden. Wir bieten Ihnen je nach individueller Situation verschiedene Leistungspakete✅ an – sowohl für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter / bis 250 Mitarbeiter / bis 500 Mitarbeiter✅, als auch für Apotheken✅ und Arztpraxen✅.
Welche Varianten gibt es für die Betreuung durch einen Datenschutzbeauftragten?
Welche Aufgaben hat der externe Datenschutzbeauftragte?
Die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten ergeben sich aus Art. 38 sowie Art. 39 DSGVO und verteilen sich auf die Funktion
- innerhalb des Unternehmens✅
- gegenüber Betroffenen✅
- gegenüber der Aufsichtsbehörde✅
Im Unternehmen hat der externe Datenschutzbeauftragte vor allem drei Hauptaufgaben, wie
- die Unterrichtung und Beratung ✅
- die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung✅
- die Beratung und Überwachung im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung✅
Weitere Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten sind unter anderem …
Wie ist das Vorgehen eines externen Datenschutzbeauftragten?
In der Regel verschafft sich der externe Datenschutzbeauftragte durch eine Bestandsaufnahme „ein Datenschutzaudit“ einen Überblick über den Ist-Zustand des Unternehmens, welche er beim Kunden vor Ort✅ oder online✅, anhand eines Fragenkatalogs durchführt. Anschließend wird dieser Ist-Zustand analysiert und daraus werden dann Datenschutz-Maßnahmen✅ „Umsetzungsempfehlungen für den Datenschutz“ abgeleitet. Diese Maßnahmen setzt das Unternehmen zusammen mit dem externen Datenschutzbeauftragten um. ✅
Das sagen unsere Kunden
Quickcheck
Mit nur 10 Fragen erfahren Sie, welche Punkte aus Sicht des Datenschutzes und der DSGVO relevant sind. Ermitteln Sie Ihren Bedarf und erhalten Sie direkt im Anschluss eine kostenfreie Checkliste für Ihr Unternehmen.
Anfrage stellen
Wenn Sie bereits wissen, an welchen Stellen nachgebessert werden muss, können Sie uns eine Anfrage stellen. Wir melden uns zeitnah und erarbeiten mit Ihnen alle weiteren Schritte.
Warum PRIOLAN?
Weil wir juristische und technische Aufgaben gleichermaßen beherrschen.
Weil Datenschutz und IT-Sicherheit für uns kein Randthema ist, sondern unser Hauptgeschäft.
Weil wir praxiserprobt und bedarfsgerecht arbeiten.
Weil wir Referenzprojekte sowohl in kleinen und mittleren Unternehmen als auch in international agierenden Konzernen vorweisen können.
Weil wir nach der Beratung auch für die Umsetzung Verantwortung übernehmen.
Weil wir ein ehrlicher und kompetenter Partner sind.
Weil uns persönliche Kundenbeziehungen wichtiger sind als das Baukastenprinzip.
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Leistungen
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