Datenschutzberatung

Seit 1996: Datenschutzberatung & Cybersicherheit

Juristische Sicherheit vor Abmahnungen

DEKRA- und TÜV-zertifizierte Experten

Fachgerechte und pragmatische Umsetzung

Unkompliziert & ressourcenschonend

Google Bewertung

Basierend auf 15 Bewertungen

Individuelle Datenschutzberatung

Wir bieten umfassende Datenschutzberatung und unterstützen Sie nicht nur als externe Datenschutzbeauftragte, sondern übernehmen auch maßgeschneiderte Aufgaben im Bereich des Datenschutzes. Besonders wertvoll ist unser Service, wenn Ihr Unternehmen bereits einen internen Datenschutzbeauftragten hat und zusätzliche Unterstützung benötigt.

Da jedes Unternehmen einzigartige Anforderungen hat, bieten wir flexible DSGVO Beratung, die speziell auf die Bedürfnisse jedes Kunden abgestimmt ist. Wenn Sie fachkundige Unterstützung bei Datenschutzaufgaben suchen, sind wir Ihr zuverlässiger Datenschutzberater.

Erfolgreicher Datenschutz als Wettbewerbsvorteil

Datenschutz ist längst mehr als eine reine Pflichtübung. Wer personenbezogene Daten verantwortungsvoll behandelt, profitiert von höherem Kundenvertrauen und kann zugleich empfindliche Bußgelder vermeiden. Ein strukturiertes Datenschutzmanagement stärkt die Datensicherheit im Unternehmen und schafft die Grundlage für reibungslose Geschäftsprozesse. Darüber hinaus legt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) klare Regeln fest, deren Nichteinhaltung schnell zum finanziellen oder reputationsbezogenen Risiko wird. Für Unternehmen jeder Größe und Branche ist es daher ratsam, professionelle Datenschutzberatung in Anspruch zu nehmen, um alle Anforderungen zu erfüllen und zugleich die tägliche Arbeit durch sinnvolle Maßnahmen zu erleichtern.

Warum eine professionelle Datenschutzberatung unerlässlich ist

In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt steigen die Anforderungen an Datensicherheit stetig. Kunden erwarten einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten, und die DSGVO macht klare Vorgaben, welche Prozesse und Dokumentationen erforderlich sind.

Eine individuelle DSGVO Beratung erleichtert es Unternehmen, rechtskonform zu handeln und effektive Strukturen einzuführen. Dabei geht es nicht nur um technische Aspekte wie Firewalls oder Verschlüsselung, sondern ebenso um organisatorische Fragen – beispielsweise, wie Verantwortlichkeiten klar definiert werden oder welche Schulungen das Team benötigt, um datenschutzkonform zu agieren.

Unternehmen, die in diesem Bereich unzureichend aufgestellt sind, riskieren nicht nur Abmahnungen und Strafen, sondern verlieren auch das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern. Eine professionelle Datenschutzberatung unterstützt dabei, Sicherheitslücken aufzudecken und Maßnahmen zu etablieren, die den alltäglichen Arbeitsablauf nur minimal beeinträchtigen. So entsteht ein ganzheitliches Konzept, das Datenschutz mit unternehmerischen Zielen verknüpft.

Spezielle Leistungen für nachhaltige Datensicherheit

Datenschutzberatung umfasst in der Regel eine Reihe spezialisierter Einzelleistungen, die Unternehmen helfen, auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein. Ein starker Partner kann bei folgenden Themenbereichen gezielt unterstützen:

Datenschutzaudit: Transparenz und Sicherheit

Ein Datenschutzaudit ist ein strukturierter Prozess, bei dem sämtliche Datenschutzmaßnahmen eines Unternehmens auf Herz und Nieren geprüft werden.

Ziel ist es, Compliance-Lücken aufzudecken und konkrete Handlungsempfehlungen zu geben. Ein solches Audit kann intern angestoßen werden, etwa um den eigenen Status quo zu ermitteln und sich auf mögliche Behördenkontrollen vorzubereiten.

Auch Aufsichtsbehörden können ein Datenschutzaudit anordnen, um zu überprüfen, ob Unternehmen ihre Pflichten erfüllen. Dabei werden Verfahrensverzeichnisse, technische Schutzmaßnahmen, interne Richtlinien und Schulungsnachweise herangezogen.

Ein positiver Auditbericht zeigt nicht nur die hohe Datensicherheit im Unternehmen, sondern dient auch als vertrauensbildende Maßnahme gegenüber Kunden und Partnern. Gleichzeitig schafft ein Audit Klarheit darüber, welche Optimierungspotenziale bestehen, um die Datenverarbeitung noch sicherer und effizienter zu gestalten.

