Externer Datenschutzbeauftragter Ulm
Seit 1996: Datenschutzberatung & Cybersicherheit
Google Bewertung
Basierend auf 15 Bewertungen
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter bedeutet, dass die Funktion des Datenschutzbeauftragten ausgelagert wird. Statt einen internen Mitarbeiter dafür einzusetzen, wird ein unabhängiger externer Datenschutzbeauftragter beauftragt.
Für Unternehmen in Ulm ist ein externer Datenschutzbeauftragter oft eine flexible und kostengünstige Möglichkeit. So erfüllen Sie problemlos die Anforderungen der DSGVO und gewährleisten den Schutz personenbezogener Daten in Ihrem Betrieb.
Sie benötigen einen externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen? Unsere Datenschutzprofis aus Ulm unterstützen Sie gerne – wir setzen die DSGVO pragmatisch und wirtschaftlich um!
Datenschutzbeauftragter extern: Ihr Schlüssel zur DSGVO-Konformität
Die DSGVO ist komplex. Sie kann lästig sein. Und sie ist verpflichtend! Das bedeutet: Datenschutzvorgaben einzuhalten, ist zwingend notwendig. Bei Verstößen gegen die Verordnung drohen hohe Strafen, die Unternehmen in Ulm und anderswo schwer treffen können.
Was aber, wenn im eigenen Unternehmen kein qualifizierter Datenschutzbeauftragter vorhanden ist? Dann ist externe Unterstützung gefragt – zum Beispiel von einem Datenschutz-Experten aus Ulm von PRIOLAN. Darauf können Sie vertrauen:
- Rechtliche Sicherheit vor Abmahnungen
- DEKRA- und TÜV-zertifizierte Fachkompetenz
- Praxisorientierte und effiziente Umsetzung
- Einfache Abwicklung aus einer Hand
Warum einen externen Datenschutzbeauftragten einsetzen?
Umsetzung der DSGVO
Ein externer Datenschutzbeauftragter (kurz: externer DSB) sorgt dafür, dass Ihre Datenschutzrichtlinien professionell umgesetzt werden.
Ihr externer Datenschutzbeauftragter von PRIOLAN aus Ulm stellt genau das sicher – unabhängig und objektiv. Er kann noch mehr: Externe Datenschutzbeauftragte aus unserem Team vermeiden Interessenkonflikte und garantieren, dass Ihre Datenschutzstrategie den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Wie gelingt das? Durch Unabhängigkeit.
Während interne Datenschutzbeauftragte oft Interessenkonflikte erleben, ist der externe Datenschutzbeauftragte in Ulm ausschließlich der DSGVO-Compliance verpflichtet und steht nicht zwischen Unternehmen und Behörden im Konflikt.
Kompetenz durch Erfahrung
Unsere Datenschutzexperten bringen umfassende Expertise und Erfahrung im Datenschutz und der DSGVO mit. Für Firmen ohne internes Wissen auf diesem Gebiet ist ein externer Datenschutzbeauftragter die ideale Lösung. So stellen Sie sicher, dass Ihre Datenschutzstrategie umgesetzt wird, ohne eigene Ressourcen zu binden. Gleichzeitig handeln Sie mit einem Datenschutzbeauftragten rechtssicher nach den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Umfassende Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter
Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter
Als externer Datenschutzbeauftragter bieten wir Ihnen alle Leistungen rund um die DSGVO aus einer Hand.
