Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – Muster-Vorlage für Verfahrensverzeichnisse

mit 26 Jahren Erfahrung. Wesentliche Angaben zur Datenverarbeitung dokumentieren

juristische Sicherheit vor Abmahnungen

DEKRA- und TÜV-zertifizierte Experten

fachgerechte und pragmatische Umsetzung der EU-DSGVO

AFRAGEN STELLEN

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Ihre Vorteile auf einen Blick

Risiken schnell aufdecken

PRIOLAN ist seit 1996 auf Datenschutz spezialisiert. Mit jahrelanger Erfahrung sorgen wir auch in Ihrem Unternehmen für mehr Sicherheit.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Unternehmen

Unternehmen sind nach Artikel 30 der Datenschutz-Grundverordnung dazu verpflichtet, alle Verfahren zur personenbezogenen Datenverarbeitung schriftlich zu dokumentieren. Wesentliche Angaben zur Datenverarbeitung, wie z.B. betroffener Personenkreis, Verarbeitungszweck oder Datenempfänger, sind dabei im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufzuführen. Auf Anfrage der Aufsichtsbehörde muss dieses vollständig zur Verfügung gestellt werden.

Ist das Verzeichnis nicht vollständig oder etwa nicht existent, droht dem betroffenen Unternehmen ein Bußgeld (Art. 83 Abs. 4 a DSGVO), das sich auf bis zu 10 Mio. Euro oder 2% des Jahresumsatzes belaufen kann. Dieses wird in der Praxis jedoch nur in Ausnahmefällen verhängt. Behörden haben nämlich nach Erwägungsgrund 13 „bei der Anwendung dieser Verordnung die besonderen Bedürfnisse von Kleinstunternehmen sowie von kleinen und mittleren Unternehmen zu berücksichtigen.“ (Erwägungsgrund 13 zur DSGVO)

Bei der datenschutzkonformen Erstellung der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

Wählen Sie aus unterschiedlichen Leistungspaketen

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeit für nicht öffentliche Stellen

BASIS

Sicherheitsstufe

49,-€

Sie erhalten eine Vorlage, mit der Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ganz einfach dokumentieren können. Darüber hinaus stellen wir Ihnen eine Ausfüllhilfe zur Verfügung, die es Ihnen ermöglicht, selbstständig Verfahren zu definieren. Zusätzlich sind im Basis Paket 50 vorausgefüllte Beispielverfahren enthalten, welche Sie an Ihr Unternehmen anpassen können.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeit für nicht öffentliche Stellen

Medium

Sicherheitsstufe

165,-€

Sie erhalten eine Vorlage, mit der Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ganz einfach dokumentieren können. Darüber hinaus stellen wir Ihnen eine Ausfüllhilfe zur Verfügung, die es Ihnen ermöglicht, selbstständig Verfahren zu definieren. Zusätzlich sind im Medium Paket 50 vorausgefüllte Beispielverfahren enthalten, welche Sie an Ihr Unternehmen anpassen können, sowie das Überprüfen von 5 Verfahren Ihrer Wahl.

Schulung Grundschulung zum sicheren Umgang mit Daten

Plus

Sicherheitsstufe

Online-Fragenkatalog zum Ausfüllen
Vorlage für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Ausfüllhilfe für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
100 vorausgefüllte Beispielverfahren
Überprüfung von 10 Verfahren

395,-€

Sie erhalten einen Zugang zu unserem Online-Fragekatalog, welchen Sie ausfüllen können. Wir bringen anhand Ihrer Angaben die Verarbeitungstätigkeiten in die vorgesehene Form und überprüfen diese. Zusätzlich sind im Plus Paket die Vorlage, mit der Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ganz einfach dokumentieren können enthalten, sowie eine Ausfüllhilfe, die Ihnen ermöglicht selbstständig Verfahren definieren zu können. Darüber hinaus erhalten Sie von uns 100 vorausgefüllte Beispielverfahren, welche Sie an Ihr Unternehmen anpassen können. Hierdurch erhalten Sie einen Eindruck der Herangehensweise an die Erstellung der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten.

Wie funktioniert das Datenschutz-Audit?

Paket auswählen

Wählen Sie das Paket aus und bestimmen Sie, für wie viele Prozesse ein solches Verfahrensverzeichnis erstellt werden soll.