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Bei Verarbeitungen, die für betroffene Personen ein hohes Risiko bergen, fordert die DSGVO eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA). Hier wird ermittelt, welche Risiken bei einem bestimmten Prozess entstehen, und welche Gegenmaßnahmen sich eignen, um diese Risiken zu minimieren.

Eine DSFA ist insbesondere dann wichtig, wenn neue Technologien zum Einsatz kommen oder besonders sensible Daten verarbeitet werden. Unternehmen, die in diesem Schritt schludern, riskieren empfindliche Strafen – professionelle Unterstützung ist daher äußerst wertvoll.

Entwicklung eines Löschkonzepts

Ein strukturiertes Löschkonzept legt fest, wann und wie personenbezogene Daten zu löschen sind. Denn die DSGVO sieht vor, dass Daten nicht länger als nötig gespeichert werden dürfen.

Ein Löschkonzept berücksichtigt gesetzliche Aufbewahrungsfristen, organisatorische Zuständigkeiten und technische Aspekte, sodass eine regelmäßige Datenbereinigung gewährleistet ist. Dies sorgt für einen schlanken Datenbestand, senkt das Risiko für Verstöße und erhöht die Datensicherheit.

Mitarbeiterschulungen

Eine der häufigsten Ursachen für Datenschutzpannen sind menschliche Fehler. Umso wichtiger ist es, dass alle Beschäftigten im Unternehmen ein Gespür für den Umgang mit sensiblen Informationen entwickeln.

Regelmäßige Schulungen vermitteln juristisches Grundlagenwissen, zeigen Stolpersteine im Arbeitsalltag auf und erläutern die Rolle der Datenschutzbeauftragten. Unternehmen, die ihre Belegschaft aktiv einbinden, minimieren das Risiko von Verstößen und fördern eine starke Datenschutzkultur.

Warum PRIOLAN der ideale Partner ist

Wenn es um professionelle Datenschutzberatung und die Implementierung einer DSGVO-konformen Strategie geht, ist PRIOLAN Ihr verlässlicher Ansprechpartner. Dank unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Datensicherheit und Datenschutzrecht bieten wir Unternehmen umfassende Unterstützung – von der ersten Analyse bis zur ständigen Betreuung. Wir kümmern uns um alle relevanten Themen, darunter:

Übernahme der Datenschutzbeauftragter Aufgaben als externer Dienstleister.
Prüfung und Aktualisierung Ihrer Datenschutz TOM.
Durchführung oder Begleitung von Datenschutzaudit-Prozessen.
Erstellung von Dokumentationen, Richtlinien und Löschkonzepten.
Schulungen und Workshops für Führungskräfte und Mitarbeitende.
Unsere Herangehensweise ist praxisorientiert: Wir möchten sicherstellen, dass alle Maßnahmen im Tagesgeschäft wirklich funktionieren und nicht bloß auf dem Papier bestehen. Durch regelmäßige Updates und enge Zusammenarbeit mit Ihnen passen wir das Datenschutzkonzept an neue rechtliche Anforderungen oder technische Trends an. So bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand – ohne unnötigen Aufwand.

Der Ablauf unserer Beratung im Überblick

Erstgespräch: In einem unverbindlichen Kennenlerngespräch besprechen wir Ihre Ausgangssituation und Ihren Bedarf. Dabei klären wir, ob wir als externer.

Datenschutzbeauftragter fungieren oder Sie in einzelnen Projekten unterstützen sollen.
Analysephase: Wir verschaffen uns einen detaillierten Überblick über Ihre vorhandenen Prozesse und dokumentieren den Status quo. Eventuelle Lücken oder Optimierungsmöglichkeiten werden offengelegt.

Konzeptentwicklung: Auf Basis der Analyseergebnisse erstellen wir ein maßgeschneidertes Konzept, das alle relevanten Bereiche der Datensicherheit abdeckt. Dabei legen wir großen Wert darauf, dass die Lösungen praktikabel und alltagstauglich sind.

Umsetzung und Schulung: Anschließend folgt die praktische Einführung der besprochenen Maßnahmen. Dazu können Vertragsanpassungen (zum Beispiel mit Auftragsverarbeitern), Schulungen Ihres Teams und technische Neuerungen gehören.

