Was ist ein Verfahrensverzeichnis?

WICHTIGER HINWEIS: Das Verfahrensverzeichnis wurde vor Kurzem vom Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten abgelöst. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Das Verfahrensverzeichnis ist eine Dokumentation der Datenverarbeitung. Zu den einzelnen Verfahren wie etwa Vertrieb, Einkauf, E-Mailsystem wird dokumentiert, zu welchem Zweck und auf welche Weise Informationen zu Kunden, Beschäftigten oder Lieferanten erhoben, verarbeitet und genutzt werden, wo die Informationen gespeichert sind, wer darauf zugreift und an wen sie weitergegeben werden. Die Vorteile der Dokumentation liegen auf der Hand: Datenverarbeitung wird überschaubar und mittelfristig sorgt sie für die Ordnungsmäßigkeit der Datenverarbeitung. Angesichts des immensen Aufkommens an personenbezogenen Daten im Unternehmen, erscheint die Erstellung und weitere Pflege des Verfahrensverzeichnisses als eine schwer zu bewältigende Mammutsaufgabe. Die Schulung vermittelt neben den erforderlichen rechtlichen und technischen Grundlagen die praktische Herangehensweise. Teilnehmer lernen Hilfsmittel zur Erfüllung ihrer Aufgabe kennen und erarbeiten unter fachkundiger Anleitung erste praxisorientierte Lösungsansätze.

Weitere Informationen zur Schulung

Inhalt
  • Strukturierung der betrieblichen Verfahrensübersicht
  • Inhalte des Verfahrensverzeichnisses
  • Ermitteln der personenbezogenen Daten im Vorfeld zur Verfahrensdokumentation
  • Verantwortlichkeiten
  • Prüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch den Datenschutzbeauftragten
  • Vorab Kontrolle bei besonders sensiblen Verfahren.
  • praktische Übungen anhand von Beispielen
  • Hilfsmittel zur Erstellung der Verfahrensdokumentation
Zielgruppe
  • Datenschutzbeauftragte, Datenschutzverantwortliche, Mitarbeiter, die Aufgaben im Bereich Datenschutz wahrnehmen werden.
Vorkenntnisse
  • Grundkenntnisse des Datenschutzes
Schulungsdauer
  • 1 Tag (09:00 – 16:00 Uhr)

Quickcheck

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