Übersicht erhalten

Zusätzlich erhalten Sie eine Übersicht als Anhaltspunkt für mögliche Prozesse in ihrem Unternehmen.

Fragebogen ausfüllen

Füllen Sie den Fragebogen mit der Ausfüllhilfe aus und senden Sie ihn an uns zurück.

Verzeichnis erhalten

Wir erstellen Ihnen ein Verzeichnis der Verfahrenstätigkeit für Ihre identifizierten Prozesse.

Quickcheck

Mit nur 10 Fragen erfahren Sie, welches Paket für Ihren Bedarf aus Sicht des Datenschutzes und der DSGVO relevant sind. Ermitteln Sie Ihren Bedarf und erhalten Sie direkt im Anschluss eine kostenfreie Checkliste für Ihr Unternehmen.

Anfrage stellen

Wenn sie bareits wissen, an welchen Stellen Verbesserungen notwending sind, können Sie uns eine Anfrage stellen. Wir melden uns zeitnah und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen alle weiteren Schritte.

Warum Priolan?

Weil wir juristische und technische Aufgaben gleichermaßen beherrschen.
Weil Datenschutz und IT-Sicherheit für uns kein Randthema ist, sondern unser Hauptgeschäft.
Weil wir praxiserprobt und bedarfsgerecht arbeiten.
Weil wir Referenzprojekte sowohl in kleinen und mittleren Unternehmen als auch in international agierenden Konzernen vorweisen können.

Die Priolan wurde uns von unserem Branchenverband als verlässlichen Partner für den Datenschutz genannt. Wir fühlen uns bei diesem Thema bei der Priolan sehr gut aufgehoben und arbeiten kontinuierlich und partnerschaftlich an dem Projekt. Die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos und menschlich angenehm. Wir werden gut beraten, und auch auf unsere unternehmensspezifischen Belange wird seitens der Berater der Priolan jederzeit eingegangen. Wir würden das Unternehmen wieder für eine Beratung beauftragen.

Gerade für nebenberufliche Datenschutzbeauftragte ist es wichtig, mit geringem Aufwand auf dem Laufenden zu bleiben und ein Forum für seine Probleme zu haben. Der ERFA-Kreis bietet einen guten Mix aus Theorie und Praxis. Aktuelle Probleme können im Plenum angesprochen und diskutiert werden. [...] Die Vorbereitung der Referenten von Priolan und die Diskussion sind für den Alltag des betrieblichen Datenschutzes von hohem Nutzen und lassen sich sehr gut umsetzen. Verbunden mit den Hinweisen auf die aktuelle Rechtsprechung und den Referaten aus dem Teilnehmerkreis sind die ERFA-Seminare eine hervorragende Möglichkeit, aus Datenschutzsicht aktuell informiert zu bleiben und sich Rückmeldung anderer Fachkollegen einzuholen. [...]

Wir fühlen uns bei der PRIOLAN GmbH, zu allen Punkten des Datenschutzes und der DSGVO, seit vielen Jahren gut aufgehoben. Wir vertrauen hierbei auf die lange Erfahrung der PRIOLAN GmbH, sowie das fundierte Fachwissen der uns betreuenden Mitarbeiter. Besonders schätzen wir hierbei die unaufgeforderten Hinweise und Tipps zur Vorgehensweise bei der Umsetzung der Maßnahmen. Hilfreich und besonders effektiv sind die mehrmals im Jahr stattfindenden Gesprächstermine bei uns im Hause, wobei hierbei in regelmäßigen Abständen auch die Mitarbeiter geschult werden.

In vielen Bereichen des wirtschaftlichen Handelns - unter Berücksichtigung gesetzlicher, politischer und umweltrelevanter Vorgaben - ist es notwendig auf externe Partner zurückzugreifen. Im Bereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben wir mit der PRIOLAN GmbH einen verantwortungsvollen Berater gefunden, der uns äußerst fach- und sachkundig während der Umsetzung begleitet hat und dies immer, unter Berücksichtigung der branchenspezifischen Besonderheiten. Durch die anhaltende Beratung und Betreuung fühlen wir uns für die Zukunft gut aufgestellt.

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