Kontinuierliche Betreuung: Datenschutz ist ein laufender Prozess, der regelmäßige Updates erfordert. Wir bleiben an Ihrer Seite, passen die Schutzmaßnahmen an neue Gesetze an und stehen Ihnen bei Fragen oder einem Datenschutzaudit zur Verfügung.

Gemeinsamer Erfolg durch individuelle Konzepte

Jedes Unternehmen hat seine eigenen Strukturen und Herausforderungen. Deshalb setzt unsere Datenschutzberatung auf individuelle Lösungen statt auf starre Standardpakete.

So stellen wir sicher, dass Sie genau die Unterstützung erhalten, die Sie für eine effiziente Datensicherheit benötigen. Unsere Expertise liegt darin, das komplexe Geflecht aus gesetzlichen Anforderungen, organisatorischen Strukturen und technischem Schutz zu entwirren und in eine klare Strategie zu überführen.

Im Ergebnis steht ein Datenschutzkonzept, das Ihr Unternehmen vor schwerwiegenden Verstößen bewahrt und zugleich den Arbeitsalltag vereinfacht.

Durch Datenschutz TOM und ein vorausschauendes Risikomanagement sinkt die Wahrscheinlichkeit von Datenlecks oder hohen Bußgeldern. Stattdessen können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und Ihrem Team ein sicheres Arbeitsumfeld bieten.

Jetzt den nächsten Schritt zu besserer Datensicherheit machen

Ob Datenschutzbeauftragter, DSGVO Beratung oder Unterstützung bei der Erstellung eines Löschkonzepts – professioneller Rat hilft, gesetzliche Vorgaben sicher zu erfüllen und langfristig die Datensicherheit zu erhöhen.

Mit einem Datenschutzaudit lässt sich zudem genau ermitteln, wo Ihr Unternehmen bereits gut aufgestellt ist und wo noch Handlungsbedarf besteht. Wer frühzeitig handelt, kann Bußgelder und Imageverluste vermeiden und stattdessen das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern gewinnen.

Setzen Sie auf fundierte Datenschutzberatung, damit Sie auch in Zukunft sorgenfrei arbeiten können. Dank eines durchdachten Gesamtkonzepts, das von klaren Richtlinien über Datenschutz TOM bis hin zu regelmäßigen Audits reicht, schaffen Sie die nötige Transparenz und Robustheit in Ihren Prozessen.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit PRIOLAN auf und erfahren Sie, wie Sie mit individuell abgestimmten Lösungen den Datenschutz in Ihrem Unternehmen nachhaltig verbessern. Mit erfahrenen Spezialisten an Ihrer Seite sind Sie optimal vorbereitet – von der Erfüllung aller Datenschutzbeauftragter Aufgaben bis zur ganzheitlichen Datensicherheit im gesamten Betrieb. Ihre Daten sind wertvoll, schützen Sie sie rechtssicher und effizient.

250+ Unternehmen aller Größen vertrauen PRIOLAN

Was unsere Kunden sagen

Google Bewertung

Basierend auf 15 Bewertungen

Als Head of Global IT der DVS TECHNOLOGY AG freue ich mich, die erfolgreiche Zusammenarbeit mit der PRIOLAN GmbH hervorzuheben. Seit Anfang 2024 arbeiten wir eng mit PRIOLAN zusammen, und diese Partnerschaft hat sich als äußerst fruchtbar erwiesen.

Die DVS TECHNOLOGY GROUP vereint einige der erfahrensten Spezialunternehmen unter einer gemeinsamen Vision: Oberflächen so präzise, effizient und verantwortungsvoll zu bearbeiten, dass wir die Herausforderungen der Zukunft sicher bewältigen können – sowohl für klassische und alternative Antriebe als auch für die allgemeine Industrie. Wo auch immer sich in Zukunft etwas bewegt, bewegen wir die Zukunft mit.

PRIOLAN stellt uns eine herausragende digitale Software zur Verfügung, die unser gesamtes Datenschutzmanagementsystem effizient verwaltet. Diese Lösung hat die Verwaltung und Überwachung unserer Datenschutzprozesse erheblich vereinfacht und optimiert. Dank der Software können wir die Datenschutzanforderungen praxisorientiert und schnell umsetzen, was zu einer deutlichen Steigerung unserer Effizienz geführt hat.

Die Betreuung durch PRIOLAN ist von höchster Qualität. Die Mitarbeiter von PRIOLAN stehen uns stets zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und Unterstützung zu bieten. Diese kontinuierliche Betreuung hat unser Vertrauen und unsere Zufriedenheit gestärkt. Besonders hervorzuheben ist die schnelle Reaktionszeit und die individuelle Beratung, die maßgeschneiderte Lösungen für unsere spezifischen Anforderungen bietet.

