Externer Datenschutzbeauftragter für kleine Unternehmen

Datenschutz für KMU – rechtssicher und wirtschaftlich

Kleine Unternehmen und mittelständische Betriebe stehen vor der Herausforderung, die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen, ohne eine eigene Datenschutzabteilung aufzubauen. Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet Ihnen genau die Unterstützung, die Sie benötigen – rechtssicher, praxisnah und zu festen monatlichen Kosten.

PRIOLAN begleitet Unternehmen mit 20 bis 250 Mitarbeitenden deutschlandweit bei der Umsetzung des Datenschutzes. Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Datenschutzorganisation betreut, Fragen beantwortet und Sie bei allen gesetzlichen Anforderungen unterstützt.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Persönlicher Datenschutzexperte
• Feste monatliche Betreuungskosten
• Unterstützung bei Behördenanfragen
• Laufende DSGVO-Betreuung
• Keine internen Personalressourcen notwendig

Jetzt unverbindlich beraten lassen.

Wann benötigt ein kleines Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?

Viele Unternehmer sind unsicher, ob sie überhaupt einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen. Eine gesetzliche Pflicht besteht nach § 38 BDSG unter anderem dann, wenn mindestens 20 Personen regelmäßig personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten.

Doch auch Unternehmen mit weniger Mitarbeitenden können verpflichtet sein, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen – beispielsweise bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten oder bei besonders risikobehafteten Verarbeitungsvorgängen.

Bei Verarbeitungsvorgängen, die voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen darstellen, kann außerdem eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich sein.

Da jede Unternehmensstruktur unterschiedlich ist, prüfen wir kostenlos, ob für Ihr Unternehmen eine Benennungspflicht besteht und welche Datenschutzmaßnahmen sinnvoll sind.

Die 20-Mitarbeiter-Regel einfach erklärt

Die häufig genannte Grenze von 20 Mitarbeitenden bedeutet nicht automatisch, dass jedes Unternehmen ab dieser Größe einen Datenschutzbeauftragten bestellen muss. Entscheidend ist, wie viele Personen regelmäßig personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten.

Auch kleinere Unternehmen können – je nach Branche, Kundenstruktur oder Datenverarbeitung – verpflichtet sein oder von einem externen Datenschutzbeauftragten erheblich profitieren.

Wir prüfen Ihre individuelle Situation und geben Ihnen eine rechtssichere Einschätzung – kostenlos und unverbindlich.

Unsere Leistungen für kleine und mittelständische Unternehmen

Wir unterstützen kleine Unternehmen nicht nur bei gesetzlichen Pflichten, sondern übernehmen die laufende Betreuung Ihrer Datenschutzorganisation.

Unsere Leistungen umfassen unter anderem:

• Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
• Prüfung Ihrer DSGVO-Compliance
• Beratung der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Datenschutzvorfällen
• Pflege der Datenschutzdokumentation
• Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen
• Begleitung neuer Software und Projekte
• Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Kommunikation mit Aufsichtsbehörden
• Unterstützung bei Betroffenenanfragen
• Datenschutzschulungen für Mitarbeitende

So erhalten Sie alle Datenschutzleistungen aus einer Hand – ohne eigene Fachabteilung aufbauen zu müssen.

Warum sich ein externer Datenschutzbeauftragter für KMU lohnt

Kleine Unternehmen verfügen häufig nicht über eigene Datenschutzexperten oder interne Rechtsabteilungen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen von Kunden, Geschäftspartnern und Behörden kontinuierlich.

Mit einem externen Datenschutzbeauftragten profitieren Sie von:

• planbaren monatlichen Kosten
• sofort verfügbarer Datenschutzexpertise
• persönlichem Ansprechpartner
• geringem organisatorischem Aufwand
• aktueller Kenntnis der DSGVO
• Unterstützung bei Audits und Behördenanfragen

So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir Ihren Datenschutz professionell begleiten.

Für Unternehmen, die ihre Datenschutzorganisation nicht mit eigenen Ressourcen abdecken möchten, kann ein externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen eine praktische Lösung sein. Auf unserer Leistungsseite erfahren Sie, welche Aufgaben PRIOLAN übernimmt und wie die Zusammenarbeit abläuft.

Transparente Preise für kleine Unternehmen

Unsere Leistungen sind speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnitten.

Unsere Preise beinhalten eine laufende Betreuung ohne Einrichtungskosten oder versteckte Gebühren. Sie erhalten einen festen Ansprechpartner und planbare monatliche Kosten.

Ihre Vorteile mit PRIOLAN

Persönliche Betreuung

Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt und bei allen Datenschutzfragen unterstützt.

Planbare Kosten

Keine teuren Neueinstellungen oder Schulungen – stattdessen transparente monatliche Betreuung.

Rechtssicherheit

Wir begleiten Ihr Unternehmen bei gesetzlichen Änderungen und unterstützen Sie bei der Umsetzung der DSGVO.

Praxisnahe Lösungen

Unsere Empfehlungen lassen sich in den Arbeitsalltag kleiner Unternehmen integrieren und verursachen keinen unnötigen Verwaltungsaufwand.

So läuft die Zusammenarbeit ab

1. Kostenlose Erstberatung

Wir besprechen Ihre Unternehmensgröße und prüfen den Datenschutzbedarf.

2. Bestandsaufnahme

Analyse der vorhandenen Datenschutzorganisation und der bestehenden Dokumentation.

3. Laufende Betreuung

Wir übernehmen die Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten und begleiten Ihr Unternehmen dauerhaft.

Jetzt kostenlos beraten lassen

Sie möchten wissen, ob Ihr Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten benötigt oder welche Datenschutzpflichten für Ihren Betrieb gelten?

Wir prüfen Ihre Situation kostenlos und unverbindlich. Anschließend erhalten Sie eine individuelle Empfehlung sowie ein transparentes Angebot für die laufende Betreuung.

• Kostenlose Ersteinschätzung
• Persönlicher Ansprechpartner
• Unverbindliches Angebot

Jetzt Beratung anfragen.

Sie möchten sich zunächst allgemein über die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten informieren? Dann besuchen Sie unsere Hauptseite zum externen Datenschutzbeauftragten.