Unsere externen Datenschutzbeauftragten aus Ulm bieten Ihnen folgende Services:
Stellung des Datenschutzbeauftragten nach Art. 38 DS-GVO
Benennung des Datenschutzbeauftragten bei Aufsichtsbehörde nach Art. 37 Abs. 7 DS-GVO
Ein persönlicher Ansprechpartner in der Funktion des Datenschutzbeauftragten für Sie und Ihre Kollegen
Nutzung unserer Datenschutz-Management-Software
Zugang zu Datenschutz-Experten mit über 25 Jahren Berufserfahrung
Schulung Ihrer Mitarbeitenden im Bereich Datenschutz
Beratung bei Anfragen von Aufsichtsbehörden
Unterstützung bei regelmäßigen Audits
Sicherstellung der kontinuierlichen DSGVO-Konformität
Versicherungsschutz im Schadensfall – bis zu 2 Mio. EURO
Der Ablauf
- Telefonische Beratung und bei gewünschter Zusammenarbeit Abstimmung eines passenden Termins.
- Analyse Ihrer bestehenden Datenschutzmaßnahmen und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
- Entwicklung einer Datenschutz-Strategie, die auf Ihr Unternehmen und die internen Abläufe abgestimmt ist.
- Umsetzung der Maßnahmen mit Ihrem PRIOLAN Experten an Ihrer Seite.
Ihr Berater ist nur noch einen Anruf entfernt. Bringen Sie den Stein ins Rollen und seien Sie fortan auf der sicheren Seite.
Rollen und Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten in Ulm
Für Datenschutz, der in den Köpfen der Belegschaft ankommt
Um den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung gerecht zu werden, müssen ALLE Mitarbeitenden in einem Unternehmen wissen, wie sie sich richtig verhalten. Von den Teamleitern über die Teammitglieder bis hin zum Hausmeister. Es gilt, Prozesse zu schaffen, an die sich jeder hält und deren konsequente Umsetzung die Einhaltung der DSGVO sichert.
Das klingt nach großem Aufwand und hohen Kosten. Und das stimmt: Datenschutzrecht ist kompliziert. Dennoch ist die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben mit Unterstützung eines Datenschutzbeauftragten kein Hexenwerk. Unsere Erfahrung in Ulm bestätigt das.
Wir durften bereits viele Kunden bei der Umsetzung und Implementierung ihrer Datenschutzrichtlinien begleiten und ihre Fragen beantworten. Auch Ihnen stehen wir gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Alles aus einer Hand – mit PRIOLAN
Die All-in-One Lösung
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berät das Unternehmen zu relevanten Fragen des Datenschutzes und unterstützt es bei der Entwicklung und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien, -verfahren und -praktiken.
ist dafür verantwortlich, Risiken im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu identifizieren, zu bewerten und zu managen.
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organisiert Mitarbeiterschulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für die Belegschaft, um das Bewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten zu schärfen.
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ist Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden in Fragen des Datenschutzes und vertritt das Unternehmen bei Datenschutzprüfungen oder -untersuchungen.
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Good to know
So sieht die korrekte Datenverarbeitung aus
Die Datenverarbeitung gemäß DSGVO bedeutet die rechtmäßige, transparente und zweckgebundene Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten. Ihr Unternehmen muss sicherstellen, dass die Verarbeitung auf einer gültigen Rechtsgrundlage wie Einwilligung, Vertragserfüllung oder berechtigtem Interesse beruht. Daten dürfen nur für den definierten Zweck verwendet werden, müssen korrekt, aktuell und auf das notwendige Maß begrenzt sein. Außerdem sind technische und organisatorische Maßnahmen zur Informationssicherheit notwendig, um Daten vor Verlust, Zugriff und Missbrauch zu schützen. Betroffene Personen haben Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch. Diese Rechte müssen jederzeit gewährleistet sein.
Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten
Preise im Überblick
Ein externer Datenschutzbeauftragter ermöglicht Unternehmen in Ulm, Datenschutzanforderungen professionell und effizient zu erfüllen, ohne eine interne Fachkraft einstellen zu müssen. Das ist besonders vorteilhaft, da die interne Besetzung eines Datenschutzbeauftragten meist günstiger ist als der Einsatz eines externen Experten.
Doch wie setzen sich die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten zusammen und welche Preise sind auf dem Markt üblich?
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter genau?
