Was kostet ein externer Informationssicherheitsbeauftragter?

Die Kosten für einen externen Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) hängen stark von der Unternehmensgröße, dem gewünschten Leistungsumfang und den regulatorischen Anforderungen ab. Es gibt daher keinen festen Einheitspreis.

In der Praxis bewegen sich die Kosten meist zwischen einigen hundert Euro pro Monat für kleine Unternehmen und mehreren tausend Euro pro Monat für mittelständische oder stark regulierte Organisationen.

Ein externer ISB ist dabei in der Regel deutlich günstiger als der Aufbau einer internen Vollzeitstelle inklusive Gehalt, Weiterbildung und Zertifizierungskosten.

Welche Aufgaben beeinflussen die Kosten?

Die Preisgestaltung eines externen Informationssicherheitsbeauftragten hängt direkt davon ab, welche Leistungen benötigt werden.

Typische Leistungsbausteine sind:

• Aufbau und Betreuung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
• Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen
• Unterstützung bei ISO 27001 oder NIS2
• Erstellung von Sicherheitsrichtlinien
• Durchführung von Audits und GAP-Analysen
• Mitarbeiterschulungen (Security Awareness)
• Incident-Response-Unterstützung
• Dokumentation und Reporting

Je mehr dieser Bereiche abgedeckt werden, desto höher fällt der monatliche Aufwand und damit der Preis aus.

Typische Kosten eines externen Informationssicherheitsbeauftragten

Die folgenden Preisbereiche sind typische Marktwerte (je nach Anbieter und Umfang unterschiedlich):

Kleine Unternehmen (bis ca. 50 Mitarbeitende)

• ca. 500 € bis 1.500 € pro Monat

Typisch:

• grundlegende Betreuung
• Unterstützung bei Richtlinien
• einfache Risikoanalysen
• punktuelle Beratung

Mittelstand (ca. 50 bis 250 Mitarbeitende)

• ca. 1.500 € bis 4.000 € pro Monat

Typisch:

• regelmäßige Betreuung
• ISMS-Aufbau oder Weiterentwicklung
• Unterstützung bei ISO 27001
• Auditvorbereitung
• strukturierte Dokumentation

Größere Unternehmen oder regulierte Branchen

• ca. 4.000 € bis 10.000 €+ pro Monat

Typisch:

• umfassende ISMS-Betreuung
• kontinuierliches Risikomanagement
• NIS2-Umsetzung
• Lieferantenbewertungen
• Management-Reporting
• regelmäßige Audits

Welche Faktoren bestimmen den Preis?

Die Kosten eines externen ISB werden vor allem durch folgende Faktoren beeinflusst:

1. Unternehmensgröße

Mehr Mitarbeitende bedeuten meist:

• mehr Prozesse
• mehr Systeme
• mehr Sicherheitsrisiken

→ höherer Aufwand für den ISB

2. Branche und Regulierung

Stark regulierte Branchen wie:

• Gesundheitswesen
• Energie
• Industrie
• IT-Dienstleistungen

haben deutlich höhere Anforderungen an Informationssicherheit.

3. Reifegrad der Informationssicherheit

Unternehmen ohne bestehendes ISMS benötigen:

• Aufbau von Grundstrukturen
• Dokumentation
• Richtlinien
• Risikoanalysen

Das ist deutlich aufwendiger als eine laufende Betreuung.

4. Zertifizierungen und Standards

Der Aufwand steigt erheblich bei:

• ISO 27001
• NIS2
• TISAX
• KRITIS-Anforderungen

5. Leistungsumfang

Der Preis hängt auch davon ab, ob der ISB:

• nur beratend tätig ist
• oder operativ umsetzt
• oder ein vollständiges ISMS betreut

Externer ISB vs interne Kosten

Viele Unternehmen vergleichen externe ISB-Kosten mit einer internen Stelle.

Eine interne Vollzeitstelle kostet häufig:

• 70.000 € bis 120.000 € Jahresgehalt
• plus Lohnnebenkosten
• plus Weiterbildung
• plus Zertifizierungen
• plus Ausfall- und Vertretungskosten

In Summe ergibt sich oft ein Gesamtaufwand von 90.000 € bis 150.000 € pro Jahr oder mehr.

Ein externer ISB ist dagegen:

• flexibel skalierbar
• ohne Recruiting-Risiko
• ohne langfristige Fixkostenbindung

Warum ein externer Informationssicherheitsbeauftragter oft günstiger ist

Der größte Kostenvorteil entsteht durch Spezialisierung und Effizienz.

Ein externer ISB bringt:

• Erfahrung aus vielen Projekten
• etablierte Methoden
• direkte Umsetzungsprozesse
• keine Einarbeitungszeiten

Dadurch werden Aufgaben schneller und strukturierter umgesetzt als in vielen internen Setups.

Versteckte Kosten interner Lösungen

Bei internen ISB-Rollen werden häufig unterschätzt:

• lange Einarbeitungszeit
• Schulungskosten
• Zertifizierungskosten
• Zeitverlust in anderen IT-Aufgaben
• fehlende Vertretung bei Ausfall

Diese Faktoren erhöhen die Gesamtkosten deutlich.

Wann lohnt sich ein externer ISB besonders?

Ein externer Informationssicherheitsbeauftragter ist besonders sinnvoll für:

• mittelständische Unternehmen
• Unternehmen ohne Security-Abteilung
• ISO-27001-Projekte
• NIS2-Betroffenheit
• kurzfristige Auditvorbereitung
• fehlendes internes Fachwissen

Fazit

Die Kosten eines externen Informationssicherheitsbeauftragten hängen stark vom individuellen Bedarf ab. Während kleine Unternehmen bereits mit wenigen hundert Euro pro Monat auskommen können, investieren größere Organisationen mehrere tausend Euro für eine umfassende Betreuung.

Im Vergleich zu internen Lösungen ist ein externer ISB häufig nicht nur flexibler, sondern auch wirtschaftlich effizienter – insbesondere wenn spezialisiertes Know-how kurzfristig benötigt wird.

FAQ

Was kostet ein externer Informationssicherheitsbeauftragter im Durchschnitt?

Im Mittelstand liegen die Kosten meist zwischen 1.500 € und 4.000 € pro Monat.

Ist ein externer ISB günstiger als ein interner?

In vielen Fällen ja, da keine Fixgehälter, Weiterbildungskosten oder Recruiting-Aufwände entstehen.

Welche Leistungen sind im Preis enthalten?

Typisch sind:

• ISMS-Betreuung
• Risikoanalysen
• Auditvorbereitung
• Richtlinienentwicklung
• Beratung zu ISO 27001 und NIS2

Warum gibt es so große Preisunterschiede?

Der Preis hängt stark von Unternehmensgröße, Branche, Sicherheitsniveau und Leistungsumfang ab.

Lohnt sich ein externer ISB für kleine Unternehmen?

Ja, besonders wenn kein internes Fachwissen vorhanden ist und regulatorische Anforderungen erfüllt werden müssen.