Die Zusammenarbeit mit PRIOLAN gestaltet sich äußerst unkompliziert. Die Prozesse sind klar strukturiert und leicht verständlich, was die Implementierung und Einhaltung der Datenschutzrichtlinien erleichtert. Die hohe Benutzerfreundlichkeit der Software und die klaren Anweisungen tragen dazu bei, dass unsere Mitarbeiter die Datenschutzanforderungen problemlos umsetzen können.

PRIOLAN zeichnet sich durch hohe Professionalität aus. Die Mitarbeiter verfügen über aktuelles und qualifiziertes Fachwissen, das kontinuierlich aktualisiert wird. Diese Professionalität spiegelt sich in der Qualität der Dienstleistungen wider, die PRIOLAN uns bietet. Die regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungen der PRIOLAN-Mitarbeiter gewährleisten, dass sie stets auf dem neuesten Stand der Datenschutzgesetze und -vorschriften sind.

Die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen der DVS TECHNOLOGY AG und der PRIOLAN GmbH ist ein Beispiel für eine partnerschaftliche und professionelle Kooperation, die auf Vertrauen, Qualität und Effizienz basiert. Die gemeinsam erzielten Ergebnisse sind praxisorientiert und werden schnell erreicht. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit in der Zukunft.

Jetzt Angebot anfordern

Formular ausfüllen

Füllen Sie im ersten Schritt ganz einfach das Formular aus und fordern Sie eine kostenfreie Beratung für Ihr Unternehmen an.

Telefonat

Im nächsten Schritt kontaktieren wir Sie telefonisch und beraten Sie kostenfrei zu Ihrem Anliegen. Außerdem beantworten wir alle Ihre Fragen.

Angebot

Nach einem kostenfreien Beratungsgespräch unterbreiten wir Ihnen ein unverbindliches Angebot, für Ihr Unternehmen & Ihre Bedürfnisse.

Über PRIOLAN

PRIOLAN ist deutschlandweit tätig

Seit 1996 sind wir Partner unserer Kunden in Fragen des Datenschutzes und der Cybersicherheit.

Vom Kleinunternehmen bis hin zum gehobenen Mittelstandsunternehmen bringen wir unsere Expertise in Ihre Firma und sorgen für die fachgerechte Umsetzung aller notwendigen Maßnahmen.
Darüber hinaus bieten wir Schulungen an, um Ihr Personal auf Belange des Datenschutzes und der Cybersicherheit zu trainieren und zu sensibilisieren.

Warum PRIOLAN?

Weil wir juristische und technische Aufgaben gleichermaßen beherrschen.

Weil Datenschutz und Cybersicherheit für uns kein Randthema ist, sondern unser Hauptgeschäft.

Weil wir nach der Beratung auch für die Umsetzung Verantwortung übernehmen.

Jetzt Beratung anfordern

Sie haben Fragen? Wir haben Antworten!

Gerne beantworten wir Ihnen vorab bereits einige Fragen zu unserem Leistungsangebot. Details besprechen wir gerne mit Ihnen im Rahmen einer kostenfreien persönlichen Beratung.

Was ist eine Datenschutz Beratung?

Umfassende Unterstützung und Beratung in Bezug auf Datenschutz und den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten. Bei PRIOLAN verstehen wir die zunehmende Bedeutung des Datenschutzes in der heutigen digitalen Welt und bieten maßgeschneiderte Lösungen an, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze und -vorschriften sicherzustellen.

Was kostet eine Datenschutz Beratung?

Die Kosten für eine Datenschutzberatung sind abhängig von verschiedenen Faktoren , wie beispielsweise der Größe des Unternehmens, der Komplexität des Geschäftsmodels, dem Umfang der erforderlichen Beratungsleistungen sowie der Dauer des Engagements. Fordern Sie gerne ein unverbindliches Angebot an und erhalten Sie ein maßgeschneidertes Konzept auf Ihr Unternehmen.

Datenschutzberatung oder externer Datenschutzberater - was benötige ich?

Die Häufigkeit der Besuche wird von verschiedenen Faktoren bestimmt. Dabei spielen die Größe und Komplexität Ihres Unternehmens eine Rolle. Ebenso ist die DSGVO mit ihren spezifischen Anforderungen zu beachten. In einigen Fällen kann es genügen, wenn der externe Datenschutzbeauftragte einmal im Jahr vor Ort ist. In anderen Fällen können häufigere Besuche notwendig sein.