Die Kosten variieren je nach Unternehmensgröße, Branche und individuellen Anforderungen. Typischerweise spielen folgende Faktoren eine Rolle:
Grundpauschale: Viele Anbieter berechnen monatliche Pauschalen.
Zusatzleistungen: Prüfungen, Schulungen oder individuelle Anpassungen können Zusatzkosten verursachen.
Unternehmensgröße: Die Betreuung kleiner Firmen ist oft günstiger als bei Großunternehmen.
Durchschnittliche Preise eines externen Datenschutzbeauftragten
Die Preise für externe Datenschutzbeauftragte beginnen bei etwa 100 bis 300 Euro monatlich für kleine Unternehmen. Für mittelständische Firmen oder solche mit höherem Risiko – zum Beispiel in Ulm im Gesundheits- oder Finanzsektor – liegen die Kosten meist zwischen 500 und 1.500 Euro monatlich.
Diese Investition lohnt sich: Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt Fachwissen und Erfahrung mit, die intern häufig nicht verfügbar sind.
DSGVO konform mit pragmatischen Lösungen
Externe Datenschutzbeauftragte – Ihre Vorteile auf einen Blick
1
Fachwissen und Erfahrung
PRIOLAN Datenschutzbeauftragte sind qualifizierte Experten, die über Wissen zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen relevanten Gesetzen rund um den Datenschutz verfügen. Durch regelmäßige Schulungen bleiben sie auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung und Datenschutzpraktiken. Sie können komplexe Situationen analysieren und individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen entwickeln. Damit Sie den Datenschutzanforderungen professionell und effizient gerecht werden.
Kosteneffizienz
Die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten ist eine kosteneffiziente Alternative zu einer internen Lösung. Unternehmen sparen nicht nur die Kosten für die Rekrutierung und Schulung eines internen Mitarbeiters, sondern auch die Ausgaben für notwendige Fachliteratur und Weiterbildungen. Abgerechnet werden ausschließlich die tatsächlich erbrachten Leistungen: für eine transparente und bedarfsgerechte Budgetierung.
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Unabhängigkeit und Objektivität
Ein externer Datenschutzbeauftragter von PRIOLAN bringt eine neutrale Perspektive mit. Diese Unabhängigkeit gewährleistet, dass Entscheidungen frei von internen Interessenkonflikten getroffen werden. Datenschutzfragen können objektiv bewertet und Handlungsempfehlungen unvoreingenommen ausgesprochen werden. Das steigert die Glaubwürdigkeit der Datenschutzmaßnahmen und verbessert die Zusammenarbeit mit internen und externen Interessengruppen.
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Zeitersparnis
Datenschutz ist ein komplexes Thema, das viel Zeit und Ressourcen erfordert. Unsere externen Datenschutzbeauftragten übernehmen alle datenschutzrelevanten Aufgaben, wie etwa die Erstellung und Pflege von Verarbeitungs-Verzeichnissen, die Durchführung von Datenschutzaudits und die Schulung Ihrer Belegschaft. Das Ergebnis: Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während Ihre Datenschutzanforderungen professionell betreut werden.
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Risikominderung
Verstöße gegen den Datenschutz können finanzielle und rechtliche Konsequenzen haben. Ihr erfahrener Datenschutzbeauftragter von PRIOLAN hilft Ihnen, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren. Durch die Implementierung geeigneter Prozesse und die regelmäßige Überprüfung Ihrer Datenschutzpraktiken, wird das Risiko von Bußgeldern und Rechtsstreitigkeiten reduziert.
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Vertrauensbildung
Ein professioneller Umgang mit Datenschutz signalisiert Verantwortung und schafft Vertrauen. Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner legen zunehmend Wert auf den Schutz sensibler Daten. Ein externer Datenschutzbeauftragter sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch als vertrauenswürdiger Partner wahrgenommen wird. Dies stärkt Ihre Reputation und fördert langfristige Geschäftsbeziehungen.
