Verzeichnis von Verarbeitungs-tätigkeiten

Wesentliche Angaben zur Datenverarbeitung dokumentieren

Ihre Vorteile auf einen Blick

Risiken schnell aufdecken

PRIOLAN ist seit 1996 auf Datenschutz spezialisiert. Mit jahrelanger Erfahrung sorgen wir auch in Ihrem Unternehmen für mehr Sicherheit.

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speziell auf Ihre Firma zugeschnittene Beratungsleistung

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fundierte Ausbildung und ständige Weiterbildung unserer Consultants für eine umfassende Betreuung

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Beratung in Ihrem Unternehmen direkt vor Ort & deutschlandweit

Leistungspakete

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Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Unternehmen

Unternehmen sind nach Artikel 30 der Datenschutz-Grundverordnung dazu verpflichtet, alle Verfahren zur personenbezogenen Datenverarbeitung schriftlich zu dokumentieren. Wesentliche Angaben zur Datenverarbeitung, wie z.B. betroffener Personenkreis, Verarbeitungszweck oder Datenempfänger, sind dabei im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufzuführen. Auf Anfrage der Aufsichtsbehörde muss dieses vollständig zur Verfügung gestellt werden.

 
Behalten Sie mit einem Verzeichnis von Verarbeitungtätigkeiten den Überblick
Wir erstellen für Sie ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Ist das Verzeichnis nicht vollständig oder etwa nicht existent, droht dem betroffenen Unternehmen ein Bußgeld (Art. 83 Abs. 4 a DSGVO), das sich auf bis zu 10 Mio. Euro oder 2% des Jahresumsatzes belaufen kann. Dieses wird in der Praxis jedoch nur in Ausnahmefällen verhängt. Behörden haben nämlich nach Erwägungsgrund 13 „bei der Anwendung dieser Verordnung die besonderen Bedürfnisse von Kleinstunternehmen sowie von kleinen und mittleren Unternehmen zu berücksichtigen.“ (Erwägungsgrund 13 zur DSGVO)

Bei der datenschutzkonformen Erstellung der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

Wählen Sie aus unterschiedlichen Leistungspaketen

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeit für nicht öffentliche Stellen
Basis

Sicherheitsstufe

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Vorlage für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

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Ausfüllhilfe für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

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50 vorausgefüllte Beispielverfahren

165,-€

Sie erhalten eine Vorlage, mit der Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ganz einfach dokumentieren können. Darüber hinaus stellen wir Ihnen eine Ausfüllhilfe zur Verfügung, die es Ihnen ermöglicht, selbstständig Verfahren zu definieren. Zusätzlich sind im Basis Paket 50 vorausgefüllte Beispielverfahren enthalten, welche Sie an Ihr Unternehmen anpassen können.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeit für nicht öffentliche Stellen
Medium

Sicherheitsstufe

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Vorlage für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

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Ausfüllhilfe für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

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50 vorausgefüllte Beispielverfahren

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Überprüfung von 5 Verfahren

445,-€

Sie erhalten eine Vorlage, mit der Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ganz einfach dokumentieren können. Darüber hinaus stellen wir Ihnen eine Ausfüllhilfe zur Verfügung, die es Ihnen ermöglicht, selbstständig Verfahren zu definieren. Zusätzlich sind im Medium Paket 50 vorausgefüllte Beispielverfahren enthalten, welche Sie an Ihr Unternehmen anpassen können, sowie das Überprüfen von 5 Verfahren Ihrer Wahl.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeit für nicht öffentliche Stellen
Plus

Sicherheitsstufe

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Online-Fragenkatalog zum Ausfüllen

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Vorlage für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

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Ausfüllhilfe für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

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100 vorausgefüllte Beispielverfahren

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Überprüfung von 10 Verfahren

1.090,-€

Sie erhalten einen Zugang zu unserem Online-Fragekatalog, welchen Sie ausfüllen können. Wir bringen anhand Ihrer Angaben die Verarbeitungstätigkeiten in die vorgesehene Form und überprüfen diese. Zusätzlich sind im Plus Paket die Vorlage, mit der Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ganz einfach dokumentieren können enthalten, sowie eine Ausfüllhilfe, die Ihnen ermöglicht selbstständig Verfahren definieren zu können. Darüber hinaus erhalten Sie von uns 100 vorausgefüllte Beispielverfahren, welche Sie an Ihr Unternehmen anpassen können. Hierdurch erhalten Sie einen Eindruck der Herangehensweise an die Erstellung der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten.

Wie funktioniert das Datenschutz-Audit?

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Paket wählen

Wählen Sie das Paket aus und bestimmen Sie, für wie viele Prozesse ein solches Verfahrensverzeichnis erstellt werden soll.

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Übersicht erhalten

Zusätzlich erhalten Sie eine Übersicht als Anhaltspunkt für mögliche Prozesse in ihrem Unternehmen.

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Fragebogen ausfüllen

Füllen Sie den Fragebogen mit der Ausfüllhilfe aus und senden Sie ihn an uns zurück.