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250+ Unternehmen aller Größen vertrauen PRIOLAN
Was unsere Kunden sagen
Google Bewertung
Basierend auf 15 Bewertungen
- Maximilian Neumann
- Head of Global IT - IT DVS TECHNOLOGY AG DVS TECHNOLOGY GROUP
Als Head of Global IT der DVS TECHNOLOGY AG freue ich mich, die erfolgreiche Zusammenarbeit mit der PRIOLAN GmbH hervorzuheben. Seit Anfang 2024 arbeiten wir eng mit PRIOLAN zusammen, und diese Partnerschaft hat sich als äußerst fruchtbar erwiesen.
Die DVS TECHNOLOGY GROUP vereint einige der erfahrensten Spezialunternehmen unter einer gemeinsamen Vision: Oberflächen so präzise, effizient und verantwortungsvoll zu bearbeiten, dass wir die Herausforderungen der Zukunft sicher bewältigen können – sowohl für klassische und alternative Antriebe als auch für die allgemeine Industrie. Wo auch immer sich in Zukunft etwas bewegt, bewegen wir die Zukunft mit.
PRIOLAN stellt uns eine herausragende digitale Software zur Verfügung, die unser gesamtes Datenschutzmanagementsystem effizient verwaltet. Diese Lösung hat die Verwaltung und Überwachung unserer Datenschutzprozesse erheblich vereinfacht und optimiert. Dank der Software können wir die Datenschutzanforderungen praxisorientiert und schnell umsetzen, was zu einer deutlichen Steigerung unserer Effizienz geführt hat.
Die Betreuung durch PRIOLAN ist von höchster Qualität. Die Mitarbeiter von PRIOLAN stehen uns stets zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und Unterstützung zu bieten. Diese kontinuierliche Betreuung hat unser Vertrauen und unsere Zufriedenheit gestärkt. Besonders hervorzuheben ist die schnelle Reaktionszeit und die individuelle Beratung, die maßgeschneiderte Lösungen für unsere spezifischen Anforderungen bietet.
Die Zusammenarbeit mit PRIOLAN gestaltet sich äußerst unkompliziert. Die Prozesse sind klar strukturiert und leicht verständlich, was die Implementierung und Einhaltung der Datenschutzrichtlinien erleichtert. Die hohe Benutzerfreundlichkeit der Software und die klaren Anweisungen tragen dazu bei, dass unsere Mitarbeiter die Datenschutzanforderungen problemlos umsetzen können.
PRIOLAN zeichnet sich durch hohe Professionalität aus. Die Mitarbeiter verfügen über aktuelles und qualifiziertes Fachwissen, das kontinuierlich aktualisiert wird. Diese Professionalität spiegelt sich in der Qualität der Dienstleistungen wider, die PRIOLAN uns bietet. Die regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungen der PRIOLAN-Mitarbeiter gewährleisten, dass sie stets auf dem neuesten Stand der Datenschutzgesetze und -vorschriften sind.
Die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen der DVS TECHNOLOGY AG und der PRIOLAN GmbH ist ein Beispiel für eine partnerschaftliche und professionelle Kooperation, die auf Vertrauen, Qualität und Effizienz basiert. Die gemeinsam erzielten Ergebnisse sind praxisorientiert und werden schnell erreicht. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit in der Zukunft.
Matthias Mall
In vielen Bereichen des wirtschaftlichen Handelns, insbesondere unter Berücksichtigung gesetzlicher, politischer und umweltrelevanter Vorgaben, ist es oft erforderlich, auf externe Partner zurückzugreifen. Im Bereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben wir in der PRIOLAN GmbH einen verantwortungsvollen und kompetenten Berater gefunden.
PRIOLAN hat uns mit hoher Fach- und Sachkenntnis bei der Umsetzung unterstützt und dabei stets die branchenspezifischen Besonderheiten berücksichtigt. Durch die kontinuierliche Beratung und Betreuung fühlen wir uns auch für die Zukunft bestens aufgestellt und optimal vorbereitet.