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Verzeichnis erhalten

Wir erstellen Ihnen ein Verzeichnis der Verfahrenstätigkeit für Ihre identifizierten Prozesse.

Das sagen unsere Kunden

Gerade für nebenberufliche Datenschutzbeauftragte ist es wichtig, mit geringem Aufwand auf dem Laufenden zu bleiben und ein Forum für seine Probleme zu haben. Der ERFA-Kreis bietet einen guten Mix aus Theorie und Praxis. Aktuelle Probleme können im Plenum angesprochen und diskutiert werden. [...]

Die Vorbereitung der Referenten von Priolan und die Diskussion sind für den Alltag des betrieblichen Datenschutzes von hohem Nutzen und lassen sich sehr gut umsetzen. Verbunden mit den Hinweisen auf die aktuelle Rechtsprechung und den Referaten aus dem Teilnehmerkreis sind die ERFA-Seminare eine hervorragende Möglichkeit, aus Datenschutzsicht aktuell informiert zu bleiben und sich Rückmeldung anderer Fachkollegen einzuholen. [...]

Andreas Bühler | Manfred Diehl | Josef Pein

Geschäftsführer, Minol Messtechnik GmbH & Co. KG Leinfeldern-Echterdingen | GETRAG International GmbH Untergruppenbach | WMF AG Geislingen/Steige

Wir fühlen uns bei der PRIOLAN GmbH, zu allen Punkten des Datenschutzes und der DSGVO, seit vielen Jahren gut aufgehoben. Wir vertrauen hierbei auf die lange Erfahrung  der PRIOLAN GmbH, sowie das fundierte Fachwissen der uns betreuenden Mitarbeiter. Besonders schätzen wir hierbei die unaufgeforderten Hinweise und Tipps zur Vorgehensweise bei der Umsetzung der Maßnahmen. Hilfreich und besonders effektiv sind die mehrmals im Jahr stattfindenden Gesprächstermine bei uns im Hause, wobei hierbei in regelmäßigen Abständen auch die Mitarbeiter geschult werden.

Peter Weishäupl

Geschäftsführer, Hotel Unger Stuttgart

Die Priolan wurde uns von unserem Branchenverband als verlässlichen Partner für den Datenschutz genannt. Wir fühlen uns bei diesem Thema bei der Priolan sehr gut aufgehoben und arbeiten kontinuierlich und partnerschaftlich an dem Projekt. Die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos und menschlich angenehm. Wir werden gut beraten, und auch auf unsere unternehmensspezifischen Belange wird seitens der Berater der Priolan jederzeit eingegangen. Wir würden das Unternehmen wieder für eine Beratung beauftragen.

Karsten Warth

Geschäftsführer, Best Western Plus Hotel Fellbach-Stuttgart

Vor ca. 10 Jahren hat B+B Parkhaus GmbH & Co. KG, Düsseldorf,  als eine mittelgroße, deutschlandweit agierende Gesellschaft mit ca. 200 Mitarbeitern und 40 Mio. € Jahresumsatz, begonnen, sich mit dem Thema Datenschutz intensiver zu beschäftigen. […] Einzig PRIOLAN in Heilbronn hat bereits damals einen ca. dreimal jährlich stattfindenden ERFA (Erfahrungsaustausch)- Arbeitskreis angeboten, der unter sachkundiger Leitung von den Datenschutzprofis der PRIOLAN geführt wurde. […] Dieser einzigartige Mix aus Theorie und Praxis bietet nach wie vor ein hervorragendes Forum für aktuelle Fragestellungen und Vorgehensweisen. […]

Besonders hervorzuheben ist die ausgezeichnete Unterstützung bei der Einführung der DSGVO Mai 2018. Weit im Vorfeld wurden die neu auf uns zukommenden Themenbereiche der DSGVO aufgegriffen und mit Umsetzungsbeispielen nahegebracht. Branchenspezifische Aspekte wurden genauso berücksichtigt, wie die Größe der durch die Teilnehmer vertretenen Unternehmen. […]

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit PRIOLAN.

Holger Bock

Leiter Rechnungswesen, B+B Parkhaus GmbH & Co. KG, Düsseldorf

In vielen Bereichen des wirtschaftlichen Handelns - unter Berücksichtigung gesetzlicher, politischer und umweltrelevanter Vorgaben - ist es notwendig auf externe Partner zurückzugreifen.

Im Bereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben wir mit der PRIOLAN GmbH einen verantwortungsvollen Berater gefunden, der uns äußerst fach- und sachkundig während der Umsetzung begleitet hat und dies immer, unter Berücksichtigung der branchenspezifischen Besonderheiten.

Durch die anhaltende Beratung und Betreuung fühlen wir uns für die Zukunft gut aufgestellt.

Matthias Mall

Prokurist Mitglied der Geschäftsleitung Controlling/Kreditmanagement, Walter DOMESLE Mineralölgroßhandlung GmbH

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Wenn Sie bereits wissen, an welchen Stellen nachgebessert werden muss, können Sie uns eine Anfrage stellen. Wir melden uns zeitnah und erarbeiten mit Ihnen alle weiteren Schritte.

Warum PRIOLAN?

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