Andreas Bühler | Manfred Diehl | Josef Pein
Gerade für nebenberufliche Datenschutzbeauftragte ist es von großer Bedeutung, mit minimalem Aufwand stets auf dem neuesten Stand zu bleiben und eine Plattform für den Austausch zu haben. Der ERFA-Kreis bietet hierfür eine ideale Mischung aus Theorie und Praxis.
Aktuelle Herausforderungen können im Plenum angesprochen und diskutiert werden. Die sorgfältige Vorbereitung der Referenten von PRIOLAN und die praxisnahen Diskussionen sind für den Alltag im betrieblichen Datenschutz äußerst hilfreich und lassen sich problemlos umsetzen. Ergänzt durch Hinweise auf aktuelle Rechtsprechungen und Vorträge aus dem Teilnehmerkreis, bieten die ERFA-Seminare eine exzellente Möglichkeit, sich umfassend über Datenschutzthemen zu informieren und wertvolle Rückmeldungen von Fachkollegen zu erhalten.
Peter Weishäupl
Wir fühlen uns bei der PRIOLAN GmbH in allen Belangen des Datenschutzes und der DSGVO seit vielen Jahren bestens aufgehoben. Dabei vertrauen wir auf die langjährige Erfahrung der PRIOLAN GmbH sowie das fundierte Fachwissen der betreuenden Mitarbeiter.
Besonders schätzen wir die proaktiven Hinweise und Tipps zur Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen. Sehr hilfreich und effektiv sind zudem die mehrmals im Jahr stattfindenden Gesprächstermine bei uns im Haus. Während dieser Termine werden nicht nur Fortschritte überprüft, sondern auch unsere Mitarbeiter regelmäßig geschult, was einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Datenschutzstandards leistet.
Karsten Warth
Die Priolan wurde uns von unserem Branchenverband als verlässlichen Partner für den Datenschutz genannt. Wir fühlen uns bei diesem Thema bei der Priolan sehr gut aufgehoben und arbeiten kontinuierlich und partnerschaftlich an dem Projekt. Die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos und menschlich angenehm. Wir werden gut beraten, und auch auf unsere unternehmensspezifischen Belange wird seitens der Berater der Priolan jederzeit eingegangen. Wir würden das Unternehmen wieder für eine Beratung beauftragen.
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Angebot
Nach einem kostenfreien Beratungsgespräch unterbreiten wir Ihnen ein unverbindliches Angebot, für Ihr Unternehmen & Ihre Bedürfnisse.
Warum PRIOLAN?
Weil wir juristische und technische Aufgaben gleichermaßen beherrschen.
Weil Datenschutz und Cybersicherheit für uns kein Randthema ist, sondern unser Hauptgeschäft.
Weil wir nach der Beratung auch für die Umsetzung Verantwortung übernehmen.
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Bringen Sie den Stein ins Rollen
Profitieren Sie von der Expertise eines externen Datenschutzbeauftragten, um die DSGVO-Vorgaben effizient und rechtssicher zu erfüllen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um ein individuelles Angebot zu erhalten und Ihre Datenschutzprozesse zu optimieren. Gerade Unternehmen in Ulm können sich auf unsere Kompetenz im Bereich externer Datenschutzbeauftragter verlassen und so ihren Datenschutz sicher und effektiv gestalten.
Über PRIOLAN
PRIOLAN ist deutschlandweit tätig
Seit 1996 stehen wir unserer Kundschaft in Sachen Datenschutz und Cybersicherheit zur Seite.
Suchen Sie einen zuverlässigen Partner mit Kompetenz in Datenschutz? Vom Kleinunternehmen bis hin zum gehobenen Mittelstandsunternehmen bringen wir Profis von PRIOLAN unsere Expertise in die Firmen unserer Kundinnen und Kunden ein und sorgen so für die fachgerechte Umsetzung aller notwendigen Maßnahmen.
Doch wir können noch mehr. Als Dienstleister möchten wir Ihnen den Rücken freihalten. Das heißt auch, dass wir Ihnen alle Aufgaben, die mit der Umsetzung der DSGVO einhergehen, abnehmen möchten. So übernehmen wir etwa auf Wunsch die Schulung und Sensibilisierung Ihres Personals hinsichtlich datenschutzkonformer Verhaltensweisen.
Kontaktieren Sie uns für Ihre maßgeschneiderte Datenschutzlösung
Externer Datenschutzbeauftragter Unsere Einsatzgebiete
FAQ: Datenschutz extern
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ein Experte, der Unternehmen dabei unterstützt, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen. Im Gegensatz zu einem internen Datenschutzbeauftragten ist ein externer DSB unabhängig und bringt umfassendes Fachwissen aus verschiedenen Branchen mit.
Die Zusammenarbeit mit einem externen DSB bietet zahlreiche Vorteile:
- Kosteneffizienz: Sie sparen die Kosten für Schulungen und Weiterbildungen eines internen Mitarbeiters.
- Unabhängigkeit: Externe DSBs agieren objektiv und frei von internen Interessenkonflikten.
- Expertise: Sie profitieren von breitem Fachwissen zu Datenschutzorganisation, Compliance und Informationssicherheit.
Zu den Aufgaben eines externen DSBs gehören:
- Beratung zur Datenschutzorganisation und Implementierung geeigneter Maßnahmen.
- Erstellung und Pflege von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten.
- Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter, um das Bewusstsein für Datenschutz und Informationssicherheit zu stärken.
- Unterstützung bei Datenschutz-Fällen, z. B. im Fall einer Datenpanne.
- Regelmäßige Überprüfung und Optimierung Ihrer Datenschutzprozesse.
Während ein interner Datenschutzbeauftragter aus den eigenen Reihen des Unternehmens stammt, ist ein externer DSB ein unabhängiger Dienstleister. Ein interner DSB benötigt in der Regel umfangreiche Schulungen und Zeit, um die Rolle vollständig zu übernehmen. Ein externer DSB bringt sofortige Expertise und Erfahrung mit und kann flexibel je nach Umfang der Aufgaben eingesetzt werden.
Ja, Schulungen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots. Unsere Datenschutzexperten bieten praxisorientierte Schulungen an, um Ihre Mitarbeiter für den verantwortungsvollen Umgang mit Daten zu sensibilisieren und die Compliance Ihres Unternehmens zu stärken.
s können wir keine 100% Garantie geben, dass es zu keinen Ausfällen kommen wird.
Im Fall einer Datenschutzverletzung unterstützt ein externer DSB bei der Analyse des Vorfalls, der Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten und der Entwicklung von Maßnahmen zur Vermeidung künftiger Vorfälle.
Ja, bei rechtlich komplexen Fragestellungen kann ein externer Datenschutzbeauftragter mit spezialisierten Juristen zusammenarbeiten, um die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Unsere externen Datenschutzbeauftragten nehmen sich die Zeit, Ihr Unternehmen und dessen spezifische Anforderungen zu verstehen. Dies kann durch regelmäßige Meetings, Audits und Schulungen erreicht werden. Es ist wichtig, dass Sie eine offene Kommunikation mit Ihrem Datenschutzexperten pflegen und alle relevanten Informationen teilen.
Die Häufigkeit der Besuche wird von verschiedenen Faktoren bestimmt. Dabei spielen die Größe und Komplexität Ihres Unternehmens eine Rolle. Ebenso ist die DSGVO im Zusammenhang mit ihren spezifischen Anforderungen zu beachten. In einigen Fällen kann es genügen, wenn der externe Datenschutzbeauftragte einmal im Jahr vor Ort ist. In anderen Fällen können häufigere Besuche notwendig sein.
